根据企业规模选择合适数量的服务器——兼论会计制度设计类型
一、引言
随着信息技术的迅猛发展,服务器作为企业信息化建设的重要组成部分,其数量与类型的选择已成为众多企业关注的关键问题。
企业规模不同,其业务需求、数据处理能力和信息系统架构等也各不相同,因此选择合适数量的服务器显得尤为重要。
同时,合理的会计制度设计也是企业稳健发展的关键因素之一。
本文将探讨如何根据企业规模选择合适数量的服务器,并分析不同规模企业会计制度设计的类型。
二、企业规模与服务器数量选择
(一)小型企业的服务器需求
小型企业通常业务规模较小,资源有限,对信息化的需求相对较低。
这类企业可选择云服务器或虚拟化平台,以降低成本,满足日常业务需求。
在会计制度设计上,小型企业的会计系统相对简单,主要关注日常账务处理和财务报表编制。
(二)中型企业的服务器需求
随着业务规模的扩大,中型企业对信息化的需求逐渐增加。
这类企业可能需要一到多台物理服务器,以支持更多的业务应用。
在会计制度设计上,中型企业需要更加完善的会计体系,包括成本核算、税务管理等方面的内容。
(三)大型企业的服务器需求
大型企业通常具有庞大的业务规模和复杂的组织架构,对信息系统的稳定性和安全性要求较高。
这类企业需要建立一个强大的服务器集群,以满足大规模数据处理、高并发访问等需求。
在会计制度设计上,大型企业需要构建健全的财务管理体系,包括财务规划、财务分析、财务决策等职能。
三、会计制度设计类型与服务器数量的关系
(一)基于企业规模的会计制度设计类型
1. 小型企业会计制度设计:主要关注日常账务处理和财务报表编制,采用相对简单的会计系统。
2. 中型企业会计制度设计:需要建立较为完善的会计体系,包括成本核算、内部控制、税务管理等方面的内容。
3. 大型企业会计制度设计:构建健全的财务管理体系,涵盖财务规划、财务分析、财务决策等职能。
(二)服务器数量与会计制度设计的关联
服务器数量的选择应与企业的业务需求、数据处理能力和信息系统架构相匹配。
不同规模的企业在会计制度设计上的需求不同,进而影响服务器的数量。
例如,小型企业由于业务规模较小,对服务器的需求相对较低;而大型企业则需要建立强大的服务器集群以满足复杂的业务需求。
合理的会计制度设计有助于企业更有效地利用服务器资源,提高数据处理效率。
四、选择合适的服务器数量与进行会计制度设计的策略建议
(一)根据业务需求进行服务器规划
企业在选择服务器数量时,应充分考虑业务需求、数据处理能力和信息系统架构等因素。
对于小型企业而言,可以选择云服务器或虚拟化平台;对于中型企业,可能需要一到多台物理服务器;而对于大型企业,则需要建立强大的服务器集群。
(二)结合企业规模进行会计制度设计
企业在设计会计制度时,应根据自身规模进行合理安排。
小型企业关注日常账务处理和财务报表编制;中型企业需要建立较为完善的会计体系;大型企业则需要构建健全的财务管理体系。
同时,合理的会计制度设计有助于企业更有效地利用服务器资源,提高数据处理效率。
(三)持续优化与调整
随着企业规模的不断发展,业务模式和应用需求可能发生变化,因此对服务器数量和会计制度的调整和优化成为必要。
企业应定期评估现有服务器资源和会计制度的有效性,以便及时作出调整。
企业还应关注新技术的发展,以便更好地满足未来业务需求。
五、结语
根据企业规模选择合适数量的服务器并设计合理的会计制度是企业稳健发展的重要保障。
企业在实践中应结合自身实际情况进行决策,并根据业务发展需求进行持续优化和调整。
2012会计制度设计02任务0008
01任务_0001一、辨析题(共 4 道试题,共 20 分。
)1、判断正误并说明理由。
会计组织机构设置不能仅停留在会计系统本身,还需将其放在企业整体管理系统中考虑。
正确。
因为会计活动本身就是一个系统,需要充分考虑会计活动的内部分工体系,应与企业规模、管理方针及战略规划等相匹配。
2、判断正误并说明理由。
多步式利润表设计是多次配比分布完成净利润计算,即通过对当期收入、成本费用项目按性质加以归类,按利润形成的主要环节,分步计算当期净损益。
