云成本管理的最佳实践：如何避免不必要的支出
随着云计算技术的不断发展和普及，越来越多的企业开始采用云计算服务以提高业务效率和灵活性。
随着云计算资源的不断增加，如何有效地管理云成本也成为了企业面临的重要挑战。
本文将介绍云成本管理的最佳实践，帮助企业避免不必要的支出，提高云计算的投资回报率。
一、了解云成本构成
企业需要了解云成本的构成，包括硬件、软件、人力和运维成本等。
在云计算环境下，硬件成本通常包括云服务商提供的服务器、存储和网络资源费用；软件成本则包括各种云上运行的应用程序和云服务平台的使用费用；人力成本涉及到企业内部的云计算管理和开发人员的薪酬；运维成本则包括系统维护、数据备份和安全等方面的费用。
二、制定云成本管理策略
1. 明确业务需求
在制定云成本管理策略时，企业应首先明确业务需求，根据业务需求选择合适的云服务和产品。
避免过度采购或不足采购导致的资源浪费或业务损失。
2. 优化资源配置
在云计算环境下，资源的使用量会随着业务需求的变化而波动。
企业应根据实际业务需求，动态调整云资源的使用量，避免资源浪费。
例如，采用自动缩放功能，根据业务负载自动增加或减少服务器资源。
3. 定期审查和调整
企业应定期审查云成本支出，识别不必要的支出和节约成本的潜力。
根据审查结果，调整云成本管理策略，优化资源配置和费用预算。
三、实施云成本管理的最佳实践
1. 采用云成本分析工具
云计算服务商通常提供云成本分析工具，帮助企业实时监控和分析云资源的使用情况和费用。
企业应充分利用这些工具，对云成本进行深入分析，找出节约成本的潜力。
2. 监控和跟踪云资源使用情况
企业应建立云资源使用情况的监控和跟踪机制，确保云资源得到合理利用。
对于异常使用行为，如超出预期的资源使用量增长，应及时发现并采取措施。
3. 制定预算和成本控制目标
企业应根据业务需求制定云成本的预算和成本控制目标。
通过设定费用上限和成本控制指标，引导企业内部的云计算使用行为，避免不必要的支出。
4. 提高云计算技能和知识
提高企业内部人员的云计算技能和知识，有助于更好地利用和管理云资源。
企业应组织培训和学习活动，提高员工对云计算的认识和使用技能，从而提高云资源的使用效率和降低成本。
5. 选择合适的云服务提供商
市场上存在多个云服务提供商，企业应选择适合自己业务需求和预算的云服务提供商。
在选择过程中，企业应考虑云服务的质量、价格、可靠性和安全性等方面，确保获得性价比最优的云计算服务。
6. 实施多租户策略
对于大型企业和集团公司而言，实施多租户策略有助于降低云成本。
通过在不同部门和子公司之间共享云资源，实现资源的集中管理和统一调配，避免资源浪费和重复投资。
四、总结
通过了解云成本构成、制定云成本管理策略和实施最佳实践，企业可以有效地管理云成本，避免不必要的支出。
在云计算时代，合理的云成本管理策略有助于企业提高业务效率和灵活性，同时降低运营成本。
每个企业的业务需求、预算和云计算环境都有所不同，因此在实际操作中应结合企业实际情况进行调整和优化。
FinOps基金会主席 JR Storment 亲临讲解FinOps的前世今生
腾讯云宣布加入FinOps基金会，成为国内首家顶级会员。
FinOps基金会旨在通过最佳实践、培训、制定标准来提升企业中云财务管理从业人员的能力。
FinOps的核心是确保企业在云中花费的每一分钱都获得最大价值，通过云平台、最佳实践和文化的结合，提高组织了解云成本和进行业务权衡的能力。
FinOps通过技术、业务和财务专业人士与新流程的聚集，优化云成本，提升云上业务的投入产出比。
其定义为将财务责任引入云计算的可变支出模型的实践，使不同团队能够迅速在速度、成本和质量之间进行业务权衡。
FinOps的历史可以追溯到2012年的旧金山，Adobe和Intuit首次展示其雏形。
随后，澳洲公司如澳洲航空公司和泰博控股有限公司开始实践。
2017年，在伦敦工作的J.R.见证了英国石油和森斯伯瑞超市集团将FinOps融入公司文化。
随着云计算面临的财务支出和问责制度的挑战在各个领域大规模出现，FinOps在世界各地兴起。
FinOps的名称从最初的“云成本管理”逐渐演变，最终取代了“云财务管理”。
选择与DevOps相呼应的复合名称，意味着将FinOps中关键的两个元素——跨职能和敏捷度置于首位。
如今，FinOps正被全世界范围内的公司所采用。
耐克、西南航空公司、领英、Atlassian等公司纷纷采用FinOps体系。
FinOps的核心是文化的实践，使团队能够控制云成本最有效的方式，即每个人都为其云资源开销负责，并由中心最佳实践组提供支持。
跨职能团队协同工作，以实现更快的交付，同时加强财务和运营管控。
FinOps体系让每个运作团队（包含作业、服务、产品负责人）获取实时数据，影响团队支出，做出合理决策，实现云服务速度与性能、质量和可用性的有效平衡。
开始使用FinOps的最佳时机是当云成本管理开始脱离正轨，支出达到临界点，高管会要求改变现状。
或者在公司见证了云之旅后，遵循“爬—走—跑”的模式，根据公司成熟度周期匹配FinOps实践的发展速度。
实现成本的实时可视化是关键步骤，这需要教育业务相关团队，让财务人员学习更多云语言和概念，开发人员掌握更多财务和金融知识。
单位经济是FinOps中最重要的概念，它将云支出与业务指标（如总收入、出货量、付费用户、客户订单）作比较，计算云资源投入产出比。
选择合适的业务指标是一个复杂的过程，但非常重要，它帮助公司判断云支出是否合理，并随着时间的推移，实现合理决策趋势化运行。
成本管理手段是什么
成本管理手段主要包括以下几个方面：一、预算控制预算控制是成本管理的核心手段之一。
通过制定详细的预算计划，对各项成本进行预测和设定上限，确保实际成本不超过预算范围。
预算控制涉及对材料采购、人工费用、设备使用等各方面的预先规划，以确保成本的有效控制和合理使用。
二、成本控制标准制定成本管理的另一个重要手段是制定成本控制标准。
