在当今竞争激烈的商业环境中，控制成本至关重要。服务器年度费用是许多企业面临的主要支出之一。通过有效的谈判技巧，您可以大幅降低这些费用。
评估您的需求
在开始谈判之前，重要的是要评估您的服务器需求。考虑以下因素：
- 服务器类型
- 硬件配置（处理器、内存、存储）
- 预计的工作负载
- 冗余和灾难恢复需求
研究市场并比较供应商
研究市场并比较不同供应商的价格和服务至关重要。考虑以下因素：
- 供应商的信誉和口碑
- 提供的服务范围和质量
- 客户支持和响应时间
- 价格和付款条件
准备谈判
为了进行成功的谈判，需要做好充分的准备。收集以下信息：
- 您当前供应商的合同条款
- 市场研究收集的比较信息
- 您的预算和潜在的储蓄目标
- 替代供应商的报价（如有）
谈判技巧
在谈判过程中，请遵循以下技巧：
- 明确您的目标：在谈判开始时，明确您的目标费用或折扣。
- 了解您的底线：确定您愿意支付的最低金额。
- 准备让步：做好在某些领域做出让步的准备，同时努力在其他领域获得更好的条款。
- 使用市场研究：引用市场研究结果来支持您的请求。
- 建立融洽的关系：与供应商建立融洽的关系，同时保持专业和坚定。
- 不要害怕质疑：对供应商的提议和陈述提出质疑，以确保您充分了解条款。
- 寻求书面确认：谈判结束后，确保以书面形式记录所有条款。
常见节省策略
除了谈判技巧外，还有其他节省策略可以帮助您降低服务器年度费用：
- 与供应商续约：许多供应商为续约客户提供折扣或特别优惠。
- 签订长期合同：签订较长期合同可以锁定较低的费率。
- 协商分期付款：要求分期付款可以帮助您分散成本。
- 利用云服务：云服务可以提供可扩展性和成本效益。
- 内部部署服务器：在某些情况下，内部部署服务器可能比租赁或托管更具成本效益。
结论
通过有效的谈判技巧和节省策略，您可以大幅降低服务器年度费用。通过评估您的需求、研究市场、做好准备、有效谈判和探索替代方案，您可以在不影响服务质量的情况下降低成本。
服务器托管的注意
互联网的春风在中国一吹，中国的IDC商如雨后春笋，各种IDC使用各种适合的财务系统管理自己的服务器业务，如IDCSystem，在琳琅满目的众多商家中，我们如何淘出适合自己的IDC商呢？这个问题成为了很多初入站长行列的新人很大的困扰，现在在这里谈几点关于服务器租用托管的选择。
先看ISP证如果您是第一次托管，想要靠这台服务器创业，掘出人生第一桶金，那么首先绝对不要考虑没有isp许可证的“小公司”，要锁定资质好，规模大，名气大，信誉高的大公司，这是基本原则，就算多花几千元也值得，这个将来你就会明白为什么。
跨过中间商尽量跨过不必要的中间商，少绕弯子，这倒不全是为了省钱（当然这也是其中因素之一），因为中间商越多，将来的不稳定因素就越多，可能发生互相推诿，很难办。
要尽量找到那些直接从机房租用机柜的托管服务商。
考察服务商记住，不要约服务商在机房见面，因为考察机房是其次，考察服务商才是根本，要去服务商的公司看看，房子大不大？人多不多？规模行不行？技术行不行？历史长不长？一般服务商都迫不及待约你去看豪华的机房，但是记住，机房再豪华，人家机房也不会给你负任何责任，出了问题你只有找服务商。
规模、历史虽然考察机房次要，但是考察一下也是很必要的，不要只听服务商吹嘘带宽、速度多好，要看机房的规模、历史。
要多看看历史悠久的老牌子机房，不要以为老机房设备陈旧，其实它能稳定经营这么久，其积淀的人才、经验、设备、信誉、规矩，正是新机房欠缺的。
签订合同一定要签订严谨的托管合同，明确双方责任、权利，例如，服务商调试机器或者移动机器改变IP要及时提前三天通知用户，否则就要赔偿损失；服务商无权将服务器转托给别人等等。
如果可能，最好看看托管服务商的营业执照、ICP证，如果开业时间太短的，最好敬而远之。
谨慎选择异地托管如果本地有机房最好在本地托管，不要千里迢迢托管到外地，因为服务器不可能全都依赖远程维护，有时候避免不了本地维护，而远在外地，没有人会帮您维修硬件、安装软件，即使帮您也很大不乐意，或者收费很黑，没有必要。
如果我们的服务应用针对的是大面积客户群体，为了提高用户的体验度，不得不选择异地托管的时候要谨慎判断，多方考察，全面了解，一定要谨慎选择。
选择骨干节点如果所托管服务器的业务仅仅是服务于本地，本地有机房最好在本地托管，不要千里迢迢托管到外地，因为服务器维护方便，本地用户的访问速度也更快。
如果是提供web等服务，针对全国用户，最好选择上海、北京这样的电信骨干节点城市。
另外选择有售后服务保障的服务商，最好可以提供7*24小时服务，并能免费帮您维修硬件、安装软件等日常维护。
电信推出的定向流量套餐，你是否有核实过呢？请问一下他究竟是怎么用的呢？
就拿电信星卡举例，“电信星卡”是中国电信官方重磅推出的流量手机卡，聚合流量+语音+权益为一体，是一张为互联网用户量身定做的手机卡！电信的39元星卡流量版包含国内定向流量360G/年+国内通用流量120G/年。
国内定向流量范围：爱奇艺、西瓜视频、抖音短视频、快手、抖音火山版、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐等。
如何降低基础设施成本
（一）懂得与供应商谈判 与电信运营商就服务合同重新谈判，以争取到更 加优惠的条件是值得做的努力——特别是如果你 企业目前的合同协议即将到期。
运营商服务的价 格，如4G网络费用正在下降;企业通常需要购买 比他们实际需要更多的网络带宽，因此经常会看 到一家企业用户会与多家网络供应商的签订合 同。
因此，建议全面重新评估供应商、成本、服 务和交易，以削减不必要的开支。
（二）软件定义的基础设施好处 企业转为采用软件定义的数据中心(SDDC)是意识 到了当软件被用来配置和管理从各处汇集到数据 中心的计算资源时，所带来的灵活性和效率 。
其 消除了传统的IT孤岛，迫使企业重新思考服务 器、网络和存储管理作为一种更全面的追求。
SDDC带来了灵活性，集成系统可以确保系统的 集成，缩小其所占据的物理空间，降低维护费 用，且易于维修。
（沃顿股份-IT外包服务专家）（三）云计算 任何涉及降低IT基础设施成本的讨论，如果没有 讨论关于云计算在现代企业中所发挥的作用的话 都是不完整的。
Pultz说，云资源，如亚马逊网络 服务(Amazon Web Services)EC2服务器实例可以 在三年左右减少47%的I&O成本，而在同期，S3 存储实例则可以节省79%的I&O成本
