引言
云计算的兴起给企业带来了众多优势,包括可扩展性、灵活性、成本效益和创新可能性。它也带来了新的挑战,其中之一就是遵守行业法规和标准。云合规管理是指确保云环境符合适用法律、法规和行业标准的过程。这对于确保数据安全、保护知识产权和维持客户信任至关重要。
云合规管理的重要性
云合规管理至关重要,原因如下:法律和监管要求:许多行业都有具体的法律和法规,要求企业遵守某些安全和隐私标准。不遵守这些要求可能会导致罚款、声誉受损甚至刑事处罚。数据保护:云环境中存储和处理大量敏感数据,包括客户信息、财务数据和知识产权。云合规管理有助于保护这些数据免遭未经授权的访问、泄露或盗窃。客户信任:客户对企业的信任对于维持业务成功至关重要。通过实施有效的云合规管理计划,企业可以向客户展示他们致力于保护他们的数据和隐私。
云合规管理框架
有多种云合规管理框架可供选择,包括:ISO 27001:国际标准化组织(ISO)发布的国际信息安全管理标准。SOC 2:美国注册会计师协会(AICPA)发布的服务组织控制报告,重点关注安全性、隐私和机密性。PCI DSS:支付卡行业数据安全标准,适用于处理支付卡数据的组织。HIPAA:美国健康保险流通和责任法案,适用于受保护的健康信息。
云合规管理最佳实践
实施有效的云合规管理计划包括以下最佳实践:识别适用的法规和标准:确定适用于您组织的具体法律、法规和行业标准。建立合规管理框架:选择一个适当的云合规管理框架并建立一个流程来实施和维护它。评估云服务提供商:选择符合适用法规和标准的云服务提供商。实施安全控制:在云环境中实施适当的安全控制,例如访问控制、数据加密和入侵检测。监控和审计:定期监控云环境以确保合规,并对安全控制进行定期审计。
云合规管理工具
有多种云合规管理工具可供选择,包括:安全信息和事件管理(SIEM)工具:监控云环境中的安全事件和警报。合规自动化工具:自动化合规报告和审计任务。云安全态势管理(CSPM)工具:提供云环境的安全态势的实时可见性。
结论
云合规管理对于确保云环境符合行业法规和标准至关重要。通过实施有效的云合规管理计划,企业可以保护数据、维持客户信任并避免法律和监管处罚。通过采用最佳实践、选择合格的云服务提供商和利用合适的工具,企业可以自信地采用云计算,同时满足合规要求。
pdm系统是什么?plm系统是什么?pdm系统和plm系统有什么区别
随着全球制造业向智能化、数字化转型,产品生命周期管理(PLM)系统已成为企业优化研发流程、加速产品上市速度的关键工具。
本文将带您深入了解PLM,了解研发管理的最佳实践。
01、PLM系统的定位PLM即产品生命周期管理,Product Lifecycle Management的简称。
PLM系统包括三个方面的意涵:02、PLM系统的价值从根本上来说,PLM系统作为产品生命周期管理平台、研发创新管理工具和协同办公平台,通过提升产品开发效率、增强协作、改善产品质量、降低成本、支持创新、符合法规和实现可持续发展等多方面的功能,帮助企业在竞争激烈的市场中保持领先地位。
1. 提高产品开发效率PLM系统通过集中管理产品数据和设计文档,确保所有相关方都能访问最新的信息,减少信息孤岛和重复劳动,从而大幅提高产品开发效率。
通过自动化流程和数据同步,企业能够更快地响应市场需求,缩短产品上市时间。
2. 增强协作和沟通PLM系统促进不同部门之间的协作和沟通,使工程、制造、销售和服务等各个环节能够高效协同工作。
通过共享信息和数据,各部门可以更好地理解和支持彼此的工作,减少误解和冲突,提高整体工作效率。
3. 改善产品质量PLM系统提供全面的质量管理功能,通过监控和分析产品生命周期内的质量数据,识别和解决潜在问题。
变更管理和配置管理功能确保所有变更的可追溯性和一致性,从而减少产品缺陷和返工,提升产品质量。
4. 降低成本通过优化设计和制造流程,PLM系统可以显著降低产品开发和生产成本。
高效的变更管理和质量控制减少了浪费和返工,云端PLM还减少了IT基础设施的投资和维护成本。
