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云平台的经济效益:节省成本、提高生产力,实现利润最大化 (云平台的经济效益)

云平台的经济效益

在当今竞争激烈的商业环境中,企业正在寻求方法来降低成本、提高生产力并最大化利润。云平台已成为实现这些目标的宝贵工具,为企业提供了一系列经济效益。

节省成本

  • 降低基础设施成本:云平台消除对昂贵的基础设施(如服务器、存储和网络设备)的需要,从而大幅降低硬件和维护成本。
  • 按需付费:云平台采用按需付费模式,这意味着企业只为他们使用的资源付费,从而节省了过量采购和未充分利用资源的成本。

企业如何降本增效

我们先来看看政策层面的降本增效做法:为大力推进供给侧结构性改革,切实降低实体经济企业成本,江苏省政府先后3次出台了降低实体经济企业成本的相关文件,旨在为我省实体经济减负,帮助企业走出困境“轻装上阵”。

一是企业降本增效应立足于建立长期持久的竞争优势。

通过政策不断加码或缩减各项投资等办法压低成本、释放利润,以度过眼前难关,这种思维忽略了降本增效的长久效用。

政府帮助企业走出困境责无旁贷,但各项政策措施的作用在于构建良好环境、缓解暂时压力,短期内并不能为企业带来可观利润,企业增效益还是应该立足于自身,建立长远的成本优势,动态分析要素投入所带来的收益,加大研发、技术等必要投入,使企业拥有持久的竞争优势。

二是政府着力营造良好环境助企业修炼内功,走出困境。

在转型升级的关键时期,政府应继续在征收政策上做“减”法、在优惠措施上做“加”法、在鼓励办法上“降”门槛,多措并举、普惠企业,持续为企业的生存、发展营造良好的环境,帮助企业走出困境。

企业更应抓住机遇,修炼内功,将效益观念和成本意识贯穿于设计、计划、制造、经营的全过程,提高设备使用效率,提升企业投入产出效率。

三是政企协作降低相对成本促企业走上转型升级之路。

企业应注重研发设计、技术投入,以提高产品附加值,降低相对成本,促使企业走上转型升级之路。

因此,政府应鼓励、引导和帮助企业不断提升研发能力,紧跟市场脚步,通过技术创新,推进产品功能升级,在同类产品中拥有竞争优势;追求多元化发展,以满足不同用户需求,以赢得更大的市场份额;推出品质高端的新产品,以适应用户不断升级的需求,从而引领行业发展,催生企业盈利和发展的不竭动力。

企业如何降本增效,企业可以根据政策作出相应的调整实现降本增效。

当然自身管理的优化实现降本增效才是根本,企业自己也可以从很多方面实现,不同的企业侧重点不同:

企业实现降本增效相关的系统

出差比较多,差旅费多的企业:

自建一站式差旅平台出行:集合企业商旅出行所需的各种产品,满足企业对机票、酒店、火车票、用车、机服、签证、度假、门票、保险全品类产品资源的一站式预订需求。

企业员工可通过差旅费控云实现一站式预订体验,全流程移动化,预订标准可视化,无需垫资,差旅体验如丝般顺畅。

同屏聚合比价:内嵌多供应商比价机制,同一产品,多供应商同步实时比价,优质低价展现,查询预订无需多平台切换,提高员工出行体验,满足企业合规采购,有效降低成本。

开放式供应链:平台提供标准化的机票、酒店、用车、火车票产品接口,企业可以根据自己需要灵活选择接入。

支持企业自有采购协议的托管及代预订服务,满足企业个性化需求。

全流程管控:预算、申请、审批、消费、管控、报销、结算、入账凭证、进项税抵扣、数据分析等完整业务场景于一体,所有流程、交易和管理功能通过平台一站实现。

精细化管控:针对企业的各类费用支出活动可以细到一人一事一标准,并针对事前、事中、事后进行预算、申请、审批、标准及行为等多方面的管控设置,实现多维度精细化管控。

报销智能化:无缝对接企业财务系统,自动化生成记账凭证,实现业财一体化;发票智能识别,智能化审核,保障费用报销真实、准确、合规。

创新运营模式:可轻运营,也可重运营,打破服务商即为供应商的传统模式,可供服分离,也可供服一体,企业可自主选择服务模式,实现按需付费。

体验人性化:支持各场景节约归己,并打通福利帐户;支持超标自付及个人福利、余额与公司支付的混合支付;支持精细化的费用标准,可实现一人一事一标准,大量应用 A I 等智能化技术帮助员工高效应用。

企业供应链优化实现降本增效:

