企业如何选择正确的邮箱服务器数量以提升邮件服务效率——以目标市场选择为视角
一、引言
随着信息技术的迅猛发展，电子邮件已成为企业日常运营不可或缺的一部分。
企业邮箱作为内部沟通、客户管理和信息共享的重要工具，其服务效率直接影响到企业的运营效果和客户关系管理。
因此，选择合适的邮箱服务器数量成为提升邮件服务效率的关键环节。
本文将结合目标市场选择策略，探讨企业如何根据实际需求和发展阶段选择正确的邮箱服务器数量。
二、目标市场分析的重要性
目标市场分析是企业进行市场策略制定的基础，有助于企业了解市场需求、竞争态势以及客户群体特征。
在邮箱服务器数量的选择上，目标市场分析同样具有重要意义。
通过对目标市场的分析，企业可以明确自身在邮件服务方面的需求，如邮件发送数量、接收数量、邮件类型等，从而确定合适的邮箱服务器数量和配置。
三、影响邮箱服务器数量选择的因素
1. 企业规模：企业规模是影响邮箱服务器数量选择的重要因素。大型企业由于员工数量多、邮件处理量大，需要更多的邮箱服务器来确保邮件服务的稳定性和效率。
2. 业务需求：不同企业的业务需求各异，部分业务可能需要更高的邮件处理能力和存储能力，如电子商务、在线教育行业等。企业需根据业务需求选择合适的邮箱服务器数量。
3. 邮件类型：邮件类型也是影响邮箱服务器数量选择的重要因素。如企业主要处理的是内部沟通邮件，还是包含大量外部客户交流的邮件，不同类型的邮件对服务器的需求也有所不同。
四、如何根据目标市场选择邮箱服务器数量
1. 调研与分析：企业应对目标市场进行调研与分析，了解行业特点、竞争对手情况以及客户需求。通过收集数据，分析邮件发送和接收的数量、频率以及邮件类型等信息。
2. 需求分析：根据调研结果，进行需求分析，评估企业在邮件服务方面的需求。包括邮件处理量、存储需求、安全性等方面，从而确定所需的邮箱服务器数量和配置。
3. 资源评估：企业应对自身资源进行评估，包括资金、技术、人力等方面。在选择邮箱服务器数量时，需考虑企业的经济实力和技术支持能力，确保服务器的稳定运行和日常维护。
4. 灵活调整：企业在选择邮箱服务器数量时，应具有灵活性。随着业务的发展和市场需求的变化，企业可能需要调整服务器数量。因此，企业在初始阶段应选择具有一定扩展性的解决方案，以便根据实际需求进行灵活调整。
五、策略与建议
1. 根据企业规模和业务需求选择合适的邮箱服务提供商或自行搭建邮件系统。对于中小型企业而言，可以选择与知名邮箱服务提供商合作，利用其成熟的设施和服务提升邮件服务效率。
2. 定期进行邮件系统评估和审计，确保系统的稳定性和安全性。关注新技术和新趋势，及时升级邮件系统，以满足业务发展需求。
3. 建立专业的邮件管理团队，负责邮件系统的日常维护和优化。定期进行培训和技能提升，提高团队的专业水平和服务质量。
4. 在目标市场选择方面，企业应关注行业趋势和客户需求，根据市场变化调整邮箱服务器数量和配置。以满足客户需求为中心，提升邮件服务效率和质量。
六、结语
选择合适的邮箱服务器数量是企业提升邮件服务效率的关键环节。
通过目标市场分析、需求分析、资源评估等方法，企业可以根据自身实际情况选择合适的邮箱服务器数量。
同时，企业还应关注新技术和新趋势，不断提高邮件系统的效率和安全性，以满足业务发展需求。
什么是目标市场选择(targeting)？
著名的市场营销学者麦卡锡提出了应当把消费者看作一个特定的群体，称为目标市场。
通过市场细分，有利于明确目标市场，通过市场营销策略的应用，有利于满足目标市场的需要。
即：目标市场就是通过市场细分后，企业准备以相应的产品和服务满足其需要的一个或几个子市场。
选择目标市场一般运用下列三种策略。
1、无差别性市场策略无差别市场策略，就是企业把整个市场作为自己的目标市场，只考虑市场需求的共性，而不考虑其差异，运用一种产品、一种价格、一种推销方法，吸引可能多的消费者。
