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服务器成本与业务目标:将投资与战略目标结合起来 (服务器成本与什么有关)

服务器成本与什么有关

服务器是任何现代业务的基石,为应用程序、数据和网站提供重要的基础设施。但是,管理服务器成本并将其与业务目标相结合可能是一项艰巨的任务。本文将深入探讨服务器成本与业务目标之间的关系,并提供有关如何将投资与战略目标相结合的建议。

服务器成本的影响因素

服务器成本受到多种因素的影响,包括:

  • 服务器类型和规格:不同的服务器类型(例如物理服务器、虚拟服务器或云服务器)以及不同的规格(例如 CPU 核数、内存大小和存储容量)会影响成本。
  • 部署模型:服务器可以在内部部署,也可以托管在云端,这会影响成本结构。
  • 可用性和冗余:高可用性和冗余措施,例如负载均衡和故障转移,会提高成本。
  • 维护和支持:服务器维护和支持费用,例如软件更新、补丁和技术支持,会影响总成本。
  • 许可证和合规性:某些服务器软件和操作系统需要许可证,而合规性要求(例如 PCI DSS)也会增加成本。

业务目标与服务器成本

服务器成本与以下业务目标密切相关:

  • 性能与可靠性:服务器成本需要考虑性能和可靠性要求,以确保应用程序和数据始终可用并按预期运行。
  • 可扩展性和灵活性:业务增长和变化通常需要服务器可扩展性和灵活性,这会影响成本结构。
  • 安全和合规性:安全措施和合规性要求会增加服务器成本,但对于保护数据和业务至关重要。
  • 成本效率:企业需要在服务器成本和业务价值之间取得平衡,以实现成本效率。

将投资与战略目标结合起来

为了将服务器投资与战略目标结合起来,企业可以考虑以下建议:

  • 明确业务目标:在评估服务器成本之前,明确业务目标至关重要,包括性能、可靠性、可扩展性和安全要求。
  • 评估选项:探索不同的服务器类型、部署模型和供应商,以确定最符合业务目标和成本约束的选择。
  • 考虑长期成本:除了初始成本外,还应考虑服务器的长期成本,例如维护、支持、许可证和合规性费用。
  • 优化资源利用:通过虚拟化、容器化和其他技术优化资源利用,可以降低服务器成本。
  • 监控和优化:定期监控服务器性能和成本,并根据需要进行调整,以确保成本效率和业务目标的满足。

结论

服务器成本与业务目标密切相关,需要仔细考虑以实现成本效率和战略目标。通过明确业务目标、评估选项、考虑长期成本、优化资源利用以及监控和优化,企业可以将服务器投资与战略目标有效地结合起来,为持续的成功奠定基础。


在ERP系统中一般设置的三种成本类型是什么?

什么是ERP?

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写.

一个由GartnerGroup开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRPII)软件。

它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。

除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。

ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:

1.超越MRPⅡ范围的集成功能

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。

2.支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。

3.支持能动的监控能力,提高业务绩效

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4.支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

一、ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(LeanProction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。

即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造(Agile)”的思想。

当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。

实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

二、应用ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。

ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。

1.实施ERP是企业管理全方位的变革

2.企业管理班子要取得共识

3.ERP的投入是一个系统工程

4.ERP的实施需要复合型人才

总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。

要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。

三、ERP的风险及其预防

企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。

在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。

如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。

对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。

归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1.缺乏规划或规划不合理;

2.项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3.实施过程控制不严格,阶段成果未达标;

4.设计流程缺乏有效的控制环节;

5.实施效果未做评估或评估不合理;

6.系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;

7.灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

1.战略规划

企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。

ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。

ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。

2.项目预准备

确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。

硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3.项目实施控制

在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。

有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。

不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。

实施ERP的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。

部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。

目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。

4.业务流程控制

企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。

流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。

设计控制环节时,要兼顾控制和效率。

过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。

而控制环节不足又会有业务失控的风险。

5.项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。

但这并不意味着项目评估不重要。

相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。

正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。

目前普遍存在着忽视项目评估的问题。

忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。

这正是ERP项目的巨大风险所在。

6.系统安全管理

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。

目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。

因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。

诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。

缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。

近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。

7.意外事故或灾难

水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。

企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。

未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。

如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。

四、ERP应用成功的标志

ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:

1.系统运行集成化:

这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。

ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(SupplyChain)”的管理。

软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。

为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。

一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:

降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;

控制产品生产成本,缩短产品生产周期;

提高产品质量和合格率;

减少财务坏帐、呆帐金额等。

这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。

2.业务流程合理化:

这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:

企业竞争力得到大幅度提升;

企业面对市场的响应速度大大加快;

客户满意度显著改善。

3.绩效监控动态化:

ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。

如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。

在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。

这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。

企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。

4.管理改善持续化:

随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。

为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。

评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。

这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。

当90年代初美国的GartnerGroup定义ERP这样一个软件系统的时候,谁也没有想到它会在全球的

企业中引起那么大的反响。而在今天的中国,这一渐渐平息的震动,在这两年中又出现了一个又

一个的高潮。然而反观ERP的发展和当今经济的发展,我们不得不正视出现的这样两个问题:

当初的定义已经过于狭窄,和实际商业生活中正在被实际使用的ERP有着较大的

差距;

2.一些非主流的思想为着其自身利益的要求,不断在肆意的歪曲ERP的真实含义。

这两个问题正在不断的扭曲ERP的思想,对于后来者ERP的真面目已经被隐去,那么到底ERP是什么

呢?

