服务器是企业 IT 基础设施的骨干。随着企业对数据和计算能力的需求不断增长,服务器采购成为一项至关重要的任务。在不牺牲质量的情况下降低成本是一项挑战。
服务器采购技术规范配置表
在开始采购之前,制定一个技术规范配置表至关重要。这将概述您对服务器的要求,包括:
- 处理能力:以核数和时钟速度衡量。
- 内存:以 GB 衡量。
- 存储:以 GB 或 TB 衡量,包括 HDD 和 SSD 选项。
- 网络:包括网卡类型和速度。
- 管理:包括远程管理选项。
- 冗余:包括电源供应、存储和网络冗余。
- 保修:包括保修期和支持条款。
降低成本的技巧
1. 确定准确的需求
避免过度配置服务器,只购买您真正需要的东西。仔细评估工作负载和未来的需求,以确定最佳配置。
2. 比较价格
从多个供应商处获取报价,比较价格和功能。考虑批量折扣和特殊促销。
3. 考虑二手服务器
二手服务器可以显着节省成本,尤其是对于非关键应用程序。
4. 购买通用品牌
通用品牌服务器通常比知名品牌服务器便宜,同时具有相同的质量。
5. 优化配置
通过优化服务器配置,例如使用虚
与供应商协商保修和支持条款,以降低总拥有成本。
7. 利用云服务
对于某些应用程序,云服务可以比购买和维护专用服务器更具成本效益。
8. 考虑租赁或托管选项
租赁或托管服务器可以降低前期投资,并提供灵活性和可扩展性。
结论
通过遵循这些技巧,企业可以在不牺牲质量的情况下降低服务器采购成本。通过仔细规划、比较价格和优化配置,您可以确保获得满足您需求且物有所值的服务器。
系统体系结构的信息系统体系结构
随着信息系统规模不断扩大、复杂程度日益提高,体系结构模式对信息系统性能的影响越来越大不同功能的信息系统对体系结构模式有不同的要求,各种体系结构模式的信息系统在开发和应用过程中也有很大的区别。
选择和设计合理的体系结构模式甚至比算法设计和数据结构设计更重要。
单用户体系结构单用户信息系统是早期最简单的信息系统,整个信息系统运行在一台计算机上,由一个用户占用全部资源,不同用户之间不共享和交换数据。
C/S体系结构C/S(Client/Server)结构,即客户机和服务器结构。
这种体系结构模式是以数据库服务器为中心、以客户机为网络基础、在信息系统软件支持下的两层结构模型。
这种体系结构中,用户操作模块布置在客户机上,数据存储在服务器上的数据库中。
客户机依靠服务器获得所需要的网络资源,而服务器为客户机提供网络必须的资源。
目前大多数信息系统是采用Client/Server结构。
B/S体系结构B/S(Browser/Server)结构,即浏览器服务器结构。
它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
在这种结构下,用户工作界面通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层结构。
这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。
P2P体系结构P2P(P to P)体系结构,即对等网络结构。
P2P体系结构取消了服务器的中心地位,各个系统内计算机可以通过交换直接共享计算机资源和服务。
在这种体系结构中,计算机可对其他计算机的要求进行响应,请求响应范围和方式都根据具体应用程序不同而有不同的选择。
目前对等网络模式有纯P2P模式、集中模式及混合模式,是迅速发展的一种新型网络结构模式。
单用户体系结构因为功能简单和不支持网络功能,虽然对软硬件的要求都很少,只可用于开发不需要网络的单机小规模信息系统。
本节主要分析和比较C/S体系结构、B/S体系结构和P2P体系结构。
软硬件要求C/S体系结构根据系统规模需要相应的硬件配置,一般建立在小范围网络环境上,局域网之间再通过专门服务器提供连接和数据交换服务。
C/S程序可以更加注重流程,可以对权限多层次校验,对系统运行速度可以较少考虑。
B/S体系结构由于用户界面主要事务逻辑完全在服务器端通过浏览器实现,客户端一般的硬件配置均能满足要求,网络也不必是专门的网络硬件环境,但应用服务器运行数据负荷较重,需要更加优化的系统结构和相应硬件配置。
P2P体系结构要求用户使用专门的客户端软件,不同的信息系统和客户端软件对硬件配置的要求有很大的区别。
系统开发的投入P2P体系结构不需要建立成本高昂的服务器平台,特别是立足现有网络建立起的P2P体系结构信息系统几乎没有成本。
B/S体系结构系统开发的投入与用户的多少无关,部署代价比较小,尤其适合开发客户较多,使用频繁的信息系统。
C/S体系结构系统部署代价与信息点的多少成正比,可用于开发小型信息系统。
维护与功能扩展B/S体系结构只需维护服务器,所有的客户端只是浏览器,不需要任何维护和管理,而且只需将服务器连接专网,即可实现远程维护、升级和共享。
C/S体系结构维护复杂,处理出现的问题以及系统升级困难,系统扩展性不好。
P2P体系结构系统内计算机配置和使用各不相同,维护和扩展工作较为复杂。
安全与稳定C/S一般面向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强,一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。
B/S建立在广域网之上,面向不可知的用户群,对安全的控制能力相对弱一点。
P2P体系结构网络内大多数计算机由不同用户控制,网络相对混乱,系统整体效果存在问题不可预见,系统安全与稳定方面存在很大的风险,但由于信息分布在不同的计算机上,不会因为一台计算机的故障导致整个系统的瘫痪。
概况许多单位和管理机构通过ERP 来管理企业或机构的整体业务流程,整合企业资源,提高生产效率,考核人员工作效率.Unitsoft EBS系统立足于此类企业,将管理工作中综合信息因素纳入管理系统,实行宏观、统一、适时的管理,提高工作效率,降低企业成本,有效整合企业资源。
系统功能需求分析作为单位和管理机构的管理系统,具有一定复杂性,经过分析,Unitsoft EBS系统主要应满足下列要求:1. 实现对分布于全球各地的分支机构进行集中控管。
2. 不同公司采用虚拟集团模式进行一体化操作,财务上实现独立核算。
3. 业务员业绩考核系统,实现计划目标,达成业绩,回款状况,费用综合考核,科学计算奖金的激励方案。
4. 通过客户关系管理使销售过程可视化,提高销售机会转化率注重过程管理才能使结果可控,客户关系系统按照客户定位,发现,联系,拜访,建立关系,确定机会,持续跟进,签单,后续服务的过程,与客户维持良好的关系,把客户一步一步往前推进,提高销售机会转化率,从而提高最终接单率。
5. 敏捷的售前分析,快速订单响应,控制接单风险通过订单综合评估,快速响应客户订货要求并赢得订单;通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺;通过订单综合评估(客户等级、信用、价格、付款条件、订单交期),快速响应客户订货要求并赢得订单;对于订单的变更,以MRP为纽带实现销售、采购、委外、生产的快速联动,通过对销售、采购、委外、生产的变更管理,快速响应客户;通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺。
6. 完备的供应商和客户管理通过完备的供应商和客户档案管理,集中统一管理供应商和客户,及时进行供应商资格认定与信用评估,从而降低经营风险。
7. 灵活规范的价格体系,满足不同客户的需要严格按照既定价格政策报价,如全部产品执行统一价格,不同级别客户执行不同价格,个别客户特价等,避免销售人员随意报价。
系统能够追踪价格历史版本,使得出现问题有据可查。
8. 严格的信用管理,控制赊销与应收风险通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应的额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。
9. 严密的采购价格控制,降低采购成本通过采购询价比价,请购与采购订单三个环节,实时控制采购最高进价,如高于最高进价,系统予以提示,并自动进入审批流程,报请采购主管审批后才可通过,从而帮助供应主管规范采购业务,降低采购成本。
10. 以MRP为核心,协调销售,生产,仓库,采购等部门,确保及时交货通过配置BOM快速按客户需求完成产品配置;系统快速准确下达生产和采购计划,使得计划合理可行,生产周期缩短;通过信息关联进行生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货。
11. 实时业务追踪帮助企业实时的了解客户订单在库存、供应环节的详细进度,能够实时监控订单的满足情况和可能发生的例外。