美国可口可乐公司从1886年问世以来，一直采用无差别市场策略，生产一种口味、一种配方、一种包装的产品满足世界156个国家和地区的需要，称作“世界性的清凉饮料”，资产达74亿美元。
由于百事可乐等饮料的竞争，1985年4月，可口可乐公司宣布要改变配方的决定，不料在美国市场掀起轩然大波，许多电话打到公司，对公司改变可口可乐的配方表示不满和反对，不得不继续大批量生产传统配方的可口可乐。
可见，采用无差别市场策略，产品在内在质量和外在形体上必须有独特风格，才能得到多数消费者的认可，从而保持相对的稳定性。
这种策略的优点是产品单一，容易保证质量，能大批量生产，降低生产和销售成本。
但如果同类企业也采用这种策略时，必然要形成激烈竞争。
闻名世界的肯德基炸鸡，在全世界有800多个分公司，都是同样的烹任方法、同样的制作程序、同样的质量指标、同样的服务水平，采取无差别策略，生产很红火。
1992年，肯德基在上海开业不久，上海荣华鸡快餐店开业，且把分店开到肯德基对面，形成“斗鸡”场面。
因荣华鸡快餐把原来洋人用面包作主食改为蛋炒饭为主食，西式抄拉土豆改成酸辣菜、西葫芦条，更取悦于中国消费者。
所以，面对竞争强手时，无差别策略也有其局限性。
2、差别性市场策略差别性市场策略就是把整个市场细分为若干子市场，针对不同的子市场，设计不同的产品，制定不同的营销策略，满足不同的消费需求。
如美国有的服装企业，按生活方式把妇女分成三种类型：时髦型、男子气型、朴素型。
时髦型妇女喜欢把自己打扮得华贵艳丽，引人注目；男子气型妇女喜欢打扮的超凡脱俗，卓尔不群；朴素型妇女购买服装讲求经济实惠，价格适中。
公司根据不同类妇女的不同偏好，有针对性地设计出不同风格的服装，使产品对各类消费者更具有吸引力。
又如某自行车企业，根据地理位置、年龄、性别细分为几个子市场：农村市场，因常运输货物，要求牢固耐用，载重量大；城市男青年，要求快速、样式好；城市女青年，要求轻便、漂亮、闸灵。
针对每个子市场的特点，制定不同的市场营销组合策略。
这种策略的优点是能满足不同消费者的不同要求，有利于扩大销售、占领市场、提高企业声誉。
其缺点是由于产品差异化、促销方式差异化，增加了管理难度，提高了生产和销售费用。
目前只有力量雄厚的大公司采用这种策略。
如青岛双星集团公司，生产多品种、多款式、多型号的鞋，满足国内外市场的多种需求。
3、集中性市场策略集中性市场策略就是在细分后的市场上，选择二个或少数几个细分市场作为目标市场，实行专业化生产和销售。
在个别少数市场上发挥优势，提高市场占有率。
采用这种策略的企业对目标市场有较深的了解，这是大部分中小型企业应当采用的策略。
日本尼西奇起初是一个生产雨衣、尿布、游泳帽、卫生带等多种橡胶制品的小厂，由于订货不足，面临破产。
总经理多川博在一个偶然的机会，从一份人口普查表中发现，日本每年约出生25O万个婴儿，如果每个婴儿用两条尿布，一年需要 500万条。
于是，他们决定放弃尿布以外的产品，实行尿布专业化生产。
一炮打响后，又不断研制新材料、开发新品种，不仅垄断了日本尿布市场，还远销世界 70多个国家和地区，成为闻名于世的“尿布大王”。
采用集中性市场策略，能集中优势力量，有利于产品适销对路，降低成本，提高企业和产品的知名度。
但有较大的经营风险，因为它的目标市场范围小，品种单一。
如果目标市场的消费者需求和爱好发生变化，企业就可能因应变不及时而陷入困境。
同时，当强有力的竞争者打入目标市场时，企业就要受到严重影响。
因此，许多中小企业为了分散风险，仍应选择一定数量的细分市场为自己的目标市场。
三种目标市场策略各有利弊。
选择目标市场时，必须考虑企业面临的各种因素和条件，如企业规模和原料的供应、产品类似性、市场类似性、产品寿命周期、竞争的目标市场等。