通过自建供应链平台,可以引入企业自有供应商,建立比价采购体系,满足采购合规;另外平台内供应商,都是由企业甄选之后的,满足供应商合规;另外从费用的申请申请、事中管控、事后报销的全流程管理满足流程合规;最后,平台有大量的票据、单据校验规则预置,保障所有票据和单据提交是满足财务合规性要求的。

如何可优化企业消费供应链,其实这是一个课题,也是一个方向,与企业性质、企业消费规模、企业核心诉求等都有直接关系。接下来,从几个方面来阐述企业消费供应商常规优化方案:

1)知己知彼:优化供应链的前提,首先得做分析企业的实际情况,例如企业的消费规模,消费构成,数据分布等(企业年机票和酒店消费总额在多少,机票各航空公司的消费额分别是多少,各航线消费额分别是多少,平均折扣是多少,平均价格是多少,酒店消费总额是多少,按酒店价格区间分别消费额是多少,按入住城市消费额分别是多少),有了这些数据基础;其实就是客户的需求到底是什么,企业最想实现成本降低、还是保障服务、还是合规要求,确定好客户的优先需求后;最后就要盘点一下企业自有资源的情况;

2)价格优化:通过盘点企业自有资源,结合企业的消费数据和分布情况,协助企业签署对应的供应商协议进行补充,引入与企业实际需求匹配的供应商,让企业自有的资源占比超过六成,其他四成,再找其他的供应资源来补充,既保证了价格的最优,也能够保障资源覆盖;

3)服务优化:通过了解到客户的需求之后,针对客户实际的需求,可以做服务保障优化,例如高管出行保障,机场贵宾厅服务,高效且优惠的退改政策,优先入住和含早的住宿体验等,从服务优化的角度,既能够帮助企业变相降本,同时也能够提升出行体验;

4)创新模式:可以根据企业的行业和规模,推荐客户灵活的运营模式,例如供服一体、供服分离、轻运营、重运营、代运营,帮助企业引入供应链金融,减少消费供应链的资金压力;

财务数字化转型实现降本增效:

财务数字化系统是财务数字化转型的技术基础,“财务为体,技术为用”,建立财务数字化系统最终目的是实现财务的自我解放,运用新技术来提升财务价值,让财务部门能够更好地支持企业决策并提高业务效益。搭建企业财务数字化系统大体分为“四步走”:

一是明确战略愿景,采用设计思维方法,绘制明确的重塑蓝图;

二是部署试点,利用敏捷开发方法,测试和部署目前企业各项软件,征求反馈,迭代改进,

三是持续迭代,加快速度,通过战略计划扩充数字能力。持续构建和部署必要的应用,以响应数字化,重塑运营模式和生态系统战略;

四是统筹生态系统,要根据全面重塑原则制定战略。

在数字化转型的共识下,企业积极调整业务策略,并通过深化数字化管理,依托数据、场景和算法发掘业务本质逻辑、依据业务洞见进行预测和决策,孕育出新的数字化生产力,对财务赋能业务也提出了更高要求,创造价值与融合协同已成为企业财务智能费控管理体系的重要期待,企业如何利用好工具修炼内功也成为今后持续进行的“大考”。

基于智能费控管理数字技术的融合应用,构建业务、财务深度融合的财务体系,使财务在基础核算职能的基础上,向战略支撑、赋能业务、辅助决策、防控风险、提质增效、合规管理等职能延伸,全面参与到企业的战略、营销、资产管理等活动中来,强化对经营全过程的决策支撑和价值管控,是未来财务转型的最主要目标之一。

过去四十年,财务数字化发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。

以前,财务更多是“被动执行部门”,主要以核算为主,强调“硬专业”上的统计、汇总、分析。

但智能费控管理会计的快速崛起让财务逐渐从幕后走向前台,成长为“主动规划部门”,业务上开始强调“软技能”中的洞察、规划、决策。

因此,智能费控管理作为企业转型升级的重要途径,财务数字化的一个重要目标就是以数据为导向,驱动业务创新发展,以此推动财务转型。

而费控管理由于与企业各部门、各项业务深入关联,构建数字化费控系统,以事前规划、事中管控、事后分析为核心,深度融合业务场景与财务费控,推动企业费用支出精细化闭环管理,实现财务核算全程的自动化流转和企业消费行为的全流程管控,从而快速适应业务需求的变化,赋能企业财务价值创造,驱动企业持续增长。