此外,PLM系统有助于合理规划资源和库存,降低运营成本。
5. 支持创新PLM系统通过提供先进的数据分析工具和协同工作平台,帮助企业更好地进行创新。
企业可以通过PLM系统捕捉和管理创意,评估其可行性和市场潜力,加快创新产品的开发和推出。
数字孪生和AI技术进一步支持企业在虚拟环境中进行创新实验,降低风险和成本。
6. 符合法规和标准PLM系统帮助企业遵守各类行业法规和标准,通过全面的文档管理和审计功能,确保产品符合相关规定。
企业能够轻松生成符合标准的报告和文档,减少合规风险。
7. 实现可持续发展通过优化资源使用和减少浪费,PLM系统支持企业实现可持续发展目标。
企业可以在产品设计阶段评估和降低环境影响,选择更环保的材料和工艺。
PLM还支持产品的循环使用和回收,推动绿色制造和经济。
03、优秀PLM系统的特点一个优秀的PLM系统,重点不在“大而全”,而在基于“行业”知识和需求上的业务精耕与功能优化。
一般需要具备以下要素:1、深度行业理解:行业不同,PLM的功能和侧重点截然不同。
深入研究各行业特性,才能够精准把握PLM的痛点和需求,才能有的放矢地应对。
2.全面功能覆盖:PLM系统需要覆盖从产品需求分析、设计、验证、生产、销售到售后服务的全过程,实现数据与信息的快速共享和知识的积累沉淀,通过同一个平台提供所有需要的功能。
3.灵活定制能力:要让PLM系统丝滑地应对某行业某企业的业务需求,除了提供共通功能以外,还要能够灵活定制,确保系统功能匹配业务的能力,以及与企业现有流程的无缝对接。
4.高效协同能力:业务协同是互联网时代的根本需求。
通过构建跨部门、跨地域的协作网络,PLM需要确保内外部团队之间的信息共享和流通,通过高效的协同提升研发效率。
04、PLM系统的实施PLM系统对产品研发的成败起着重要的作用。
要充分发挥PLM系统的优势,用户需遵循最核心的实施策略。
以璞华易研PLM为例,在PLM系统实施过程中都会强调以下几点:1、明确目标与规划:确定PLM实施的具体目标,包括提高产品创新速度、降低研发成本、加强质量控制等,并制定详细的实施计划。
其中很重要的一点是,PLM系统需求方和供应商在目标和规划方面需要达成共识,这是衡量项目是否成功的关键。
2.培养PLM核心理念:通过项目启动会、学习会等方式组织内部培训,提升员工对PLM价值的认识,鼓励跨部门合作,建立以数据驱动的决策机制,并让相关部门和人员切实参与到实施中来。
3.选择合适的合作伙伴:与拥有行业专长、实施经验丰富的PLM供应商合作,可以实现事半功倍的效果。
从某种意义上来说,这是选择大于努力的现实版场景。
璞华科技作为经验丰富的PLM供应商,可以提供专业的咨询、实施和后续支持服务。
4.持续优化与改进:PLM系统的实施不是一蹴而就的过程,企业应定期评估系统效果,不断调整优化策略,以适应市场和技术的变化。
找对企业找对产品,这些事情都可以迎刃而解。
05、PLM的功能(流程行业)流程行业是指那些主要通过连续或间歇的物理或化学变化,将原材料转化为产品的工业。
流程行业通常涉及大量的流体、粉末或颗粒,并且生产过程中的每一步都是连续的或半连续的。
主要特点包括连续性或半连续性生产、复杂的工艺控制、高资本投入以及严格的安全和环保要求。
针对流程行业,以璞华易研PLM为例,其核心功能主要包括:1.配方管理:结构化配方搭建模式、支持研发视图、生产视图等多样式呈现,配方结构可分层导出,以适配不同使用场景。
2.工艺管理:基于自定义模板,可批量快速创建规范化、结构化、数据化的工艺文件,满足产品制造单工序、多工序生产模式。
3.实验管理:有效的实验数据收集、合理的分配实验资源、标准化实验操作和记录方法,确保实验结果的准确性和可追溯性。
4.项目管理:提升研发效率、项目可控性、团队协作和项目质量,以优化决策支持和降低项目风险,提升持续改进能力。
5.成本管理:材料成本分析,配方材料成本自动计算、物料价格走势对比。