我先回顾一下当时GartnerGroup是如何通过一系列的功能标准来对ERP进行界定的,其界定如

下:

1、超越了MRP-II的范围和集成功能;

2、支持混合方式的制造环境;

3、支持动态的监控能力,提高业务绩效;

4、支持开放的客户机/服务器计算环境。

按其定义,ERP就是一个应用软件系统,是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围,基本思想

是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支

持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所

有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成

本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室/配方、人力资源等有效地进行管理,从管理范围

和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。

从这一应用范围来讲,给人的感觉第一ERP是为制造企业服务的,第二它只是个软件。然而,在

GartnerGroup定义ERP这个名词之后,SAP公司创造性地将ERP和BPR两个本来没有被关联在一起的

东西合到了一起,从而创造出了IT管理的一个世界性奇迹。这个时候GartnerGroup的概念在实

际应用中被完全更新了,一个被赋予了新的内容和意义的ERP诞生了:

1、)ERP不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方

法为一体的综合管理应用体系;

2、)ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间、制造和销售正确的产品”,转移到了“在最佳

的时间和地点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段其应用范围也从制造企业扩展至了

各个不同行业的企业;

3、)ERP从满足动态监控,发展到商务智能的引入,使得以往简单的事物处理系统,变成了真正

具有智能化的管理控制系统;

4、)从软件系统的结构而言,现在的ERP必须能够适应互联网的应用,可以支持跨平台多组织的

应用,并和电子商务的应用具有广泛的数据、业务逻辑的接口。

所以不妨我们来这样给ERP下个定义:所谓ERP,就是通过利用信息技术,实现企业内部资源的共

享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业

务的精确度,获得盈利能力的提高。

从ERP的功能来理解,一个成熟的ERP系统必须具备以下的功能:

1.要具有参考的业务模型,并能够基于这个模型,按客户的实际需求进行客户化工作,具备一系

列的建模手段和方法;

2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用,要能够实现集中和分布的应用模式;

3.必须至少具备财务、采购、销售、生产、和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台,

要能够具备或者支持专用的质量管理、设备管理、行业特殊管理、商务智能系统,要具备和其他

有关应用的接口,诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等,所有这些系统能够实现无缝的

有逻辑的集成;

4.实现物流、信息流和资金流的完整过程:即物流要实现从购买到制造到销售的正向流动,和反

向的信息追溯;信息流要实现销售预测、采购计划和生产计划的自动生成,和关联更改;资金流

要实现和物流的在线同步核算,和信息流的在线同步计划,能够实现ABC(营运成本)控制。

5.实现物流、信息流和资金流的过程控制:比如在物流过程中,要具备发票、订单和出入库单的

三单匹配控制;在订单过程中要具备库存、在制、信用度、财务预算等多点控制;要具备多级的

工作流控制等。

6.要具备一定的客户化开发平台或工具,这样的平台和工具至少需要支持客户对输出信息的任意

采集和编排。

7.财务管理应当至少具备核算会计和管理会计功能,要具备资金管理和资产管理的能力,基本实

自动生成的。

8.在生产管理中,至少支持最基本的离散和流程业务模式,即根据BOM及能力进行计划和根据工

单执行,根据工艺及配方进行计划和根据期段排产单进行生产,并可以将这两种模式进行混合使

用,当然还应当具备将MRP和JIT两种模式的混合使用。

9.在采购和销售过程中,要支持多类型多地点的存货管理和仓库管理,这里存货管理和仓库管理

是两个不同的方面;要支持订货过程的多维控制,即库存检验、质量要求、信用状况等。

10.在人力资源管理中,其核心应当是目标管理和绩效考核,而非简单的人事管理。

以上十点应当是构成一个最基本的ERP系统的内容。当然对于一个完善的解决方案而言,只有以上

的功能还远远不够,还应当具备一个完整的实现方法。

ERP项目的特殊性决定了它必须依靠专业顾问的咨询和服务。但企业必须记住,项目的主人是企业

自己,顾问只是在某一时间为你出谋划策,他不可能保证你的成功,也不会为你服务一辈子,所

以如何能在最短的时间内将顾问的知识学到手,那才是至关重要的。

ERP的实施,或多或少会涉及到企业管理流程的变化,因此BRP往往和它的实施结合在一起,也只

有这种结合,才能使得企业的ERP系统发挥最大的作用。一个成功的ERP的实施支持,必需包含有

一个广泛的知识库,和有实践经验的顾问。

ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段:

1.基础建设

2.引进观念

3.业务重组

4.系统运用

5.持续完善

六个步骤:

1.方案规划

2.项目组织

3.全面培训

4.原型定义

5.数据准备

6.系统切换

这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项目的成功

对于现在的企业管理者而言,任何的投入必须产生回报,否则就是利润的损失。因此对于信息化

的投入,到底能给企业带来什么回报,这是所有企业经营决策者在做出决定时最关心的事,我想

这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。

信息化的投入,特别是ERP项目的投入,是一项特殊的投资。

首先这种投资不是一个一次性的投入过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬

件和软件的费用,但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入,特别是由信息化而引发

的对企业整体人员基本素质的提高的需求,更是需要一个长期的培训投资过程,因此一般评估信

息化的投入,我们采用的是总拥有成本(TCO)这样一种说法,它包括有资源的成本、管理的成

本、技术支持的成本和最终使用的成本。

其次管理信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面,因此很难有一个绝对化

的指标来说明它所产生的回报,所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入,没有产出,从而

使管理者不能明确其要害,要么盲目投入,要么不愿意投入。

第三,信息化的建设需要一个较长的周期,在这一过程中,企业管理将经历一个痛苦的转变过

程,由于企业的经营是一个连续的过程,旧的管理模式不可以在一夜之中被打破,新的管理模式

也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的管理工作量在某一时期将大

大的增加,其间很多没有预计的成本将不断产生。

由于这种投资的特殊性,很多管理者在投资之初并没有做好充分的准备,因此往往会出现项目的

拖延,甚至半途而废,其结果是产生了更多的投入,去弥补他们认为的失败,造成化了很多钱,

却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?其实很简单,就是在决定投入

的时候,就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报,也就是要建立一个项目的评价体系,以

明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划,应该做什么样的投入,应该得到一个什么样的

结果。

APICS曾经提出过一个A级MRPII的评价标准,但现在看来它的评价体系只是从一个侧面来描述了

MRPII项目的结果,比如“库存量”、“资金周转期”等,应该说这些标准只是企业的一系列事务

处理过程的评价。但随着企业市场化、管理自主化程度的提高,企业的经营者需要的评价体系的

根本点,已经从对业务过程的评价,提升到对企业价值的评价的要求,除了对“库存量”、“资

金周转期”的要求外,更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的

评价。因此对于一个ERP项目而言,更需要一个全面的评价手段,来明确的反映它的项目效果,也

就是要了解信息的回报到底有多大。

1996年,美国著名的标准化研究机构Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这

套评价体系中,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。

项目驱动因素:通过对不同行业的研究,现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成

熟、产品变化相对稳定的行业,比如化工、半成品加工业等,驱动他们实施ERP的因素是:关注业

务成本的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业,比如高新技术行业、电子行业等,这

些项目关注的是:提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业,他们关注的是:全

面、高速和标准化的管理流程。通过对项目驱动因素的评估,实际上是为整个项目寻找到一个基

点,和一个总体目标。

?事务处理指标:对于事务处理的评估,可以分为战

电子商务环境下的客户服务 论文

随着信息技术和全球一体化的发展,企业经营环境发生了巨大的变化,网络应用的迅速发展,竞争模式日益更新,速度、知识和网络改变了竞争的规则。

企业之间的竞争已从原先的以价格为中心的竞争转变为以客户为中心的竞争。

本文在深入研究客户关系管理以及电子商务的相关理论基咄上,结合电子商务为客户关系管理提供的软硬件环境,提出了电子商务环境下的客户关系管理体系以及它的模块结构,并且根据此体系叙述了客户关系管理体系的实施方法,为电子商务环境下的客户关系管理提供了新的思路以及方法。

一、客户关系管理的相关理论1.客户关系管理的概念客户关系管理(CRM)是一种以客户为中心的管理思想和经营理念,旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,实施于企业的市场、销售、服务/技术支持等与客户相关的领域,目标是通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户,并通过对营销业务流程的全面管理来降低产品的销售成本;同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销电子商务、销售自动化及其他信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案。

2.客户关系管理的分类CRM主要完成两方面的工作:一方面是提高流程的自动化水平;另一方面是提高企业的数据分析水平,提供决策支持及商业智能等;同时,CRM系统要求建立企业商业流程的闭环模式,以保证客户知识在企业中的共享和流转。

所以,美国调研机构VietaGroup把CRM分为三类:操作型CRM、分析型CRM和协作型CRM,这一分类结果己经得到了业界的公认,其三类CRM的功能定位结构如图1所示。

图1 三类CRM的功能定位结构(1)操作型CRM。

操作型(或运营型)CRM,也称为“前台”CRM,与企业的业务运营紧密相关,包括实现销售(业务部门)、市场营销(决策部)和客户服务(客户服务中心)三部分业务流程的自动化。

操作型CRM是为了确保企业与客户的交流,确保企业能够通过各种客户交互渠道收集所需的客户信息,以便建立客户档案,存储在客户数据库中。

(2)协作型CRM。

协作型CRM是为了实现全方位地为客户交互服务和收集客户信息,实现多种客户交流渠道(如客户中心、面对面交流、Internet/Web、E-mail等)的集成,使各种渠道相互交融,以保证企业和客户都能得到完整、准确和一致的信息。