可以说,费控管理数字化是助力推动业财融合,实现财务数字化的重要抓手。

财务数字化转型的难点

智能费控管理场景融合打通业财壁垒,人机协同重构数字财务

传统费用管控模式下,财务流程和交易是分离的,每次经历月末集中报销大潮后,企业管理层才知道本月到底支出了多少,这种通过报销对费用做“事后”而非“事前”的管理方式,使得企业费用管控往往流于表面,无法在更大程度上帮助企业降本增效。

胜意费控云基于对行业智能费控管理问题进行高度提炼与总结,并将解决方案与信息化手段做融合,引入“费控引擎配置中心”的理念,可以帮助企业自主将企业的个性化管理规范、流程、标准,通过引擎配置的实现独有的管理模型。

涉及到单位内部的人员、岗位、职级,各种出差或费用场景,各种精细化标准,各种事项的审批流程、报销规范等,都可在费控云内置化做好规则,从而让企业员工所有消费支出行为都可以实现按规则执行和管理。

智能费控管理同时融入在线消费场景,支持多供应商接入,建立比价采购体系,帮助企业将自有协议资源落地,一品多供比价预订,满足采购合规的要求。

还支持根据且根据差旅事项、职级岗位,自动匹配差旅标准,同时支持超标不许预订、超标不显示、超标二次审批等严格控制,防止因为超标带来的合规问题。

此外,智能费控管理财务机器人的广泛运用不断让流程化繁为简,为财务提供了更便捷、更智能的工具箱,让财务从繁琐重复的事务性工作中解放出来,洞察业务,实现管理协同:OCR发票识别能快速准确识别发票真伪、查重,并提取发票结构性数据,辅助员工一键报销;智能费控管理审单机器人前置财务审核,内含100多项校验规则,自动审查费用报销单据合规性;记账机器人一键生成记账凭证;付款机器人以业务单据打开银企通道自动付款;认证抵扣机器人从发票池直接勾选认证,自动计算可抵扣进项税额……财务可通过所积累的海量结构化数据,深挖数据价值,进行业财融合分析,强化费用管控,有效控制企业业务风险,提升决策支持能力,促进集团财务数字化、智能化转型。

身处数字化浪潮之下,众多企业争相踏上完善财务智能费控管理能力、创建一流财务体系的道路,我们期待这些走在数字化变革前沿的企业交出满意的答卷。

胜意科技已经服务了众多行业头部企业客户,助力他们踏上数字化转型之路,其中不乏各领域的佼佼者。

未来,胜意科技还将继续深耕行业,围绕客户需求,不断进行产品迭代升级,持续优化业态、效率和体验,帮助企业建立高效、融合、敏捷的财务管理体系,助推企业财务数字化转型,加速构建数字化新发展格局。

参考资料: 1 江苏省人民政府 减负降本助企业走出困境 挖潜增效促企业转型升级——江苏工业企业降成本增效益典型案例分析

2 胜意科技智能费控管理4.0助力企业解码财务数字化转型奥秘

提高经济价值换个词怎么说?

提高经济价值可以换成以下几种说法:1.增加经济效益:着重于经济效益的提高,多用于企业、项目等经济管理领域。

2.提高经济贡献:着重于经济的贡献度的提高,多用于政府部门、公共事业等领域。

3.增进经济利益:着重于经济利益的提升,多用于商业、投资等领域。

4.提高经济回报:着重于投资、获利等方面的收益率提升。

5.增加经济附加值:着重于提升产品或服务的附加值,多用于生产制造、服务业、加工业等领域。

6.提高经济效率:着重于经济运行效率的提升,多用于生产制造和工业领域。

根据不同情景和语境,可以选用合适的近义词替代提高经济价值,以达到更准确、精练的表达效果。

财务人员必知的财务管理陷阱

财务人员必知的财务管理八大陷阱

财务与会计关系混淆

尽管现在大多数企业已经建立了现代企业制度,但是一些国有企业,甚至一些上市公司中的财会人员还会把财务与会计混为一谈,他们认为财会部门只不过是单纯的核算中心,提供财务信息而已,对于财务管理工作与会计工作是分是合的态度模棱两可,混淆不清。

目前,学术界对于财务管理与会计的关系,也有不一致的看法,主要有三种观点,即大会计观、大财务观、财务与会计并列观。

三种观点的相同之处是都承认财务管理与会计不是一回事。

至于两者是包含关系,还是并列关系,则仁者见仁、智者见智。

利润至上主义

从财务管理的教科书上看,这不是一个是否可以选择其一的问题,而是一个历史的发展过程。

从根本上讲,社会主义企业的目标是通过企业的生产经营活动创造出更多的财富,最大限度的满足全体人民物质和文化生活的需要。

但是,由于生产力发展的阶段和水平不同,在体现上述根本目标的同时,就有不同的表现形式,即我们已经经历了以总产值最大化为目标、以利润最大化为目标、以股东财富最大化为目标、以企业价值最大化为目标等四个过程。