12. 多层次的库存控制,防止库存积压和短缺以MRP为核心准确计算生产物料需求,合理制定采购策略,与库存策略保障供需平衡;通过实时控制可用量,保证库存的连续性,库存展望等多角度的分析帮助库管加强可预见性,合理保证库存,优化资金占用。
13. 多种预警设置,及时提醒决策通过灵巧的工作流机制,自动推进业务流程,及时提醒,提高工作效率。
14. 持续优化成本, 提高成本核算的精准度和及时性存货自动核算机制,准确掌握原材料消耗的成本;全面收集生产人工,设备,能耗,管理费用等,并科学的分摊到每个订单,每种产品,体现真实的成本。
15. 业务财务同步管理通过业务财务同步管理,规范了企业的销售、生产、采购、库存管理,并可依据凭证追溯到每一项业务,达到真正的业务监控,也可控制和协调企业的各种计划和预算。
体系结构模式的选择根据系统功能需求和主要模块设计,系统用户较多,功能复杂,存储信息量大,需要专业技术人员维护和管理系统。
在体系结构模式选择过程中,尽量立足于现有网络,在满足安全与稳定要求的同时,使管理维护操作简单,减少开发投入。
单用户体系结构不能满足本系统网络要求;C/S体系结构过于庞大,管理维护复杂;P2P体系结构虽然功能强大,但是本系统并不需要即时通讯和不间断的数据更新。
为使用户能够在简单、易用、单一、统一的可视化界面下,轻松、方便地访问到各种类型的数据,Unitsoft EBS系统采用B/S体系结构。
系统主要模块设计模块1.客户管理2.市场开发管 理3.报价管理4.销售机会管理5.销售合同管理功能简介·客户信息·联系人管理·客户分类与状态·信用管理·联系历史·客户分配·客户权限控制·日程管理·任务管理·销售活动管理·客户拜访与报告·销售日周月报·历史信息查询·事件提醒·价格管理·报价助手·报价单生成·报价单审批·客户需求·成本预算·报价方案·报价与跟踪·审批控制·备货管理·合同编制·合同审批·合同生成·合同执行控制·合同状态管理·发货开单·附件管理模块6.采购询价管理7.采购合同管理8.库存管理9.进出口管理10.运输管理功能简介·供应商资料·供应商询价·供应商比价·采购价格管理·采购合同编制·采购审批·采购订单生成·采购执行状态·采购入库管理·生产入库管理·其他入库管理·销售出库管理·领料出库管理·其他出库管理·存货盘点·存货核算·出入库检验·批次管理·货物明细·报关资料与单证·结汇单证·开票资料·配额与许可证·外运管理·保险与索赔·信用证管理·核销与退税·发货运输·采购运输·运输费用·运费结算模块11.应收款管理12.应付款管理13.财务系统14.生产数据管理15.物料需求管理功能简介·应收款录入·预收款控制·收款结算·应收款查询·应收款统计分析·应付款录入·付款结算·应付款查询·应付款统计分析·基础设置·期初设置·凭证处理·记帐·银行对帐·帐簿管理·辅助核算·自动转帐·现金流量·资产负债表·损益表·电子报表·多级BOM管理·成本BOM·工序工艺管理·物料需求·MRP运算·物料请购·物料状态跟踪模块16.生产过程管理17.生成成本核算18.系统平台功能简介·生产任务管理·外协管理·派工管理·领料管理·生产入库·生产日报·工序检验·计时计件工资·设备管理·材料成本归集·成本分摊标准设置·部门公耗费用分摊·部门制造费用分摊·完工与在制品成本·单品成本·订单成本·Unitware商务中间件基础组件、业务组件、XML扩展组件·工作流消息的传递、流程驱动、事件提醒·权限管理组权限、用户权限、跨公司权限、金子塔和扁平化组织结构、互联网访问控制·系统基础管理包括产品与物料管理、分支机构、职员、职位、客户分类、业务类型、打印模版、文档模版、系统代码、基础资料等模块19.虚拟集团管理20.费用管理21.销售业绩核算22.条码管理23.电子商务功能简介·分公司间订单管理·分公司物流管理·多组织财务独立核算·跨公司权限管理·费用报销·费用审核·费用支付·费用统计·目标设置·算法与参数设置·应收款汇总·回款·呆账处理·提成计算·产品条码·出入库扫描·批次自配·包装数与数量换算·会员管理·在线客服·询价管理·采购管理·样品管理·业务查询·物流查询·结算查询数据库设计Unitsfot EBS系统的后台数据库采用MS SQL Server。
Unitsoft EBS系统的实现服务器采用Windows 2003server操作系统,使用MS SQL Server数据库管理系统作为数据库平台,网络协议采用标准HTTP以太网协议。
目前B/S体系结构和C/S体系结构是信息系统开发中应用最广泛的两种方式,各有优势。
P2P是新兴起来的一种体系结构模式,虽然有很多问题没有完全解决,但是代表着信息系统发展的方向。
每种信息系统体系结构模式都有自己的优缺点,但是出于软硬件要求、开发投入、维护与功能扩展、操作性、安全与稳定等各方面的考虑,用户需要根据自身的需求,来选择使用最适合自己的方式。
在ERP系统中一般设置的三种成本类型是什么?
什么是ERP?
ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写.
一个由GartnerGroup开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRPII)软件。
它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。
除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。
特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。
ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
1.超越MRPⅡ范围的集成功能
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
2.支持混合方式的制造环境
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
3.支持能动的监控能力,提高业务绩效
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
4.支持开放的客户机/服务器计算环境
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
一、ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:
1、体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(LeanProction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造(Agile)”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
3、体现事先计划与事中控制的思想
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。
另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。
从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。
实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。
总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。
二、应用ERP与企业的关系
ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。
ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。
1.实施ERP是企业管理全方位的变革
2.企业管理班子要取得共识
3.ERP的投入是一个系统工程
4.ERP的实施需要复合型人才
总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。
要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。
三、ERP的风险及其预防
企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。
在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。