主要包括:呼叫中心、电话中心、Web服务、电子邮件、传真等多种客户联系渠道的客户服务中心,与ERP系统、SCM系统等外部系统的整合等功能模块。

(3)分析型CRM。

分析型CRM,也被称为“后台”CRM,用来分析发生在前台的客户活动。

分析型CRM强调对各种数据的分析,以数据仓库为基础,实现统一客户视角,强调对各种客户数据的深度分析,运用数据挖掘、OLAP等手段,从中获得有价值的信息,了解客户的终身价值、信用风险和购买倾向等,根据从中获得的有价值的信息,为客户服务和新产品的研发提供准确的依据,从而能够更好地满足客户需求。

3.传统客户关系管理的局限性客户关系管理可以创造企业竞争优势,但这种竞争优势迄今为止几乎没有在企业实际运营中产生作用。

这是因为在传统环境下客户关系管理有着它不可避免的局限性。

首先,客户概念过于狭隘。

传统的客户关系管理对客户的理解是直接用户和终端用户,而对于潜在的客户群、分销商、零售商客户以及企业内部客户则未给予足够的重视。

其次,对客户关系的错误定义。

传统的客户关系管理中客户关系仅仅是指客户的购买和联系行为,它要求企业把注意力放到诸如客户购买产品的相关信息及对客户今后会购买其数据库中什么产品的预测上。

但真正意义上的客户关系是决定这些外在表现的内在驱动力,是无形的。

再次,客户信息缺乏有效管理。

传统的客户关系管理过于依赖销售人员个人或者局限于市场部门内部,一旦营销人员的流失,相应的客户关系及相关资料也将丢失。

企业内部各个系统之间是互相封闭的,不同部门所需信息常常难以及时地获得,客户信息的一致性也很差。

第四,由于缺乏整合性的考虑,市场销售部门与技术部门之间常常存在着不同程度的界面问题,使得在满足市场需求的过程中存在着反应缓慢、追求技术先进性而忽视用户需求等一系列问题,从而导致客户满意度和忠诚度的下降。

第五,顾客与企业之间的关系仅仅被视为短期的利益行为,而未能从长远的角度来考虑价值的共享问题。

综上所述,传统的客户关系管理具有很大的局限性,这种局限使得客户关系管理的实施以及应用效果非常不尽如人意。

如何克服这些局限,建立一个真正的客户关系管理就成了理论界以及业界的焦点,电子商务的兴起为这一问题提供了一个很好地解决思路。

二、电子商务环境下的客户关系管理1.电子商务为CRM提供的相关环境CRM的电子商务环境包括两个方面,一个是企业内部电子商务实施所带来的内部环境,另一个是企业外部整个社会电子商务发展所带来的外部大环境。

这两个环境为客户关系管理提供了一个良好的平台。

下面将从三个方面对它进行分析。

(1)软环境:主要包括三个方面的变化。

一是由外部电子商务发展带来的客户价值观的变化。

二是电子商务的发展使得企业组织结构以及竞争方式发生了改变。

如虚拟企业的出现使企业开始向扁平化结构方向转变、消除了企业竞争的无形壁垒等。

三是电子商务的产生使得人员支持开始变化。

高层领导更加重视接受CRM理念以及CRM系统的实施、企业开始重视专业人才的引进和培养等。

(2)硬环境:电子商务的硬环境提供了CRM所需要的基础设施,包括物理设备、系统应用软件和WEB环境,这些都是CRM所必备的条件。

物理设备包括有计算机的硬件平台(如数据库服务器,电子邮件服务器等)、网络平台、企业内部网等;系统应用软件包括企业操作型系统、企业数据仓库等用于客户数据的存储和分析;WEB环境是指Intemet、防火墙和企业网站本身,它们为与客户进行信息沟通提供了优越的平台。

(3)技术环境:有了基础设施后,企业还需要有相应的技术支持。

主要需要三个方面的技术支持:①客户服务、销售、市场营销技术;②数据存储处理及决策支持、商业智能技术;③企业内部信息集成技术。

这三方面的技术都可以在成熟的电子商务环境下得到。

2.电子商务环境下“客户”的扩展电子商务也使“客户”的概念得到了扩展。

传统环境下CRM的目标客户一般指的是传统客户,即企业产品的最终用户。

而在电子商务环境下,虚拟企业组织形式使得客户的概念发生了质的改变,此时客户不光是指最终消费者和企业,还包括它的供应商、分销商和零售商,甚至应该包括内部的部门、员工等内部客户。

3.电子商务环境下CRM的优势从上面可以看出电子商务环境下客户关系管理的环境以及客户都发生了很大的改变,这种改变使得电子商务环境下客户关系管理较传统的客户关系管理有了新的优势H儿“。

(1)业务的灵活性:这种灵活性既含有时间概念也含有空间概念。

在电子商务环境下,企业将能真正实现“365聿24”服务模式,同时客户可以在任意有网络或电话的地方获得所需要的服务,时差与地域限制已经不是企业与客户业务往来的障碍。

(2)客户的主导性:电子商务的出现使企业和客户通过因特网连接,购物意愿掌控在客户手中。

同时,传统的向客户推销的方法改变为客户主导的个人营销。

(3)管理的自动性:与传统CRM相比,电子商务环境下的CRM企业可以实现所有的数据资料直接输入数据库,然后利用网络共享技术实现数据交换,并且利用计算机的强大计算、处理能力,对这些数据进行及时以及准确的处理。