按照以下三个步骤计算净利润:计算利润总额、营业利润,最后计算出净利润。
错误。
首先计算营业利润,然后计算出利润总额,最后计算出净利润。
3、判断正误并说明理由。
《企业内部控制应用指引》是企业设计会计制度应参考的重要文件之一。
正确。
会计制度不仅规范企业会计活动,与企业内部控制制度互相嵌入。
4、判断正误关说明理由。
会计制度的核心职能是保证会计信息的质量,提高会计工作的效率。
错误。
其核心职能是确保企业财务报告目标的实现。
二、简答题(共 2 道试题,共 40 分。
)1.会计制度设计程序既要满足会计制度设计范围的总体要求与具体要求,又需顾及会计制度设计方式,谈谈你对会计制度设计程序的前提条件的理解会计制度制定的前提包括制定的目的和依据、实施范围和要求。
其中目的和依据是制定会计制度的主要前提。
在制定企业内部会计制度时,会计制度制定的目的和依据可以表述为:“为了加强企业会计工作,改善经营管理,提高经济效益,适应市场经济发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业统一会计制度》,特制定本制度。
”会计制度实施范围和对实施企业的要求是会计制度存在的一个前提条件。
2.分析说明为什么将资产负债表确定为财务报告体系的核心。
资产负债表从一个横断面最集中的体现了企业自创建以来的企业价值,投资人财富的积累和增值的全过程。
它不仅能反映一个企业的过去,展示它的今天,更能预测它的未来。
三、论述题(共 1 道试题,共 40 分。
)资料:在江苏苏州有一家制药厂,已从事制药生产多年,在苏州有制药生产车间和相应的管理部门,为开拓市场扩大销售,公司2011年开始在上海设有销售部。
要求:如果你是该公司的会计制度总设计者,你如何总体设计公司会计制度呢?会计组织机构设置的形式有哪些?如何选择?会计工作岗位职责与人员配备需要注意哪些方面呢?参考书本p13-19(02任务_0001一、辨析题(共 2 道试题,共 20 分。
)1、这种说(做)法有错误。
2、这种说(做)法正确。
二、论述题(共 1 道试题,共 20 分。
)总体上看,该企业基本上没有内部控制制度。
董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购量数量和品种;这两点是可以的。
对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对,这点是不可以的,当时核对总比在期末盘点要好,车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续,这点也是不对的,车间材料的领用是应该有单耗的,按单耗乘以数量就是需要领用的数量,超过部分怎样处理,要分两种方案:一是技术部门单耗的准确性,二是车间超耗要怎样处理。
三、作品题(共 1 道试题,共 30 分。
)固定资产明细及计提折旧表序号名称单价数量金额残值率预计净残值折旧年限月折旧额净值入账时间开始计提折旧时间123四、综合题(共 1 道试题,共 30 分。
)内部信息传递是指企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
企业应当加强内部报告管理,全面梳理内部信息传递过程中的薄弱环节,建立科学的内部信息传递机制,明确内部信息传递的内容、保密要求及密级分类、传递方式、传递范围以及各管理层级的职责权限等, 促进内部报告的有效利用,充分发挥内部报告的作用。
将内部控制内部信息传递目标体现在会计制度设计的目标上。
会计制度设计目标的设定,是会计制度设计的起点。
这意味着会计制度所要达到的目的、效果,即对所设计的会计制度的作用机理的充分揭示。
为突出会计制度能有效的起到内部控制的作用,首先应在会计制度设计总则中明确提出要加强内部控制,目的在于给设计会计制度的目的作一个清晰的界定,即内部会计制度定位于除了能加强企业会计工作,改善经营管理,提高经济效益外,还能有效的起到内部控制的作用企业单位的会计制度设计首先要明确设计的目标,充分考虑与会计法、会计环境和会计控制内部信息传递的关系,作好内部控制制度的建立与实施,使内部控制制度真正发挥其效能。