如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。
ERP项目的风险
通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。
对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。
归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:
1.缺乏规划或规划不合理;
2.项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;
3.实施过程控制不严格,阶段成果未达标;
4.设计流程缺乏有效的控制环节;
5.实施效果未做评估或评估不合理;
6.系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;
7.灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。
1.战略规划
企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。
ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。
ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。
2.项目预准备
确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。
硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。
3.项目实施控制
在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。
有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。
不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。
实施ERP的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。
部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。
目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。
4.业务流程控制
企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。
流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。
设计控制环节时,要兼顾控制和效率。
过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。
而控制环节不足又会有业务失控的风险。
5.项目实施效果
虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。
但这并不意味着项目评估不重要。
相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。
正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。
目前普遍存在着忽视项目评估的问题。
忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。
这正是ERP项目的巨大风险所在。
6.系统安全管理
系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。
目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。
因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。
诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。
缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。
近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。
7.意外事故或灾难
水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。
企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。
未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。
如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。
四、ERP应用成功的标志
ERP应用是否成功,原则地说,可以从以下几个方面加以衡量:
1.系统运行集成化:
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。
ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,其核心管理思想就是实现对“供应链(SupplyChain)”的管理。
软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。
为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
一般来说,如果ERP系统仅在财务部门应用,只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理;仅在销售部门应用,只能加强和改善营销管理;仅在库存管理部门应用,只能帮助掌握存货信息;仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来,才有可能达到:
降低库存,提高资金利用率和控制经营风险;
控制产品生产成本,缩短产品生产周期;
提高产品质量和合格率;
减少财务坏帐、呆帐金额等。
这些目标能否真正达到,还要取决于企业业务流程重组的实施效果。
2.业务流程合理化:
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
企业竞争力得到大幅度提升;
企业面对市场的响应速度大大加快;
客户满意度显著改善。
3.绩效监控动态化:
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。
如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,是衡量ERP应用成功的另一个标志。
在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。
这项工作,一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。
企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统,将意味着ERP系统应用没有完全成功。
4.管理改善持续化:
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。
为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。
评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。
这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。
当90年代初美国的GartnerGroup定义ERP这样一个软件系统的时候,谁也没有想到它会在全球的
企业中引起那么大的反响。而在今天的中国,这一渐渐平息的震动,在这两年中又出现了一个又
一个的高潮。然而反观ERP的发展和当今经济的发展,我们不得不正视出现的这样两个问题:
当初的定义已经过于狭窄,和实际商业生活中正在被实际使用的ERP有着较大的
差距;
2.一些非主流的思想为着其自身利益的要求,不断在肆意的歪曲ERP的真实含义。
这两个问题正在不断的扭曲ERP的思想,对于后来者ERP的真面目已经被隐去,那么到底ERP是什么
呢?