配方成本预测,物料价格影响利润预测、配方成本虚拟运算、浮动情况可视化比较。
6.知识管理:基于物性要求、原料占比检索系统中适配的配方,避免同类产品重复开发,节约研发成本,多种可视化图表,助力快速优选性价比最优、最贴合需求的配方。
7.合规管理:支持行业法规、国标、行标、 团标等外来规范性文件的可视化管理、正反查询,指引设计、生产与检测等活动的规范性。
8.权限管理:构建企业全方位数据安全,从系统功能级、数据级、流程级权限构成三道强大的安全屏障,真正实现从组织内部和外部保证数据安全。
06、PLM的功能(离散行业)离散行业是指那些通过装配、加工和制造独立、个别的产品或组件来生产成品的行业。
与流程行业不同,离散行业的生产过程通常是间歇的,每个产品或组件都是单独制造和组装的。
针对离散行业,以璞华易研PLM为例,其核心功能主要包括:1.数据管理:全面的产品数据管理功能,包括物料管理、BOM管理、文档管理等,确保产品数据的准确性和一致性。
2.变更管理:内置行业标准的ECR-ECO工程变更解决方案,能够灵活应对各种变更请求,确保变更被正确评估、批准和实施,减少因变更带来的损失。
3.项目管理:包含项目计划、交付、资源、变更、报表等核心功能,帮助企业实现项目集的管理,规范项目数据,缩短研发周期。
4.数据建模:全面支持产品生命周期管理中的数据、流程、字段级别的数据建模,以及分层的权限管理,满足不同企业的个性化需求。
5.在线可视化:采用最新的BS架构,支持文件预览和多种主流文件格式,无需安装任何客户端软件,提高工作效率。
6.第三方接入:通过标准的API接口和Webservice接口,轻松实现与办公软件、结构设计、电子设计三大类工具的集成,以及与其他业务系统的互联互通。
07、PLM系统的趋势随着技术的不断进步和市场需求的变化,PLM系统的发展趋势也在不断演进。
以下是PLM系统的一些关键发展趋势。
1. 数字孪生与数字线程数字孪生技术创建产品的虚拟模型,实时反映物理产品的状态和变化,帮助企业进行产品设计、测试和维护。
数字线程则贯穿整个产品生命周期的数据流,整合了从设计到退役的所有数据。
通过数字孪生和数字线程,企业可以实现全生命周期的数据追踪和管理,提高产品开发和维护的效率。
2. 云端部署云计算在PLM中的应用越来越普遍。
云端PLM允许企业在任何时间、任何地点访问产品数据,提高了数据管理的灵活性和安全性。
云端PLM还提供多层次的安全保护,确保敏感数据的安全。
云端部署还减少了IT基础设施的投资和维护成本。
3. 人工智能(AI)和生成式AI(GenAI)AI和GenAI技术在PLM中的应用日益广泛。
这些技术被用于自动化产品生命周期中的许多任务,包括质量管理、风险预测和个性化培训。
通过AI,企业可以从大量数据中获得洞见,优化产品设计和制造流程。
例如,AI可以分析历史数据,预测潜在的制造问题并提供解决方案,从而提高产品的质量和生产效率。
4. 增强现实(AR)和虚拟现实(VR)AR和VR技术在PLM中的应用越来越广泛,特别是在产品设计和测试阶段。
通过这些技术,企业可以在虚拟环境中模拟产品性能,减少实际产品原型的制作成本。
例如,制造业已经在利用AR和VR来检测产品缺陷、优化设计并改进制造过程。
5. 数据共享与行业数据生态系统数据共享成为PLM的另一个重要趋势。
行业数据生态系统使企业能够在保护数据隐私的同时,与外部合作伙伴共享数据。
通过数据共享,企业可以提高协作效率,推动行业数字化转型。
例如,汽车制造行业通过数据生态系统共享供应链数据,可以提高生产计划的准确性和效率。
随着数字孪生、云计算、人工智能等技术的不断推进,PLM将继续为企业提供强大的支持,帮助其在全球市场中保持竞争力。
企业通过采用这些新兴技术和最佳实践,不仅能够提高产品开发效率,还能增强市场竞争力,实现可持续发展。
针对这些趋势,璞华易研PLM也在加大内核研发,不断迭代升级,并走在前列。