03任务_0001一、辨析题(共 2 道试题,共 30 分。
)1、这种说法不完全正确。
2、这种说法是正确的。
二、论述题(共 2 道试题,共 40 分。
)1、该企业采用按年初数固定成本计算是不正确的,应用约当产量比例法,该方法适用于月末在产品数量较多,各月在产品数量变化也较大,且生产成本中直接材料成本和直接人工等加工成本的比重相差不大的产品。
2、月末在产品按定额成本计价法作为分配完工产品与月末在产品成本的方法是不合适的。
三、作品题(共 1 道试题,共 30 分。
)答:该企业应付账款会计制度设计应包括以下内容:(1)本次购货应填写订货单,订货单应经采购部门签章批准,订货单副本应及时提交会计、财务部;(2)收到货物并验收后,应编制验收单,验收单必须顺序编号,验收单副本应立即送交采购、会计等部门。
(3)收到购货发票后,应立即送交采购部门将购货发票、订货单及验收单进行比较,确定货物种类、数量、价格、付款金额及方式是否相符。
(4)采购部门应对所收各种单据、文件加盖收件日期。
(5)应付账款总分类账和明细账应按月定期结账,并相互核对。
(6)第一个月末向供货方取得对帐单,与应付账款明细帐和未付凭单明细表相互核对,如有差异要相互调整并查明发生差异的原因。
(7)第二个月末经采购部门、验收储存、会计及财务部门进行相互确认和批准后方可偿还货款。
会计制度设计的要点有哪些
会计制度设计的要点包括:
1. 遵循法规与原则。
在设计会计制度时,必须遵循国家相关法规和会计准则,确保制度的合法性和规范性。
同时,要遵循成本效益原则、客观性原则和明确性原则等基本原则。
制度要满足企业管理的需要,同时还要注重实际操作成本及其产生的效益。
此外,设计时要明确业务流程,清晰反映会计信息的具体要求和处理过程。
2. 考虑企业的规模和特点。
不同的企业规模和业务特点要求有不同的会计制度设计。
大规模的企业需要有健全的财务制度和会计处理程序来支持复杂的业务流程,需要精细化管理以实现透明化的财务报告。
小企业或初创公司可能更加注重简单、灵活的会计处理方式以减轻成本压力和提高效率。
设计者还需密切关注企业的发展方向和目标市场等关键因素。
对于有特殊行业属性的企业,会计制度设计还应结合行业特点,以确保制度的实用性和可操作性。
比如对于服务行业而言,收入确认和成本控制等关键环节应得到特殊关注。
此外,还要考虑会计科目的设计。
会计制度中的会计科目设计必须全面、规范、科学划分业务类别和内容设置,明确记账依据与原则并减少记账过程中的误差问题,进而为决策提供更为精准的数据信息支持。
对内部会计制度的制约机制和内部稽核机制的建设也不容忽视,以规避制度中的漏洞和不规范操作现象的出现,从而保证制度的有效性并加强风险管理。
这样有利于及时发现企业内控缺陷问题并加以纠正改善处理以保证制度实施的可靠性和稳定性进而促进企业的可持续发展目标得以实现。
总之在设计会计制度时既要确保符合法规原则又要充分考虑企业的实际情况和特点,以实现有效管理并为企业的发展提供有力支持。
简述企业财务内部控制的意义
企业内部控制制度是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现以及纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法和完整而制定和实施的政策与程序。
内部控制的根本目的在于加强企业管理、合理分权;保证会计资料的真实合法、保护企业财产的安全完整。
广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。
内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。
贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。