我先回顾一下当时GartnerGroup是如何通过一系列的功能标准来对ERP进行界定的,其界定如
下:
1、超越了MRP-II的范围和集成功能;
2、支持混合方式的制造环境;
3、支持动态的监控能力,提高业务绩效;
4、支持开放的客户机/服务器计算环境。
按其定义,ERP就是一个应用软件系统,是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围,基本思想
是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支
持子系统,如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等,可对企业内部供应链上的所
有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务、成
本控制、经营风险与投资、决策支持、实验室/配方、人力资源等有效地进行管理,从管理范围
和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。
从这一应用范围来讲,给人的感觉第一ERP是为制造企业服务的,第二它只是个软件。然而,在
GartnerGroup定义ERP这个名词之后,SAP公司创造性地将ERP和BPR两个本来没有被关联在一起的
东西合到了一起,从而创造出了IT管理的一个世界性奇迹。这个时候GartnerGroup的概念在实
际应用中被完全更新了,一个被赋予了新的内容和意义的ERP诞生了:
1、)ERP不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方
法为一体的综合管理应用体系;
2、)ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间、制造和销售正确的产品”,转移到了“在最佳
的时间和地点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段其应用范围也从制造企业扩展至了
各个不同行业的企业;
3、)ERP从满足动态监控,发展到商务智能的引入,使得以往简单的事物处理系统,变成了真正
具有智能化的管理控制系统;
4、)从软件系统的结构而言,现在的ERP必须能够适应互联网的应用,可以支持跨平台多组织的
应用,并和电子商务的应用具有广泛的数据、业务逻辑的接口。
所以不妨我们来这样给ERP下个定义:所谓ERP,就是通过利用信息技术,实现企业内部资源的共
享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业
务的精确度,获得盈利能力的提高。
从ERP的功能来理解,一个成熟的ERP系统必须具备以下的功能:
1.要具有参考的业务模型,并能够基于这个模型,按客户的实际需求进行客户化工作,具备一系
列的建模手段和方法;
2.实现多核算组织、多工厂、多地点的应用,要能够实现集中和分布的应用模式;
3.必须至少具备财务、采购、销售、生产、和人力资源五个基本的子系统和一个信息分析平台,
要能够具备或者支持专用的质量管理、设备管理、行业特殊管理、商务智能系统,要具备和其他
有关应用的接口,诸如专业化的CRM、SCM、CAD、工业控制系统等,所有这些系统能够实现无缝的
有逻辑的集成;
4.实现物流、信息流和资金流的完整过程:即物流要实现从购买到制造到销售的正向流动,和反
向的信息追溯;信息流要实现销售预测、采购计划和生产计划的自动生成,和关联更改;资金流
要实现和物流的在线同步核算,和信息流的在线同步计划,能够实现ABC(营运成本)控制。
5.实现物流、信息流和资金流的过程控制:比如在物流过程中,要具备发票、订单和出入库单的
三单匹配控制;在订单过程中要具备库存、在制、信用度、财务预算等多点控制;要具备多级的
工作流控制等。
6.要具备一定的客户化开发平台或工具,这样的平台和工具至少需要支持客户对输出信息的任意
采集和编排。
7.财务管理应当至少具备核算会计和管理会计功能,要具备资金管理和资产管理的能力,基本实
自动生成的。
8.在生产管理中,至少支持最基本的离散和流程业务模式,即根据BOM及能力进行计划和根据工
单执行,根据工艺及配方进行计划和根据期段排产单进行生产,并可以将这两种模式进行混合使
用,当然还应当具备将MRP和JIT两种模式的混合使用。
9.在采购和销售过程中,要支持多类型多地点的存货管理和仓库管理,这里存货管理和仓库管理
是两个不同的方面;要支持订货过程的多维控制,即库存检验、质量要求、信用状况等。
10.在人力资源管理中,其核心应当是目标管理和绩效考核,而非简单的人事管理。
以上十点应当是构成一个最基本的ERP系统的内容。当然对于一个完善的解决方案而言,只有以上
的功能还远远不够,还应当具备一个完整的实现方法。
ERP项目的特殊性决定了它必须依靠专业顾问的咨询和服务。但企业必须记住,项目的主人是企业
自己,顾问只是在某一时间为你出谋划策,他不可能保证你的成功,也不会为你服务一辈子,所
以如何能在最短的时间内将顾问的知识学到手,那才是至关重要的。
ERP的实施,或多或少会涉及到企业管理流程的变化,因此BRP往往和它的实施结合在一起,也只
有这种结合,才能使得企业的ERP系统发挥最大的作用。一个成功的ERP的实施支持,必需包含有
一个广泛的知识库,和有实践经验的顾问。
ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段:
1.基础建设
2.引进观念
3.业务重组
4.系统运用
5.持续完善
六个步骤:
1.方案规划
2.项目组织
3.全面培训
4.原型定义
5.数据准备
6.系统切换
这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项目的成功
对于现在的企业管理者而言,任何的投入必须产生回报,否则就是利润的损失。因此对于信息化
的投入,到底能给企业带来什么回报,这是所有企业经营决策者在做出决定时最关心的事,我想