(4)费用的低廉性:在电子商务模式下,任何组织或个人都能以低廉的费用从网上获取所需要的信息。

在这样的条件下,客户关系管理系统不仅是企业的必然选择,也是广大在线客户的要求。

三、构建电子商务环境下的客户关系管理体系1.电子商务CRM体系的需求分析电子商务环境下的CRM与传统CRM具有相同的目标,都是为了更好地了解和满足目标客户的需求和欲望,提高客户满意度和忠诚度,并且改善企业业务流程提高各个环节的自动化水平。

构建电子商务环境下的客户关系管理体系至少应该具有以下几个需求:(1)提供电子商务环境下的销售、服务和营销三个业务的自动化工具,并且通过无缝缝合技术对三者进行很好地连接。

(2)通过电子商务技术手段拓宽与客户联系的渠道。

(3)整个体系必须基于一个统一的客户数据仓库。

(4)具有与其他企业应用系统(ERP、SCM等)的集成能力。

2.电子商务CRM体系的构建根据上述的构建需求本文从功能模块以及技术模块两个角度对电子商务环境下的客户关系管理体系进行构建。

CRM体系如图2所示。

在这里客户关系管理功能模块是面向前台的(直接与客户接触),横向的应用,这部分也是企业客户关系管理相对非常重视的方面,因为它直接影响到企业利润。

然而,客户关系管理是一种理念,它的出现改变了企业运作的流程,这种企业流程的改变则是靠着客户关系管理纵向(技术)来实现的。

图2 电子商务环境下CRM的体系(1)CRM功能模块。

CRM的功能模块主要是为了实现企业的基本商务活动的优化以及自动化,因此它主要涉及到三个基本的业务流程:市场的营销、销售的实现、客户服务与支持。

基于这三个业务流程并且结合电子商务环境,CRM体系中的功能模块主要包括三大块:营销自动化、销售自动化和客户服务与支持。

营销自动化(MarketingAutomation,MA),也称技术辅助式营销,其着眼点在于在电子商务环境下通过设计、执行和评估市场营销行为(包括传统营销行为以及网络营销行为)和相关的活动的全面框架,使市场营销人员能够直接对市场营销活动的有效性加以计划、执行、监视和分析,并优化营销流程,使一些共同的任务和过程自动化。

销售自动化(Sales Automation,SA),也称作技术辅助式销售,是CRM中最基本的模块,也是CRM中最为关键的部分。

销售自动化的目的是运用相应的销售技术来达到提升销售和实现过程自动化的目的,其主要用户是销售人员和销售管理人员(包括传统以及网络人员)。

它必须与营销以及客户服务集成,否则就不能实现在电子商务环境下提高销售能力的目标。

客户服务与支持(Customer Service&Support,CS&S),也称为客户的服务支撑,主要在商品售前、售中以及售后中提供良好的客户服务,提高客户的满意度,保持良好的客户关系。

在电子商务环境下,能够为客户提供的服务不仅包括有形物质产品的服务,还包括无形产品的服务,同时还为客户提供了一种新型的服务——网络自助服务。

在电子商务环境下,以上的三个功能模块是相互配合,相互支持的。

营销部门为销售发现客户并且提供机会,销售部门抓住机会并且反馈信息,客户服务部门为营销和销售提供优质的服务,保持机会。

(2)CRM技术模块。

CRM技术模块是客户关系管理体系的纵向模块,它是对功能模块的支持,包括接收功能模块客户资料的客户信息管理模块,对客户资料进行分析整理的数据分析管理模块以及保障系统运作和与其他应用系统集成的基础技术管理模块。

客户信息管理(Customer Information Management,CIS)模块用来统一的保存以及处理客户信息,以便提高信息处理、传输的效率和准确性,为企业决策和功能应用提供支持。

数据分析管理模块主要涉及实现商业决策分析智能的客户数据库的建设、数据挖掘、知识库建设等工作。

基础技术管理模块主要涉及其他几个模块的应用软件管理(如数据库管理系统等);中间软件和系统工具的管理(如中间软件系统等);企业及系统集成管理(如与供应链管理SCM以及企业资源计划ERP的集成管理等);电子商务技术和标准管理(如Internet技术和应用、ED工技术及标准等)。

四、电子商务环境下的CRM体系的实施本文中所建立的电子商务环境下的CRM体系仅仅停留在理论层次,企业要想真正的达到电子商务环境下客户关系管理的目标,必须将客户关系管理落实到企业的运作中,即实施CRM。