然而,从当前的实际情况看,许多中小企业内部控制制度相当不完善,存在了非常突出的问题,从而导致企业效率低下,影响了中小企业的经济效益,甚至影响了企业资产的安全性,严重阻碍了中小企业的发展,笔者试图运用专业的知识探究解决此问题的方法。
一、目前中小企业存在的内部控制问题
中小企业一般指资产规模不大,人员不多,管理幅度相对较小的企业。
在具体的管理中授权方面要么过大,要么过小,甚至有一部分以家族式管理为主。
该类企业数量众多,规模大小不一,组织结构多采用直线制或直线职能制——对于业务活动简单、稳定的小企业,一般采用直线制结构进行垂直管理,不设专门的职能机构,是一种最简单的集中式管理。
对于中型企业,一般采用直线职能制结构进行管理,即以直线制为基础在厂长(经理)的领导下,设置相应的职能部门,厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合,做到管理工作专门化。
这样,既能保证统一领导,又可以发挥职能部门的作用,弥补了领导在专业知识和能力方面的不足,协助领导做出决策。
但是,中小企业在内部控制方面出现了很多问题,直接或者间接的影响了企业的发展,具体表现如下:
(一)内部控制制度不健全。
目前,多数中小企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖企业中所有部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和业务操作系统。
尤其在财务部门,小企业会计工作秩序混乱,核算不实而造成的会计信息失真现象极为严重。
如不少企业常规票据、印章分管制度,会计人员分工中的“内部牵制原则”均未建立,甚至一些小企业连正规的财会部门也没有建立,会计、出纳及财务审核一切工作均由一个人包办。
原始凭证的取得和填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记账簿、编制的财务报表及进行的一系列财务分析等也就毫无意义。
一些企业为了达到一些不可告人的目的,人为捏造会计数据、设置“小金库”、乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润、恶意偷逃税款,为国家的宏观控制制造了相当的麻烦。
究其原因,主要为以下三个方面:
1、与领导有关,领导本身就缺乏法制观念;
2、与组织结构有关;
3、与制度体系有关。
从而使部门之间缺乏有效的协调和牵制,往往会造成管理脱节,产生漏洞。
(二)缺乏有效的监督机制。
为了加强财务领域及其他领域的监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,这些体系对大型企业的监管非常到位,当然这也和大企业法制观念较强不无关系。
但由于监管体系中的工作人员对中小企业的重视程度普遍不高,加上有些监管工作人员本身素质不高,收受贿赂,暗中也为中小企业接受监管不到位起到了一定作用。
所以,这些外部监管体系对中小企业监督效果不尽如人意。
有的中小企业虽然建立了内部审计机构,却不能充分发挥其职能,种种监管形同虚设。
一些企业的业务经办人员、财会人员甚至管理人员利用监督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金。
造成企业成本、费用的虚增,让企业背上了一些不必要的负担。
(三)内控制度行为主体素质较低。
近年来,中小企业财会部门工作人员的业务培训、思想教育工作跟不上,有些家族式企业甚至让根本不具备会计从业资格的人员混进财务工作人员队伍,由于这一部分人员普遍素质及业务能力低下,连正常的会计业务都处理不好,错弊百出,更谈不上对内部控制制度的运用了,加上一些中小企业领导本人对会计法规、会计制度及会计准则均一窍不通,业务处理上独断专行,主观意识强、法律意识淡薄,客观上给企业内部控制制度的建立和完善起到了羁绊作用,内部控制制度的不健全,必然会在财会部门中形成漏洞,一些思想觉悟不高的人员势必会利用这些漏洞,挤占、挪用甚至贪污企业的资产,给企业造成不可挽回的经济损失,使本来在资金方面就捉襟见肘的中小企业在资金面上更加紧张。