这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。
信息化的投入,特别是ERP项目的投入,是一项特殊的投资。
首先这种投资不是一个一次性的投入过程,企业一旦选择信息化之后,可能产生一次性的购买硬
件和软件的费用,但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入,特别是由信息化而引发
的对企业整体人员基本素质的提高的需求,更是需要一个长期的培训投资过程,因此一般评估信
息化的投入,我们采用的是总拥有成本(TCO)这样一种说法,它包括有资源的成本、管理的成
本、技术支持的成本和最终使用的成本。
其次管理信息化是一个综合性的项目,它涉及的是一个企业的方方面面,因此很难有一个绝对化
的指标来说明它所产生的回报,所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入,没有产出,从而
使管理者不能明确其要害,要么盲目投入,要么不愿意投入。
第三,信息化的建设需要一个较长的周期,在这一过程中,企业管理将经历一个痛苦的转变过
程,由于企业的经营是一个连续的过程,旧的管理模式不可以在一夜之中被打破,新的管理模式
也不可能在一夜之间被确立,双方的磨合和逐步的替换,使得人们的管理工作量在某一时期将大
大的增加,其间很多没有预计的成本将不断产生。
由于这种投资的特殊性,很多管理者在投资之初并没有做好充分的准备,因此往往会出现项目的
拖延,甚至半途而废,其结果是产生了更多的投入,去弥补他们认为的失败,造成化了很多钱,
却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢?其实很简单,就是在决定投入
的时候,就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报,也就是要建立一个项目的评价体系,以
明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划,应该做什么样的投入,应该得到一个什么样的
结果。
APICS曾经提出过一个A级MRPII的评价标准,但现在看来它的评价体系只是从一个侧面来描述了
MRPII项目的结果,比如“库存量”、“资金周转期”等,应该说这些标准只是企业的一系列事务
处理过程的评价。但随着企业市场化、管理自主化程度的提高,企业的经营者需要的评价体系的
根本点,已经从对业务过程的评价,提升到对企业价值的评价的要求,除了对“库存量”、“资
金周转期”的要求外,更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的
评价。因此对于一个ERP项目而言,更需要一个全面的评价手段,来明确的反映它的项目效果,也
就是要了解信息的回报到底有多大。
1996年,美国著名的标准化研究机构Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这
套评价体系中,包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。
项目驱动因素:通过对不同行业的研究,现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成
熟、产品变化相对稳定的行业,比如化工、半成品加工业等,驱动他们实施ERP的因素是:关注业
务成本的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业,比如高新技术行业、电子行业等,这
些项目关注的是:提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业,他们关注的是:全
面、高速和标准化的管理流程。通过对项目驱动因素的评估,实际上是为整个项目寻找到一个基
点,和一个总体目标。
?事务处理指标:对于事务处理的评估,可以分为战
销售部降本增效方案
销售部降本增效方案
销售部降本增效方案,我们的工作生活已经告一段落了,在这段时间付出的辛苦,一定让你在工作中有了更多的提升!制定一份销售部降本增效方案总结吧。一起来跟随我来看看吧!希望能够对你有所帮助呢!
销售部降本增效方案1
销售部降本增效方案一
一是降低物流制度成本。
从完善证照和许可办理程序、科学推进治理车辆超限超载工作、维护道路货运市场正常秩序、优化城市配送车辆通行停靠管理、推进通关便利化、深化铁路市场化改革等方面,进一步深化“放管服”和制约物流降成本的关键环节改革。
二是降低物流要素成本。
从保障物流用地需求、完善物流用地考核、拓宽融资渠道、完善风险补偿分担机制等方面出实招硬招,进一步推动解决“融资难”“用地难”等制约物流降本增效的突出问题。
三是降低物流税费成本。
深入贯彻落实党中央、国务院决策部署,从落实物流领域税费政策、降低公路通行成本、降低铁路航空货运收费、规范海运口岸收费、加强物流领域收费行为监管等方面,进一步加大物流领域减税降费力度。
四是降低物流信息成本。
从推动物流信息开放共享、降低货车定位信息成本等方面重点发力,推动解决近年来物流企业特别是公路货运企业反映的“信息成本高”问题,为物流信息互联互通和智慧物流发展创造更好条件。
五是降低物流联运成本。
从破除多式联运“中梗阻”、完善物流标准规范体系等关键环节入手,推动物流设施高效衔接,促进多式联运发展。
六是降低物流综合成本。
从推进物流基础设施网络建设、培育骨干物流企业、提高现代供应链发展水平、加快发展智慧物流、积极发展绿色物流等方面综合施策,补短板、强弱项,将物流降成本工作向纵深推进。
销售部降本增效方案二
一、加大形势任务宣传教育的力度,引导职工牢固树立危机意识、成本意识和职责意识
2012年,xx厂将透过广泛深入地开展 企业有困难,我们怎样办 大讨论活动,使职工能够正确认识当前形势,群策群力降本增效;透过向郭明义、邢贵斌、蒋东明等先进人物学习活动,引导职工立足岗位,敬业奉献,不断提高点检维护的管理水平和科技含量,让 勒紧裤带、过紧日子、精打细算、降本增效 的经营理念成为每一名xx人的共识。