电子商务环境下CRM的实施必须将全流程先进管理理念与一体化的客户关系管理结合起来,从业务流程开始并且要站在战略的观点进行。

因此,我们必须以客户为中心,采用战略重视、长期规划、开放运作、系统集成和全程推广的方法来实施CRM。

电子商务环境下的CRM不仅是一种管理技术更是一种管理思想。

因此CRM的实施不仅涉及到技术层面的实施还要涉及到管理层面的实施。

从管理层面来看,企业需要运用CRM中所体现的思想,来推行管理机制、管理模式和业务流程的变革;从技术层面来看,企业部署CRM应用,来实现新的管理模式和管理方法。

这两个层面相辅相成,互为作用。

在企业实际运作中我们所强调的一般是技术层面实施,很少有企业对管理层面实施有所提及,而管理层面的实施却往往是成功实施CRM的关键,许多企业实施CRM失败就是因为对管理层面实施不够重视造成的。

五、结束语电子商务作为一种新型的商务方式,正越来越多的改变着企业以及个人。

本文构建了一个电子商务环境下的CRM体系。

理论界以及企业界对于客户关系管理体系的研究大多基于传统环境,体系结构的模块组成均为一维,对于电子商务这种新环境所带来的纵向的结构模块组成研究不多,而且模块内容也没有进行相应的扩展,而本文所建立的电子商务环境下CRM体系结构为两维(横向以及纵向),而且针对电子商务环境进行了相应的模块扩展,同时简要研究了CRM体系的实施策略。

然而,这种电子商务环境下的CRM体系是在理想的情况下(观念先进、技术成熟、设备配备、资金充足)建立的,实际情况下企业并不一定具备相应的条件,即使是具备条件,企业也应该根据企业行业、规模、资源以及业务选择符合企业的模块,因此很多情况下CRM的实施是存在多变性的。

总之,电子商务环境下的客户关系管理作为一种新兴的管理理念和方法,虽然它在理论以及应用实施方面都不很成熟,但是随着电子商务应用的普及,加上理论研究的深入以及计算机网络、数据等技术的不断发展,它必然会在企业应用领域大放异彩。

数据中心要如何实现节能减排增加能效

我们的研究表明,通过更加严格的管理,公司可以将数据中心的能效提高一倍,从而降低成本并减少温室气体的排放。

具体而言,公司需要更积极地管理技术资产,提高现有服务器的利用率水平;公司还需要更准确地预测业务需求对应用程序、服务器和数据中心设施容量的推动效应,以便控制不必要的资本和运营支出。

数据中心的效率是一个战略问题。

企业建造和运营数据中心花费的资金在公司IT预算中占的比例不断上升,导致用于急需技术项目的预算越来越少。

数据中心建造计划是董事会一级的决策。

同时,监管部门和外部利益相关方也越来越关注公司管理自身碳足迹的方式。

采用最佳实践不仅有助于公司减少污染,还能够提高它们作为良好企业公民的形象。

IT成本高昂如今,公司进行的分析越来越复杂,客户要求实时访问账户,广大员工也在寻找新的技术密集型协作方法。

因此,即使在经济放缓时,人们对于计算、存储和网络容量的需求也在继续增长。

为了应对这一趋势,IT部门正不断增加计算资源。

在美国,数据中心的服务器数量正在以每年约10%的速度增加。

与此同时,在中国和印度等新兴市场,机构正在变得越来越复杂,更多的运营工作实现了自动化,同时有越来越多的外包数据业务在这里进行,因此数据中心的数量呈现出更快的增长态势。