内部控制制度是企业各个部门及工作人员在业务运作中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制,是具有控制职能的各种方式、措施及程序的总称,它决不能简单地等同于企业的规章制度或内部管理。
由于中小企业领导和员工在内部控制制度的认识上存在偏差,普遍重视程度不够,从而会造成企业的管理出现混乱,对企业资产的安全及完整和会计信息的真实、可靠带来相当大的负面影响。
二、中小企业内部控制问题的解决方法
我国中小企业数目众多,规模大小不一,业务性质特点各不相同,在企业内部建立一套科学、完整并行之有效的内部控制制度是必不可少的。
中小企业可以根据实际情况,在遵守国家法律、法规的基础上,结合自身的特点,形成纵横联系的分工、协调、制约和监督机制,促进企业管理的科学化、规章化、制度化;减少违法、违纪现象,防止贪污、舞弊行为的发生,使企业走上健康、持续、高速的发展道路。
具体方面可以从以下几个环节重点建设:
(一)树立以人为本的观念,全面提高工作人员的素质。
人是管理创新的根本和灵魂,企业制定经营目标、设置核算机制以及企业中具体业务的运作,都必须依靠具体的工作人员来完成。
如果一个企业中员工素质较高,那么即使内部控制管理制度制定的不是十分完善,员工也会去主动适应和调整,从而减少不必要的损失;反之,如果一个企业中员工素质不高,总是想法设法钻管理上的漏洞,那么再完备的法规也不好防范这些员工。
所以,如何全面提高企业中员工的素质,成为一个企业领导者工作中的重中之重。
强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。
内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,而企业领导者的内部控制意识和行为是关键。
企业领导者应注重内部控制,经过系统化的进人机制和培训机制,全面提高员工的综合素质,促进整个企业健康、持续、快速的发展。
(二)建立健全内部控制体系。主要应做好以下工作:
(1)建立组织规划控制机制。
各组织机构的职责权限必须得到授权,每项经济业务在运行中尽量经过不同的部门并保证相关部门之间进行相互监督,一项经济业务不能集中在一个人身上,不相容职务一定要由不同的人来分担等。
(2)实行预算控制。
企业的经济业务一般情况下必须由工作人员编制预算,并报经领导批准后方可执行,企业编制的预算必须体现其经营管理目标,并明确责权,在执行后,需将执行结果与原预算相核对,严重偏离预算的应查明原因并追究当事人责任。
(3)实行实物控制。
企业的资产是内控管理的主要对象,为防止企业资产被挤占、挪用和贪污。
企业应做好如下两方面的工作:首先,应严格控制对实物资产的接触,只有经过授权的人才能接近现金、存货等,以减少资产的损失,其次是定期进行财产清查,做到账实相符,发现问题及时处理。
(三)建立一个有效的会计系统。
建立一个有效的会计系统,实施会计控制是内控制度的关键。
在企业以会计准则为指导,自行设计会计制度日渐成为国家对会计管理体制要求的情况下,会计系统的建立也就是企业会计制度的设计,在进行会计制度设计和会计机构及岗位的设置时,要综合考虑企业所有的经济业务,考虑企业中其他各部门和经营管理活动的影响;还要考虑发生在企业各部门之间各类经营管理活动中财务处理程序的具体规定,把内部控制制度的抽象性和具体业务的程序性融合为企业会计制度中具体可操作的方法和程序。
(四)建立内部审计机构。
条件允许的中小企业,可以在企业内部设立独立的内部审计机构,分派专职人员从事审计工作。
内部审计机构在设置时要给予充分的权力,直接受最高权力机关的领导,以保证其在行使职权时不受其他方面的影响。
内部审计机构是强化内部控制制度的一项措施,其职责应不仅包括审核会计账目,还包括稽查、评价内部控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率,并向企业最高管理部门提出报告,从而保证企业内部控制制度更加完善和严密。