二、持续推进安全标准化工作,引导职工牢固树立 安全是最大的效益 的理念
2012年,xx厂将透过持续完善和落实安全标准化工作,尤其是推进职工操作标准化,狠反 三习四违 ,实现全年安全生产,杜绝一切安全事故的发生。
要教育职工越是在形势严峻的时候,越要抓好安全生产,引导职工牢固树立 安全是最大的效益,安全是保证和巩固我们劳动成果的前提,没有安全就没有效益 的理念。
进一步强化 预防式养护维修 的工作模式,实行精检细修,将隐患和缺陷控制在萌芽状态
2012年,xx厂将透过强化 预防式养护维修 的工作模式,加大职工技能培训的力度,提高职工操作潜力,在日常工作中做到精检细修。
同时透过日常的线桥质量检查和每半年一次的全方位质量状态评定工作,将隐患和缺陷控制在萌芽状态,最大限度地减少材料备件的消耗,明年的目标是在今年的基础上降低材料备件费用200万元。
四、深入开展形式多样的 降本增效 劳动竞赛,做到既抱西瓜、又捡芝麻
教育职工从节约一滴水、一度电、一个胶垫、一根道钉、一块垫板做起,坚决做好节能降耗工作,杜绝跑冒滴漏现象的发生,做到节约能源,人人有责。
要加大修旧利废工作力度,有重点地透过设备改造、轨型升级等渠道,将可再用材料备件转用于料场、腐蚀严重区域的设备改造上。
2012年计划透过以置换钢轨升级既有线路等形式创效500万元。
充分调动职工安全保产的用心性,在完成正常维修保产任务的前提下,用心组织自修工程
目前,xx厂一线线路维修工仅有不足240名,稍有难度大些的补修作业,单个点检区便难以为系。
为此,2012年,我厂将透过就近划片,强弱联合的方式,大力实施点检区联合作业。
同时,充分调动职工的用心性,在完成正常维修保产任务的前提下,提高自修工程份额,在今年克服费用紧张困难完成自修产值近200万元的基础上,明年计划完成400万元。
大力实施立题攻关,提高铁路设备运行潜力,努力实现本质上的降本增效
为破解重载铁路道口这一长期困扰我厂维修保产的难题,今年以来,我厂用心组织立题攻关,完成了六处重点道口的结构改造,思考人工费单价上涨的因素,直接降低维修成本达67。
2万元,道口改造的投入三年之内就能够收回。
另外,辙叉线上焊补及我厂年初组织的砼岔枕道岔的研发等项目的逐步实施,也必将为长远的.降本增效工作奠定坚实的基础。
充分协调利用好公司材料备件库存及我厂生产周转物资,努力实现仓储物资的良性流动
首先要结合维修保产实际抓好盘活库存工作,努力减少生产周转物资,尽快消灭 死库存 ;其次要充分依托公司库存,做到合理匹配和耗用,使公司库存物资与厂管生产周转物资相互调剂、相互补充,实现物流效益最大化;第三要继续协调好废钢置换60kg/m钢轨工作,充分挖掘xx内部资源,实现潜创效,以弥补材料、备件费用的不足。
严格实施全面预算管理,实现安全保产与成本控制的最佳结合
待2012年预算经公司批准后,及时分解到各车间、部室、班组,构成 千斤重担大家挑,人人身上有指标 的降本增效格局;厂部也将实施成本计划与生产任务一同下达、执行状况及时通报、对存在的问题及时分析,并责成相关车间、部门及时整改,确保难题及时破解,实现安全保产与成本控制的最佳结合。
九、充分发挥党组织的引领作用,大力开展 降本增效、创先争优 活动
要求各车间党支部围绕降本增效,用心开展立题攻关活动;厂纪委将透过组织纪检巡视员对各车间、部室落实成本预算状况进行督导检查,搞好降本增效的效能监察,堵塞管理漏洞;全体党员要透过 降本增效、对标领航 活动,查找降本增效的差距和不足,进一步提高工作潜力和业务水平,为职工群众做出表率。
销售部降本增效方案2
销售部降本增效方案三
一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制
成本是竞争的基础,是利润的直接来源。
在水泥工程建设总承包发展历史中,降低成本是许多重大技术革新的动因。
在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的状况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为水泥工程企业降本增效和降低成本的重要抓手。
设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。
作为公司主业之一的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。
公司确定了以 规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理 为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。
对设计部门的12个专业,公司从人员配备、任务安排、出图数量、设计经理职责、绩效管理、标书编制、合同管理、咨询报奖、设计备案等多个方面分别进行对标分析、swot分析,提出了三条提升设计管理的重要方向。
设计所联合设计管理部门透过召开 工程建设项目存在问题的整理与分析专题 、 规范并创新设计理念,提升设计管理专题 等十余次专题会议对公司各项业务进行制度梳理、行业对标,查找自身短板和瓶颈问题,寻求解决途径,用心进行整改,为明年最终完成集团全面管理提升活动的要求打下了坚实基础。
今年以来,分别组织对蒙阴广汇项目、华润水泥(方山)项目以及伊拉克grd进行优化设计,大幅降低了工程造价。
二、创新物流模式,物流成本显著降低
物流成本构成我公司epc工程建设的主要部分。
在国家政策允许的范围内,争取出口退税,节省税金1035万元。
创新物流模式,改善原先总体发包货代的方式,将项目的全程物流工作按照流程分成国内港口、海上运输、国外清关运输三个节点,进行分别控制。
目前已建立连云港为国内基本港,货物可免费堆放30天。
与四家船运公司直接建立战略合作关系,争取最低的海运价格。
三、多种措施,工程管理成本大幅压缩