关于璞华科技和璞华易研PLM璞华科技,专业的PLM研发管理解决方案提供商。
璞华易研PLM产品汇聚10余年研发管理经验而成,是产品研发过程中最为重要的创新管理平台和协同办公平台,已在化工材料、医疗器械、芯片半导体、电子科技、新能源、食品医药等行业得到广泛应用,为企业提供一整套完整的智能化产品生命周期管理解决方案,有效缩短产品研发周期,改善产品设计迭代流程,降低企业研发成本。
与此同时,在快速变化的市场环境中,璞华易研PLM基于行业用户反馈,不断进行产品迭代升级,满足不同行业用户的研发管理需求,让更多的企业享受到行业最佳实践。
如何构建规范有效的合规管理体系
一、如何构建规范有效的合规管理体系:(一)构建健全完善的合规风险管理机制1、强化规章制度建设。
农村信用社应以高标准严格要求自己,强化制度意识和合规意识,一方面要将相关的法律、规则和标准等外部规则落实到内部的管理制度规定中,确保各项业务操作与管理制度符合外部规则的要求,使内、外部规则在农村信用社员工的工作实践中衔接一致。
另一方面要对现行管理制度进行清理、修改、补充和废止,及时发现并弥补制度设计和执行上的缺陷,不断完善制度体系。
2、健全绩效考核机制。
树立科学的发展观和正确的业绩观,把绩效考核作为合规风险管理的重要组成部分,应充分体现农村信用社倡导合规和惩处违规的价值观念,协调业务拓展与合规管理的关系,依法合规经营,严防违规风险。
3、建立举报监督机制。
要在员工中树起依法合规经营和控制合规风险的意识,必须建立举报监督机制,为员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径,并建立有效的举报保护和激励机制。
4、建立合规责任追究制度。
要制定违规内部责任追究制度,落实合规责任,重点是明确管理者的责任,对因违规出现资金损失和经济案件的,要严格追究各级管理者的责任;落实检查人员的监督责任,对检查人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现,该处罚的未处罚,要追究连带责任。
(二)积极培育合规文化合规文化是农村信用社企业文化的一个重要组成部分,合规管理机制的建设过程也是优良企业文化培育和形成过程。
而一个组织的最高管理者往往会对整个组织的文化产生决定性影响,从一定程度上说,农村信用社的企业文化往往取决于农村信用社领导者的核心理念和价值取向。
作为农村信用社的高层管理人员,积极主动倡导合规文化是其义不容辞的责任,形成人人合规的文化,树立合规人人有责的观念。
合规绝不仅仅是合规部门或者合规人员的事情,合规工作与农村信用社的各个流程、各个工作环节和每个农村信用社员工都息息相关。
要让合规的观念和意识渗透到每个员工的血液中,只有这样才是全员合规、人人合规,这样才能有效控制合规风险,从而确保农村信用社的经营不偏离目标,实现经营价值的最大化。
当然,人人合规首先要求领导要率先垂范,并且在农村信用社倡导合规文化和合规理念,包括诚信、尽职等。
可以说,领导合规是构成农村信用社合规文化基因、实现人人合规的首要前提。
通过适当方式对所有新上任的部门和各级负责人进行上任前的合规培训,通过培训使其充分系统地了解和掌握农村信用社的各项主要规章制度和其所在部门的全部规章制度,对工作中可能涉及到的“规”做到了然于胸。
确保经营活动的合规是农村信用社稳健发展的基础,更是农村信用社管理层和全体员工的共同责任。
(三)构建完整独立的合规风险管理组织运作机制农村信用社要加快推进各项改革,改造农村信用社治理结构,切实进行组织架构和业务流程的再造,使农村信用社合规风险管理真正落实到业务操作和管理的每一个层面、每一个岗位和每一个环节。
1、要明确高级管理层在合规管理中的职责。
“合规是从高层做起的,只有从高层以身作则,合规管理才会最为有效”。