选择适合本企业的目标市场策略是一个复杂多变的工作。
企业内部条件和外部环境在不断发展变化，经营者要不断通过市场调查和预测，掌握和分析市场变化趋势与竞争对手的条件，扬长避短，发挥优势，把握时机，采取灵活的适应市场态势的策略，去争取较大的利益。
简述可供企业选择的五种目标市场模式
目标市场的选择策略，通常有五种模式供参考：
1、市场集中化
集中性市场策略就是在细分后的市场上，选择二个或少数几个细分市场作为目标市场，实行专业化生产和销售。
在个别少数市场上发挥优势，提高市场占有率。
采用这种策略的企业对目标市场有较深的了解，这是大部分中小型企业应当采用的策略。
2、产品专门化
企业集中生产一种产品，并向所有顾客销售这种产品。
例如显微镜生产商向大学实验室、政府实验室和工商企业实验室销售显微镜。
公司准备向不同的顾客群体销售不同种类的显微镜，而不去生产实验室可能需要的其他仪器。
公司通过这种战略，在某个产品方面树立起很高的声誉。
但如果产品（显微镜）被一种全新的显微技术代替，就会发生危机。
3、市场专门化
企业专门服务于某一特定顾客群，尽力满足他们的各种需求。
例如企业专门为老年消费者提供各种档次的服装。
企业专门为这个顾客群服务，能建立良好的声誉。
但一旦这个顾客群的需求潜量和特点发生突然变化，企业要承担较大风险。
4、有选择的专门化
企业有选择地专门服务于几个不同的子市场的顾客群体，提供各种性能的同类产品，尽力满足不同的消费群体的各种需求。
选择性专业化不同细分市场配有不同的营销组合，选择这种模式有利于分散企业经营风险。
5、完全市场覆盖
企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目标市场，例如上例中的服装厂商为不同年龄层次的顾客提供各种档次的服装。
一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略。
例如IBM公司在计算机市场、可口可乐公司在饮料市场开发众多的产品，满足各种消费需求。
扩展资料：
影响企业目标市场策略的因素主要有企业资源、产品同质性、市场特点、产品所处的生命周期阶段和竞争对手的策略五类。
1、产品特点
产品的同质性表明了产品在性能、特点等方面的差异性的大小，是企业选择目标市场时不可不考虑的因素之一。
一般对于同质性高的产品如食盐等，宜施行无差异市场营销；对于同质性低或异质性产品，差异市场营销或集中市场营销是恰当选择。
2、市场特点
供与求是市场中两大基本力量，它们的变化趋势往往是决定市场发展方向的根本原因。
供不应求时，企业重在扩大供给，无暇考虑需求差异，所以采用无差异市场营销策略；供过于求时，企业为刺激需求、扩大市场份额殚精竭虑，多采用差异市场营销或集中市场营销策略。
从市场需求的角度来看，如果消费者对某产品的需求偏好、购买行为相似，则称之为同质市场，可采用无差异市场营销策略；反之，为异质市场，差异市场营销和集中市场营销策略更合适。
3、周期阶段
对于在处在介绍期和成长期的新产品，营销重点是启发和巩固消费者的偏好，最好实行无差异市场营销或针对某一特定子市场实行集中性市场营销；当产品进入成熟期时，市场竞争激烈，消费者需求日益多样化，可改用差异性市场营销战略以开拓新市场，满足新需求，延长产品生命周期。
4、竞争者的策略
企业可与竞争对手选择不同的目标市场覆盖策略。
例如，竞争者采用无差异市场营销策略时，你选用差异市场营销策略或集中市场营销策略更容易发挥优势。
如何选择目标市场？
为什么要选择目标市场？因为并非所有的子市场都对企业具有吸引力。
任何企业都没有足够的人力资源和资金来满足整个市场或追求过于庞大的目标。
只有发挥企业的优势，找到有利于发挥本企业现有资源的目标市场，才能避免在庞大的市场中盲目行动。