我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。
针对现场工程签证中存在的问题,重申务必按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。
工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工资料,务必核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。
工程部组织专业人员认真研读公司 分包合同结算管理办法 ,认真审核结算书,严格把好费用关。
要求在与分包商的结算谈判前,要做好事实核定工作,决不轻易让步。
ycc项目上报铝合金门窗费用为227万里亚尔,经工程管理部仔细排查梳理,按照新增子项增加门窗、设计变更增加门窗、业主要求导致及已经安装但后期损坏增加,审批费用为24万里亚尔。
汇率按照1。
68,核减费用341。
04万人民币。
工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。
为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。
为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。
对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按照项目部指标额度进行把关。
四、深挖潜力,采购成本大幅下降
为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据5月28日公司管理提升活动第四次会议的具体安排,采购部全面启动 全面开展管理提升活动 。
在全部门组织开展 找差距、转观念、促提升 的活动,客观、准确地找出本部门在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决部门管理的短板和瓶颈问题。
在第一阶段有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。
透过对采购工作方式方法的改善和提高,采取纵向、横向对标和不一样项目的同类设备集中采购等手段,使采购质量有了提高,采购成本有所下降。
提高了工作效率,满足工程进度计划更有效的实施;增强了采购专业化水平。
透过管理提升活动,我公司采购成本大幅下降,例如:蒙阴广汇2 5000t/d总承包项目,公司在项目执行中,透过采购经理负责制与专业采购组相结合的方式,结合管理提升活动,只用7个月就完成了采购工作,大大地提高了工作效率。
而且在保证所采购设备质量的前提下,与采购指标相比节约采购费用13%。
在国外设备的采购中,尽量进行集中采购。
透过对莱歇立磨的集中采购和专业化采购,使dangote新项目的立磨采购费用相对于老项目下降7。
89%,节约费用约560万欧元。
在ibese3 4线的石灰石堆取料机采购中,比较以往的项目采购数据,结合今年国内外的市场状况,透过细致和耐心的工作和谈判,使该设备采购价格比老线下降12%。
五、从点滴抓起,后勤管理突出 省 和 降
(一)加强宣传,用心动员,降本从点滴做起。
公司领导重视,各部门用心响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工用心参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。
我公司灵活运用各种宣传方式,如电子屏幕宣传、公司内网宣传等宣传载体,普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。
进行主题宣传,营造节约氛围。
公司后勤保障部用心发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。
(二)减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。
我公司信息档案部群策群力,将公司降本增效工作充分体此刻公司信息化的管理方面。
例如:进行机房虚拟化建设,虚拟化让计算资源得到充分利用,让企业更加绿色。
透过虚拟化技术,将原有的30台服务器整合到10台,每年可降低40%左右的电力费用,以及额外的配件质保等服务费用,节省了今后继续购买、更换各类服务器设备的费用。
选取性价比高的品牌笔记本、台式电脑,不一味追求品牌。
同时,信息档案部提醒各部门注意节约,纸张推荐双面使用。
硒鼓等在打印出现不太清晰时可取出摇晃后放入继续使用。
部分耗材可维修后更换使用,对部分耗材进行维护、鉴别后继续使用。
移动硬盘等存储介质,为避免闲置设备的浪费,可重复发放使用。
苏州公司重点检验和规范工作流程,在 降 字上见功夫,在 增 字上想办法,用心拓展盈利空间,推进重点领域管理创新;为给企业 增效 ,公司在抓好主业的同时,也用心对新产业进行探索,目前南京公司主要履行好与国外业主的保产和技术服务合同,1-9月已经实现销售收入831。
56万美元;苏州公司承接了伊拉克scp3期保产合同和苏莱曼电厂的扩建工程,1-9月已经实现销售收入1。
8亿元人民币,并在努力开拓非水泥行业工程建设;邯郸公司主要实施水泥生产线维护和钢构制作,1-9月已经实现收入2190万元;南京公司加强与政府主管部门沟通,争取政府相关奖励奖金约1000万元。
邯郸公司采取多种措施提高自有施工装备的使用率和完好率,严格控制外租装备数量,严禁新购装备,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。
一年来,在确保了施工项目正常运行的同时,装备使用过程中的增效降本收到了必须效果。
7月底,邯郸公司召开了主旨为 开源节流、降本增效,努力提高企业盈利水平 的项目管理研讨会,会议重点对制约实现效益的工程成本管理、自有装备管理、员工队伍管理、应收账款等突出问题进行了剖析,制定了相应措施并加以落实。