现在,民营企业、外资企业、中外合资企业都把利润理解为企业财富,把企业财务管理目标不是定位在企业价值最大化上,而是定位为企业利润最大化上,以为利润越多,企业的财富增加就越多。

但是国有大中型企业、上市公司也同样存在这样的观念性误区,比如一些企业管理者为了利润而赶潮流、追热点,为追求企业长期利润最大化而做出错误决策,从而忽视了企业的社会利益、员工利益、债权人利益、债务人利益、消费者利益和投资者利益,偏离了企业的总目标要求。

企业财务管理目标是企业理财活动所要达到的目的,是企业系统良性循环的前提条件,也是评价企业财务活动是否合理的标准。

企业价值最大化必须是我们坚定不移的追求和目标。

财务与企业战略脱节

在我们深化经济体制改革的过程中,原来的国有大中型企业现在已经变成了集团公司,其财务关系也是五花八门,总公司与分公司之间有独立法人的、有统一核算的、有承包制的等等,这样企业财务战略目标与企业战略目标之间就非常容易产生不一致的现象。

其结果是:企业中相关部门无所适从,无法协调好各种财务关系,无法让人知道是否实现了财务目标,无法对员工产生激励与约束作用,无法开展有效的业绩评价;极易导致企业投资决策失误,难以防范诸如收支性财务风险、现金流量财务风险、筹资性财务风险,从而最大限度的提高投资报酬率和资产利用率;会使企业各部门从各自的单位出发,忽视企业的整体战略,造成企业力量的分散,降低企业资源的利用效率和抗风险的整体能力。

所以在企业管理中,战略的选择和实施是企业的根本利益所在,战略的需要高于一切。

企业财务管理必须要根据企业总目标的要求,配合企业战略的实施,提出切合实际的企业财务战略目标,使企业财务管理在外部法律环境、经济环境变化时,不要做出错误的财务决策和财务计划,尽量避免因企业财务战略目标与企业战略目标的不统一而造成的资源浪费和经济效益下降。

融资乱局

资本结构是指企业的股票(普通股和优先股)、债券、银行借款和留存收益等比例关系,因其会直接影响企业的所有者权益,所以不同性质的企业就会采取不同的态度。比如,现在一些上市公司就比较偏好股权融资,发行债券和银行借款有一个还本付息的压力,而发行股票,就算亏的一塌糊涂也无所谓,这种企业的普遍心态是:反正你是小股东,能奈我何?

与之相反的是,一些中小企业则喜欢债权融资。

他们在不具有偿债能力的前提下,采取了风险较大的负债经营战略,企图以此来促进企业的发展和规模的扩大,从而使一个有赢利的企业变成了把利润填补了还本付息的亏损企业。

从理论上来看,企业利用债务进行负债经营,可以降低企业综合成本,获取财务杠杆利益,减少财务风险。

但如果在没有掌握好负债的规模、利率和期限的情况下,就根据个人的偏好来估计投资项目的赢利性,对这种很少考虑投资项目的难度和风险,考虑全部资金的利润率是否高于借款利率,同时又在进行融资时不善于注意合理的组合,不注意收益与成本的配比,不注意形成合理的资本结构,不注意负债时间结构的决策,往往会给企业带来很大的风险。

一般而言,负债经营的前提条件是企业产品的销路非常好,产品供不应求,这样才可能获取财务杠杆利益。

总之,融资问题在我国经济体制转轨时期,即目前还不能完全按照西方的财务管理理论来生搬硬套地去运用,现在一般的非上市公司还不允许发行股票和债券,一般的中小企业、民营企业从银行贷款还有许多障碍,上市公司的确尚需进一步的规范。

预算管理职能缺失

从财务预算管理方面看,对涉及企业内外各种经济现象的财务预算管理方法,在许多企业并没有得到实际应用,普遍存在着对预算管理不甚了解,或财务预算管理流于形式,或只注重预算本身的计划、协调和控制的功能,不注重发挥预算管理在其他方面作用的现象,致使不能通过财务预算管理,正确处理与企业战略管理、企业绩效评价、企业资源分配、企业风险控制和提高企业经济效益的关系,把握好财务管理的正确目标和方向。

从财务成本管理方面看,许多企业不能以从产品为重心转向以作业为重心,致使财务成本控制的视角还没有从传统的降低成本的初级形态转移到成本计划、成本预算、优化配置资源、合理的成本、事前预防重于事后调整,以及重组生产流程方面上来。