高级管理层的合规职责主要有:负责制定书面的合规政策,提交理事会批准;遵守经理事会批准的合规政策,对认定的违规行为采取适当的补救措施和纪律处分;建立健全长期有效、值得信赖的合规管理部门;在合规管理部门协助下,识别、评估合规风险及合规计划执行情况,向理事会进行报告。
高度重视农村信用社合规风险管理机制的构建和完善,逐渐形成较为成熟的合规文化,从而为健全农村信用社内控体系、提高市场竞争力奠定了基础。
2、要组建合规风险管理职能部门。
关于合规部门的组织方式,由于各农村信用社间存在重大差异,因此农村信用社应该以与自身风险管理战略和组织结构相吻合的方式组建合规部门,不论何种方式组建合规部门,都要遵循以下两点:一要明确合规部门的定位、权限及其独立性。
合规部门是支持、协助农村信用社高级管理层做好合规风险管理的独立职能部门,合规部门有权独立调查农村信用社内部可能违反合规政策的事件,对于调查所发现的任何异常情况或可能的违规行为,合规部门可随时向上一级合规部门和(或)所属机构管理层报告。
二要界定好合规部门与业务部门的关系。
各业务部门应主动寻求合规部门的支持和帮助,主动提供合规风险信息或风险点,并配合合规部门的风险监测和评估;合规部门要积极为业务部门提供合规咨询和帮助,为农村信用社业务与产品创新提供合规支持。
同时合规部门的工作范围、广度和效果也应受到内部审计部门的定期检查审计。
(四)积极构建合规风险管理保障机制农村信用社各级机构往往把目光局限于完成考核任务和经营目标,注重市场营销和拓展,忽视业务的合规性管理,有些营业机构甚至不惜冒着违规操作的风险以实现短期业绩,加大了农村信用社合规经营风险。
而有些是重事后管理,轻事前防范。
往往偏重于对已发生或已存在的风险采取事后的管理处罚措施,试图以严厉的处罚遏制风险的出现,而对事前的防范和事中的控制措施却关注较少。
因此在发展业务的同时,应该积极构建合规风险管理保障机制,树立合规经营与管理并重的观念才是业务发展的基本前提与关键。
因地制宜地构建合规风险管理制度规范机制,倡导主动发现和暴露合规风险隐患或问题,并相应地在业务政策、操作程序上进行适当的改进,以避免任何类似违规事件的发生和纠正已发生的违规事件。
鉴于合规建设的特殊性,为了保证合规工作的公正与独立,可以建立“特权制度”,即在主管领导对合规意见或建议持有异议的情况下,法律与合规部门有权将其合规意见或建议直接呈报上级法律与合规部门乃至农村信用社最高管理层;上级法律与合规部门也有权直接与任何员工、部门了解与合规有关的问题和情况,而无需取得该员工或领导的事先同意。
(五)建立有效的合规评价制度合规风险管理的目的就是要加强运作环境中的有害识别与控制,这就需要建立健全规范有效的合规风险分析评价体系,包括合规风险的识别、量化、评估、监测和报告。
1、调查识别合规风险。
合规部门和人员要积极主动地调查识别与农村信用社经营活动相关的合规风险,包括新产品和新业务的开发,新业务方式的拓展,新客户关系的建立,或者客户关系性质发生重大变化所产生的合规风险等,及时提供合规支持。
2、量化评估合规风险。
通过设计合规风险评价指标,运用计量方法加强合规风险的评估。
评价指标可借助技术工具,通过收订或筛选可能预示潜在合规问题的数据来进行量化测算,并深入调查任何己识别的合规缺陷,并提出评估意见。
3、监测报告合规风险。
合规部门要定期不定期地对辖内机构合规事项进行监测分析和报告,包括合规风险状况的变化情况,概述所有已识别的违规问题或缺陷,采取的各项纠正措施等。
同时要加强合规风险管理信息化建设,在信息采集、信息共享、风险控制和合规管理等方面实现全面优化。
二、什么是合规管理合规管理是指企业通过制定合规政策,按照外部法规的要求统一制定并持续修改内部规范,监督内部规范的执行,以实现增强内部控制,对违规行为进行持续监测、识别、预警,防范、控制、化解合规风险的一整套管理活动和机制。
合规管理,与业务管理、财务管理并称企业管理的三大支柱,是内控的一个重要方面,也是风险管理的一个关键环节。
三、合规管理体系的构成1、合规环境控制合规环境控制主要在于从企业文化的传承到合规文化的形成来正向激励整个企业的发展。