这种对计算资源无法抑制的需求,导致全球数据中心容量稳步上升。

目前,这种增长并没有显露出即将结束的迹象,通常在经济衰退时期它只会进入温和增长状态。

这一增长已经导致了IT成本激增。

如果将设施、存储设备、服务器和人员成本都计算在内,数据中心支出一般会占到企业IT总预算的25%。

随着服务器数量不断增长,电价也正以高于收入和其他IT成本的速度攀升,上述比例只会日益提高。

每年,运行这些设施的成本都在以高达20%的速度上升,而IT总支出的增长速度仅为6%,二者相差极为悬殊。

数据中心支出的不断增加,改变了许多企业的经济结构,尤其是金融、信息服务、媒体和电信公司等信息密集型企业。

在过去5年中,成立一个大型企业数据中心所需的投资已经从1.5亿美元升至5亿美元。

在IT密集型企业中,最大设施的造价正逼近10亿美元。

这一支出挤占了新产品开发的资本,降低了某些数据密集型产品的经济效益,并降低了利润。

此外,不断上升的能耗产生了更多、范围更广的碳足迹,导致了环境恶化。

对于大多数服务行业,数据中心是企业最主要的温室气体排放来源。

在2000到2006年间,用于存储和处理数据的电力翻倍,每个数据设施的平均耗电量相当于2.5万个家庭的总和。

世界上共有4400万台服务器,消耗了总电力的0.5%。

如今,数据中心的碳排放已经接近阿根廷和荷兰等国家的碳排放水平。

仅仅在美国,到2010年数据中心的预计用电增长量就相当于要新建10座电厂的发电量。

目前的预测显示,如果不对需求加以遏制,2020年全球数据中心的碳排放将是现在的4倍。

监管部门已经注意到这些发展趋势,正在督促公司拿出解决方案。

美国环保署(EPA)建议,作为建立运营效率标准的第一步,大型数据中心应当使用能量计。

同时,欧盟也发布了一套自愿执行的行为准则,其中介绍了以较高的能效运行数据中心的最佳实践。

随着数据中心排放量的持续上升,政府可能会为了减排而施加更大的压力。

第2页:全面应对挑战全面应对挑战在信息密集型机构中,许多部门和级别的人员都可以做出影响数据中心运营效率的决策。

金融交易员可以选择运行复杂的蒙特卡洛(MonteCarlo)分析,而药物研究人员可以决定要将多少临床实验影像数据存储起来。

负责应用程序开发的管理人员可以决定用多少编程工作来满足这些需要。

服务器基础设施的管理人员可以做出设备采购决策。

设施主管则可以决定数据中心的位置、电力供应,以及在预测的需求出现前安装设备的时间表。

上述决策通常是在孤立状态下做出的。

销售经理可能会选择将交易由隔夜结算改为即时结算,金融分析师则可能希望为历史数据存储几份副本,他们完全没有考虑到这样做会对数据中心的成本造成什么影响。

应用程序开发人员很少想到要对自身的工作进行优化,以将服务器用量降到最低,也很少考虑开发能够跨服务器共享的设计应用程序。

购买服务器的管理人员可能会选择价格最低或他们最熟悉的产品。

但是这些服务器也许会浪费数据中心的电力或空间。

很多时候,管理人员会超额购买设备,以保证在最极端的使用情况下拥有足够的容量,而这会造成容量过剩。

管理人员往往会建造有多余空间和高制冷容量的设施,以满足极端情况下的需求或应对紧急扩建。

这些决策在整个机构中累加起来,将对成本和环境造成重大影响。

在许多情况下,公司可以在不降低自身数据管理能力的前提下,停用现有的部分服务器,并搁置购买新服务器的计划。

这可以借助一些众所周知的技术来实现。

比如虚拟化,这种技术实际上是通过寻找服务器的空闲部分来运行应用程序,以达到容量共享的目的。

但是公司不一定会这样做,因为没有哪位高管能够承担“端对端”的责任。

在机构内部,管理人员会以最符合自身利益的方式行事,这就造成大多数数据中心效率低下,每台服务器上常常只运行了一个软件应用程序。

我们分析了一家媒体公司的近500台服务器,其中利用率低于3%的占三分之一,而低于10%的则占三分之二。

虽然有诸多用于跟踪使用情况的现成管理工具,但这家公司没有使用其中任何一种。

从全球来看,我们估计服务器的日常利用率一般最高只有5%到10%而已,这造成了能源和资金的浪费。

对此,数据中心管理人员一般会回答,配备这些服务器是为了在极端情况下提供容量,例如应付圣诞节前一天的购物潮。

但一般来说,这一论断并不成立,因为数据显示:如果平均利用率极低,那么高峰时段的利用率也会很低。

此外,数据设施的数量不断攀升,但所存放的服务器和相关设备有时仅占数据设施容量的一半,这说明有上亿美元的资本支出被浪费了。

即使公司报告认为数据中心已经满载,但沿着数据中心的过道行走,经常会发现服务器机架上有很多空位,原先放在这些空位中的设备都已经淘汰。

之所以出现这种不一致的现象,部分原因在于预测数据中心需求的难度很高。

运营的时间框架是一个问题。

数据中心的设计和建造一般需要2年或更长时间,而预计的使用寿命至少为12年,因此容量是在业务部门产生实际需求之前就已经设定的。

与此同时,对于业务决策如何互相影响,如何转化为对新应用程序的需求,以及需要多少服务器容量才能满足需求,还存在着认识不够全面的现象。

例如,如果客户需求增长50%,许多公司很难预测出服务器和数据中心的容量是需要增加25%,还是增加100%。

在极端情况下,我们发现一些设施在投入运营后常年处于半空状态;而另一些公司在建成一个数据中心之后,很快就发觉需要再建一个新的。

如今数据中心已经成为一项昂贵的资产,由此可以推断,财务绩效责任落实得十分糟糕。

设施的财务和管理责任往往会落在不动产管理人员身上,而这些人基本不具备相关的专业技术知识,对于IT与核心业务问题的联系也缺乏深入的认识。

同时,管理服务器运营的人员很少去了解关键运营支出的数据,例如耗电量或IT设备所占不动产的实际成本。

相反,当IT管理人员决定购置更多的应用程序或新的服务器时,有时只会使用硬件初始成本和软件许可证费用等基本指标。

计算实际成本时,需要考虑设施运营和租赁、电力使用、支持以及折旧等因素。

这些费用可能是服务器初始购置成本的4到5倍。

加上前面说到的孤立决策和责任问题,数据中心通常会添加额外的服务器作为保险措施,而很少讨论成本权衡或业务需求。

在缺乏实际成本分析的情况下,过度建造、过度设计和效率低下就成了普遍现象。

第3页:改革运营方式改革运营方式在研究之初,我们以为通过建造新的节能型数据中心,可为降低数据中心的成本和碳排放指出一条光明大道。

新的设施可以发挥当前各种技术的优势,利用自然冷却方法和碳排放较低的电源。

但我们还了解到,在降低成本和碳排放方面成效最显著的方法是改善公司现有数据中心效率低下的状况。

通过改善资产管理,增强管理层的责任意识,并且为降低能源成本和碳排放设立清晰的目标,大多数公司都能够在2012年之前将IT能效提高一倍,并遏制其数据中心温室气体排放的增长。