从企业绩效评价方面看,目前仍停留在使用基于利润的业绩评价方法上,评价企业业绩仍采用那些不能反映成本或资本费用,不能反映企业生产经营的最终盈利或价值的指标,诸如权益报酬率、总资产报酬率、每股收益等,在现有财务评价指标体系中缺少对技术创新能力的评估指标,尤其是目前已被世界一流公司用于业绩考核与评价的附加经济价值,更是很少进行深入的研究,从而制约了企业发展战略的实施,影响企业的可持续发展。

多元化理财陷阱

不少企业当财务势力和规模扩大之后,财务管理人员就热衷于多元化理财,忘记了这其中存在的巨大风险。

在他们已经发热的头脑里只记得“不能把鸡蛋放在一个篮子里”,可是另一个篮子是什么样子?你熟悉吗?放得进去吗?放进去会是什么结果呢?他们往往在不掌握新扩张领域的相关基础知识、基本经验和基本技巧、没有处理好新建立的各种关系,不具有进入新领域的财务管理骨干,不具备足够的`资金、时间和人力资源等等相关条件的情况下,就盲目进行多元化扩张。

这种不根据企业的特点结合社会发展,守好企业根据地的盲目扩大行为,常常会落入多元化扩张的陷阱,并由此造成企业扩大规模后,由于组织机构的变化和膨胀、职能部门的增加和复杂化而患上“大企业病”,造成扯皮、排挤、内耗等因素相应增加,以及出现各部门争预算指标、争投资以及各自为政等现象,往往是人为的造成了企业资源的浪费和经济效益下降。

内部审计徒有其表

现在有相当一部分小型企业没有建立起内部审计机构,已经建立内部审计机构的企业(包括一些上市公司),内审也只是对厂长经理负责,即按照厂长或经理的授权,对于有问题的或者是不太信任的下属进行审计,对于同级和上一级的监督显然没有作用和意义。

审计的地位无法超然独立,难以充分发挥应有的作用。

由于国有企业所有者缺位,同时内部审计又代表企业高层经理人监督其下属,因而形成了双重身份(即内部审计既代表国家监督企业,又代表企业高层监督其下属),这种定位上的重叠和偏差,必然会导致内部审计的独立性不强,即这种内审组织体制往往因为存在着利益关系制约其权威性的问题,而使内审机构及其人员的工作独立性比较弱,他们不能客观、真实、公正、深入地开展工作,即使做出了审计处理决定也会因管理体制上的制约而得不到有效的贯彻执行。

西方国家企业内部审计机构的运作情况是,审计委员会是董事会内的一个分会,是一个独立于企业经营者的专门机构,其职能主要是负责聘请外部审计人员对企业的财务报表进行审计,对内部审计进行监督,通过对内部审计的组织形式、章程、预算、人事、工作计划和审计结果等进行复核,以此提高内审部门的独立性,进而提高内审效率。

西方国家的企业审计委员会是提高我国国有企业内部审计独立性的一个值得借鉴的模式。

我们的企业也应设立审计委员会来领导内审工作,增强企业内审的独立性和权威性。

目前我国尚未颁布统一的内审执行标准,这样内审人员只能依据自己的经验和知识水平来进行分析和判断,从而导致了审计结论具有一定程度的随意性,增大了审计风险。

所以必须制定内审准则,减少企业内审的随意性。

内审部门的负责人必须能和董事会、国资委建立起直接交流信息的机制,并直接向董事会和国资委提交书面工作报告,形成对企业经理人的制衡机制。

内审负责人的任免权应属于董事会或国资委。

内审人员不得承担经营责任,不能参与内部控制系统的设计、安装和执行。

内审人员应定期轮换,长期负责某一管理职能或部门的审计工作也会使审计者与被审计者的关系产生微妙变化,所以定期轮换可以从组织上保障内审人员的独立性。

管理工作方式滞后

在当前市场竞争日益激烈的情况下,企业财务管理者要想获得成功,必须要不失时机的改变财务管理的工作方式,使财务管理由计划经济体制下的手工模式向市场经济体制的现代化、信息化模式转变;企业的财务组织机构也要进行适当的调整,通过修订各种财务管理制度,明确权责关系,改变传统的财会合一的机构设置,适当加强组织的沟通与协作,搭建起财务、管理信息平台,并使财务管理能够主动地支持企业的再生产过程,贯穿于企业生产经营事前、事中、事后的全过程,为企业正确进行各项决策和防范风险控制创造良好的条件。

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