所谓目标市场，是指企业在市场细分后的若干“子市场”中，选择为哪个或哪几个细分市场服务的市场。
选择目标市场通常有以下五种模式可供参考：1. 市场集中化：企业选择一个细分市场，集中力量为之服务。
例如，海澜之家专注于男装品牌这一细分市场，并且只为成年人提供服饰产品。
这种集中化的目标市场策略使企业能够深入了解该细分市场的需求特点，采用针对性的产品、价格、渠道和促销策略，从而获得强有力的市场地位和良好的声誉。
然而，这一模式的缺陷是不利于企业后期的产品延伸。
2. 产品专门化：企业集中生产一种产品，并向所有顾客销售这种产品。
例如，服装厂商向青年、中年和老年消费者销售高档服装，企业为不同顾客提供不同种类的高档服装产品和服务，而不生产消费者需要的其他档次的服装。
这样，企业在高档服装产品方面树立很高的声誉，但一旦出现其他品牌的替代品或消费者流行的偏好转移，企业将面临巨大的威胁。
3. 市场专门化：企业专门服务于某一特定顾客群，尽力满足他们的各种需求。
例如，企业专门为年轻时尚消费者提供各种档次的服装，专门为这个顾客群服务，能建立良好的声誉。
但一旦这个顾客群的需求潜量和特点发生突然变化，企业要承担较大风险。
4. 有选择的专门化：企业选择几个细分市场，每一个对企业的目标和资源利用都有一定的吸引力。
但各细分市场彼此之间很少或根本没有任何联系。
例如，生产运动装的耐克不仅选择品类细分，还根据不同的年龄区间提供不同的服饰产品。
这种策略能分散企业经营风险，即使其中某个细分市场失去了吸引力，企业还能在其他细分市场盈利。
5. 完全市场覆盖：企业力图用各种产品满足各种顾客群体的需求，即以所有的细分市场作为目标市场。
例如，上例中的服装厂商为不同年龄层次的顾客提供各种档次的服装。
一般只有实力强大的大企业才能采用这种策略。
例如，阿里巴巴在电子商务市场，美团在生活服务领域开发众多的产品，满足各种消费需求。
在信用卡市场竞争激烈的银行业，假设你是一家银行负责信用卡产品的产品经理，在针对信用卡市场进行细分和目标市场选择时，你会怎么做？作为金融行业从业十年的产品经理，我的经验是至少做以下两件事：- 保证现有客户不会流失，尤其是那些收支良好能为你提供盈利的客户；- 通过寻找盈利能力强的客户，并从你的竞争对手那里抢夺市场份额。
要做到以上两点，首先要对信用卡市场进行细分。
虽然信用卡产品市场的客户具有明确的属性：性别、年龄、职业、家庭资产、区域等，但是信用卡产品通常是针对所有人的产品，客户交叉性很强，而客户的需求主要体现在额度上，因此我们将信用卡额度作为第一要素进行市场细分，然后根据市场分析做出相应的产品市场战略选择。
信用卡产品初次准入时，产品经理根据客户属性来对客户的信用等级做出判断，给出初始额度。
后期根据客户消费使用情况及产品的细分客群整体表现对额度进行升降管理，从而实现资金合理配比、控制风险、获取最大利润的战略目标。
5000元以下的小额信用卡竞争最为激烈，准入门槛低、额度小、客户通常作为日常消费使用，一般都能准时还款，做分期的少，银行获取利息收益也就少。
虽然用户基数大，但是盈利能力却低，因此在战略上选择保持。
随着额度的提升，竞争激烈程度降低，风险指数上升，符合要求的客户数量也在减少，但做分期的客户却在增加，给银行带来的利润增加。
因此，产品经理会将产品战略重心放在能给银行带来利润的细分市场上，致力于开拓大额市场，优化产品结构，调整业务规则，合理资金配比，争取更多大额客户市场份额，帮助企业获取更多利益。
通过这个简单的例子，产品或投资经理就可以根据在产品投资风险过程中不同市场的回报率不同，来进行决策。
良好的细分模型可以更好地研究客户，同时使产品经理和市场营销人员可以更有效地集中精力推动客户使用产品。
这一模型在研究市场需求和产品新功能开发方面起到了推动作用。