用心探索新的施工管理模式,在确保安全、质量与工期的前提下,力争用最少的投入,取得经济效益最大化。
降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。
管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。
在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《中材国际(南京)全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司 降低成本,向管理要效益 的活动。
精心制定改善方案,细化改善措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。
同时,用心促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流工程公司。
销售部降本增效方案四
(一)减员增效降人工成本
人事科负责**年,在**年底用工总额基础上减员**人,单位产品人工成本较**年下降*%以上。
实现降本增效**万元。
考核细则:每减员一人按**万元/年(**元/月)计算,规费比**年减少部分据实计算。
1、 严格控制用工规模。
通过精减科级机构设置、优化岗位设置、探索技术维修人员集中管理等方式,压缩用工规模,严控新进人员数量,稳妥清退到期劳务用工,在*年人员基础上,*年力争减员*人左右,使用工总数控制在*人以内。
2、 完善用工管理机制,盘活企业用工存量。
自然减员补充严格执行集团公司“出五进一”政策,二级机关、后勤服务及非主营业务人员只出不进。
同时实行“增人不增工资,而且扣减工资总额;减人不减工资,而且奖励工资总额”的激励约束机制,确保用工总量不反弹。
3、 疏通人员退出渠道。
完善内部退养、离岗歇业机制,有效分流临近退休或因伤病等确有工作困难的员工,提高运行效率。
4、 争取保险规费的优惠,减少非正常人工费支出。
(二)精益生产降成本
生产科负责,提高基层单位成材率、降低防腐主材、装车主材的消耗,降低机物料、能源消耗;减少和杜绝生产线重复劳动,提高设备完好率,全年实现降本增效 * 万元。
考核细则:主材节约按*元/吨计算,防腐、装车主材及机物料、能源节约据实计算。
1、 集中生产集中休息。
严格按照合同或客户需求组织生产,避免超合同或超指令生产,减少产品积压。
在保证客户需求的情况下,合理配备班组,尽量做到集中生产集中休息,降低生产成本。
2、 合理降低生产材耗,降低产品加工成本。
优化生产工艺参数,优化原料卷重和切割,严格控制非合同管产出率,提高一次通过率,加强能源消耗管理,切实降低材料及能源消耗,单位产品卷板主材在*年考核指标基础上下降*公斤,实现降本*万元;单位产品可控费用较*年同口径下降*%以上,实现降本*万元;充分利用政策,减少能源费用支出,实现降本*万元。
3、 优化仓储倒运环节,降低生产物流成本。
充分利用现有库房场地资源,规范钢管、原料堆放标准,优化倒运方案,减少短途倒运次数,降低场地租赁和倒运费用,总体费用不超过*年支出总额。
4、 加强设备管理,提高设备利用率,控制设备维修成本。
通过加强设备“十字”作业及日常巡检,减少设备故障,全年设备维修成本在*年基础上下降*%。
5、 精益生产过程管理,班作业时间力争达到*分钟。
(三)提升销售管理降成本。
销售部负责,通过控制营销成本、库存成本降低费用,实现降本增效 250万元。
考核细则:卷板壁厚公差控制有效而节省的资金据实计算(以订单技术条件规定的卷板采购标准中间值为准),资金占用费比预算节约的部分据实计算。
1、 向采购价格要效益。
在保证质量与交货期的同时,*年,卷板原料平均采购单价在招标价基础上降低*%以上,实现降本*万元。
继续做好卷板的合同评审及技术谈判,根据标准重点抓好壁厚公差节省采购成本*万元。
2、 向库存管理要效益。
结合*年预计订单情况,确定合理确定卷板最佳库存量;合理制定采购批次,优先代用现有库存原料,压缩库存原料占用资金,*年压缩*年及以前年度原料库存(*吨)的*%以上,即控制在 *吨以内。
3、 优化采购付款方式。
在卷板采购比价的基础上,加大银行承兑汇票和“商信通”使用,*年,卷板原料承兑汇票支付比例不低于*%。
4、 提高产品发运结算效率。
*年,成品产销率不低于*%,及时签订供货合同,产品发出后及时督促中转站或客户办理验收。
遇到合同需变更等影响结算时,销售部门应加强与客户沟通,尽快完成变更手续,缩短结算时间,提高结算效率。
5、 加强欠款回收。
*年及以前年度欠款回收率不低于*%,*年当年货款回收率不低于*%,*年应收账款周转次数较*年提高*次以上即(*次)以上。
6、 清理盘活库存占用资金。
清理库存原料和成品,对可代用原料及时组织代用,择机处置无法代用原料和成品,盘活存量资金。
压缩以前年度成品库存(*吨)的*%以上,即控制在 *吨以内。
7、 提高订单质量, 西南油气田市场一根管子都不丢,社会市场占有率有所提升。
8、 加强销售费用的管控, 减少不必要的费用支出。
9、 优化运输方式及结算方式,减少运输费用及税费。
运费单价在*年运费单价基础上下降*%。
(四)优化物资采购降成本
物资采购部负责,通过提高供应商服务保障、提高采购质量、降低库存、规范招标及废旧物资销售等方式降低采购成本。
全年实现降本增效*万元。
考核细则:采购资金占用费及物料采购成本比*年节省的部分据实统计。
1、 向采购价格要效益。
加强招标管理,降低采购成本。
在保证质量与交货期的同时,防腐材料和其他集中采购物资价格比*年降低*%。
2、 向库存管理要效益。
推行零库存,提高物资周转率,减少资金占用。
严格控制非生产性物资储备,防腐涂料和辅料库存比*年(*万元)压缩*%以上。
3、 优化采购付款方式。
在物资采购比价的基础上,防腐涂料承兑汇票支付比例不低于*%,其中商业承兑汇票支付比例达到*%以上。
4、 严控二级计划的审批, 按预算采购物料。