实际上,您无需另行建造就能获得最环保的数据中心。

积极管理资产一家大型公司采用的做法表明,规范现有服务器和设施的使用就可能产生巨大的收益。

这家公司原本的计划是,增加服务器的数量,并建造一个新的数据中心来容纳这些服务器和其他IT设备,以便满足自身在2010年的信息需求。

该公司的董事会已经批准了这项计划,但这意味着企业在这一年会有大量的资本支出。

于是,这家公司彻底修改了计划。

它将关闭5000多台很少使用的服务器。

通过对占公司应用程序总量15%的3700个应用程序进行虚拟化,可以将现役服务器的数量由2.5万台减少至2万台。

公司还更换了一些较为陈旧的服务器,代之以能够将用电效率提高20%的产品。

这些调整使公司得以搁置原先的数据中心扩建计划,并因此节省了3.05亿美元的资本投资成本。

由于服务器数量和耗电量的下降,运营支出预计将减少4500万美元,降低到7500万美元。

考虑到停用和虚拟化因素,服务器运行时的平均容量利用率将由目前的5.6%升至9.1%。

该公司仍然能够满足自身日益增长的数据需求,但是电力需求的减少,意味着未来4年内的二氧化碳排放将由59.1万吨削减至34.1万吨。

公司还可以通过对不断上升的数据需求加强管理来实现节约。

对于应当保留多少数据,是否要缩减某些数据密集型分析的规模,业务部门应当审查相关的政策。

一些交易的计算可以推迟,以降低服务器在高峰时段的利用率,也并不是所有企业信息都需要基于广泛备份的灾难恢复功能。

更好的预测和规划是提高数据中心效率的基础。

公司应当跟踪自己对数据需求的预测与实际需求之间的差异,然后向能够最大限度减少预测偏差的业务部门提供奖励。

数据中心的管理人员应尽可能全面了解未来的趋势,例如机构增长和业务周期等,然后将这一趋势与自身采用的模型结合起来。

由数据中心、应用架构师和设施操作人员提供的建议可以用于改善这些模型。

一家全球通信公司制定了一套规划流程,将每个业务部门数据增长量的各种发展情况包括在内。

虽然公司最终得出的结论是,它需要扩大容量,但是未来需求中有很大一部分可通过现有资产来满足,这比原计划节约了35%的资本支出。

许多机构并没有将数据中心看作一种稀缺的昂贵资源,而是将其当成了等待注水的水桶。

为了避免这种趋势,公司在估算新服务器或附加应用程序和数据的成本时,可以采用实际拥有成本(TCO)核算法。

业务部门、软件开发人员或IT管理人员在进行支出决策时,很少会将应用程序和服务器的生命周期运行成本考虑在内。

提早计算这些成本,有助于限制过量的需求。

管理这些变化可能十分困难。

大型机构中的许多人并没有意识到数据的成本。

企业的每一个部门都会产生对于数据中心服务的需求。

满足这些需求的责任分散在IT部门(包括运营和应用开发)、设施规划人员、共享服务团队和企业不动产职能部门身上。

成本报告工作并没有统一的标准。

第4页:提高总体效率提高总体效率作为数据中心改进计划的一部分,我们建议采用一项新的指标:企业数据中心平均效率(CADE)。

与美国的企业燃料平均经济性(CAFE)里程标准类似,CADE考虑了数据中心内的设施能效、设施利用率和服务器利用率水平。

将这些因素综合起来,就得到了数据中心的总体效率,即CADE(图)。

减少了成本和碳排放的公司将提高自身数据中心的CADE分数。

这就像在汽车行业中,出色的里程数能够提高CAFE评级一样。

为了给改进工作设立目标,我们将CADE分为五级。

属于CADE第1级的数据中心运营效率最低;大多数机构最初可能都会被归入较低的级别。

关闭利用率低下的服务器、采用虚拟化技术以及提高设施空间的使用效率,都将提高CADE分数。

借助CADE,公司还可以对整个数据中心的设施进行基准比较分析,或者与竞争对手进行比较,也可以为管理人员设立绩效目标并加以跟踪。

在数据中心的需求管理方面,我们建议采用一种由首席信息官全权负责的新治理模型。

在这种体制下,首席信息官能够更为透彻地了解各业务部门的数据需求;对于需要更多服务器或软件应用的新数据项目,他们可以强制要求将能耗和设施成本考虑到相应的投资回报计算中。

我们还建议首席信息官采用一种新的指标来衡量改进情况,请参见副文“提高数据中心的效率”。

通过强化责任,首席信息官将拥有更高的积极性来寻求改进,例如采用虚拟化技术和提高现有设施的利用率。

由于这种模型将关键业务决策的更多责任集中在首席信息官身上,因此不但需要首席执行官的全力支持,而且要求机构转变以往对于业务部门的数据中心扩容请求有求必应的思维模式。

此外,首席信息官还应当设定将数据中心的能效提高

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