以企业文化建设为抓手,向员工灌输企业文化理念,落实企业的职业道德规范和价值标准,明确员工的行为准则,包括企业明确鼓励和机制的行为等,将合规价值取向和行为规范具体落实到全体员工的每项业务操作和经营行为中去,确立全员主动合规、合规创造价值等理念,从而提高全体员工的合规意识。
2、合规风险评估首先,需要针对各岗位的工作规程,结合原有的内控体系风险、HSE体系风险、法律风险等内容,对各领域、各环节存在或可能发生的合规风险进行全面梳理,形成合规管理风险。
其次,依照国家法律法规、相关政策及行业标准规范,结合公司生产经营实际,梳理各业务领域适用的法律法规和其他要求,围绕合规管理风险数据库,来完善企业的《适用性法律法规和其他要求清单》。
再次,整理编制符合具体工作岗位的合规控制措施,制定出把合规风险、管控措施、法律法规、考核标准等要素一一对应,形成有风险、有具体控制措施、有法律制度依据、有考核指标的合规管理手册,从而细化业务操作标准和量化要求,突出风险提示,列出业务流程环节操作风险点、风险级别、控制目标、控制措施、控制岗位,便于业务操作人员清楚地知道各项工作所面临的风险和岗位控制职责,有利于有针对性地对风险进行控制,形成操作风险损失与流程的映射关系,使各操作岗位员工能够有效识别和防止业务操作过程中的基本风险。
3、合规培训实施①制定培训计划,可采取现场培训、书面培训、网络培训相结合的方式,由合规管理工作组制定年度合规培训计划,由各业务部门提出培训需求,以工作的实际需要为出发点。
②与岗位紧密结合,根据年度培训计划、国家政策法规的变化及公司业务发展需要实施培训,有计划、有目的地组织各种形式的合规培训,强化合规经营理念。
四、合规管理体系的文件依据1、《ISO :2014合规管理体系——指南》,是国际标准委员会所主导制定的一个有关合规管理体系的指导性文件,其目的是为了一个公司、企业或其他任何一个组织设立一套行之有效的合规管理体系并对该体系的实施、评估、维护和改善提供指导。
2、借鉴ISO建立合规管理体系的意义第一,从风险管控角度帮助企业化解合规风险;第二,从企业管理角度帮助企业再造其管理体系;第三,从企业文化角度帮助企业进行企业文化的重构;第四,从企业对外投资角度帮助企业适应全球规则。
企业和组织应该先动起来,因为企业的推动力是巨大的,比如大企业对供应商要进行合规审查,可以带动一批企业的合规标准的提升。
企业合规管理是什么
企业合规管理是指确保企业行为符合法律法规、行业标准、商业道德以及企业内部政策的一系列活动。
它旨在建立和维护一个全面、系统、持续的管理体系,以预防和减少违规行为,维护企业信誉,保护利益相关者的权益,促进可持续发展。
企业合规管理的关键要素包括风险识别、评估与控制,以及持续监控和改进。
通过明确职责分工,建立合规框架和流程,企业可以确保所有决策和活动都遵循相关法规和政策。
有效的企业合规管理不仅能够预防法律风险,还能提升企业的声誉和信任度,增强客户和投资者的信心。
它有助于建立一个公平、透明和负责任的企业文化,促进员工的道德意识和职业素养。
在日常运营中,企业可以通过培训、政策制定、内部审计、合规报告等方式,确保员工了解并遵守合规要求。
同时,鼓励员工报告潜在违规行为,营造一个开放、支持的举报文化,对于及时发现和纠正问题至关重要。
现代技术在企业合规管理中也发挥着重要作用。
例如,利用云计算、人工智能和大数据分析等技术,可以提高合规监控的效率和准确性,实现对复杂业务流程的实时跟踪和预警。
企业外部的即时通讯工具,如在线协作平台,不仅促进内部沟通和协作,还能帮助企业与外部利益相关者建立联系,获取多方意见,共同推动合规文化的建设。
综上所述,企业合规管理是企业管理不可或缺的一部分,它不仅关乎法律遵守,更是企业社会责任、长期战略和员工福祉的重要体现。
通过持续的改进和创新,企业可以构建起一个坚实、可靠的合规体系,为自身和社会创造更大的价值。