这些标准基于行业最佳实践和企业自身情况，明确了各项成本应该达到的水平。
通过设立成本控制标准，企业可以实时监控成本变动，及时发现并纠正超出标准的情况，从而确保成本目标的实现。
三、成本核算与分析成本核算与分析是成本管理的基础工作。
通过对实际发生的成本进行详细核算，可以了解成本结构和分布情况。
同时，结合市场分析和企业内部管理需求，对成本数据进行深入分析，可以发现成本变动的规律和原因，为成本控制和决策提供有力依据。
四、成本节约与改进措施实施在成本管理过程中，还需要关注成本节约和改进措施的落实。
通过优化生产流程、提高生产效率、降低能耗等方式，实现成本的节约。
同时，针对成本管理过程中发现的问题，制定改进措施并予以实施，不断完善成本管理体系，提高成本管理水平。
综上所述，成本管理手段包括预算控制、成本控制标准制定、成本核算与分析以及成本节约与改进措施实施等方面。
这些手段相互关联、相互支持，共同构成了企业成本管理的完整体系。
企业通过运用这些手段，可以有效控制成本，提高经济效益，增强市场竞争力。
该如何进行项目管理的成本分析
成本是项目施工过程中各种耗费的总和。
成本管理的内容很广泛，贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面，从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收，每个环节都离不开成本管理工作，就成本管理的完整工作过程来说，其内容一般包括：成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
下面仅就工作项目的成本预测、成本控制、降低成本的有效途径三方面引以阐述。
1搞好成本预测、确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础，为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。
因此，成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益，具有重要的作用。
加强成本控制，首先要抓成本预测。
成本预测的内容主要是使用科学的方法，结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1.1工、料、费用预测
①首先分析工程项目采用的人工费单价，再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情，根据工期及准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否包住。
②材料费占建安费的比重极大，应作为重点予以准确把握，分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行逐项分析，重新核定材料的供应地点、购买价、运输方式及装卸费，分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同，对比实际采用配合比的水泥用量与定额用量的差异，汇总分析预算中的其它材料费，在混凝土实际操作中要掺一定量的外加剂等。
③机械使用费：投标施组中的机械设备的型号，数量一般是采用定额中的施工方法套算出来的，与工地实际施工有一定差异，工作效率也有不同，因此要测算实际将要发生的机使费。
同时，还得计算可能发生的机械租赁费及需新购置的机械设备费的摊销费，对主要机械重新核定台班产量定额。
1.2辅助工程费的预测
辅助工程量是指工程量清单或设计图纸中没有给定，而又是施工中不可缺少的，例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管两线，高压进洞等，也需根据实施性施组作好具体实际的预测。
1.3施工方案引起费用变化的预测
工程项目中标后，必须结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的实
施性施工组织设计，结合项目所在地的经济、自然地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况，比较实施性施组所采用的施工方法与标书编制时的不同，或与定额中施工方法的不同，以据实作出正确的预测。
1.4大型临时设施费的预测
大型临时工作费的预测应详细地调查，充分地比选论证，从而确定合理的目标值。
1.5小型临时设施费、工地转移费的预测
小型临时设施费内容包括：临时设施的搭设，需根据工期的长短和拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的规模和标准，按实际发生并参考以往工程施工中包干控制的历史数据确定目标值。
工地转移费应根据转移距离的远近和拟转移人员，设备的多少核定预测目标值。
1.6成本失控的风险预测
项目成本目标的风险分析，就是对在本项目中实施可能影响目标实现的因素进行事前
分析，通常可以从以下几方面来进行分析：
1）对工程项目技术特征的认识，如结构特征，地质特征等。
2）对业主单位有关情况的分析，包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。
3）对项目组织系统内部的分析，包括施组设计、资源配备、队伍素质等方面。
4）对项目所在地的交通、能源、电力的分析。
5）对气候的分析。
总之，通过对上述几种主要费用的预测，即可确定工、料、机及间接费的控制标准，也可确定必须在多长工期内完成该项目，才能完成管理费的目标控制。
所以说，成本预测是成本控制的基础。
2围绕成本目标，确立成本控制原则施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入，施工过程及成果进行监督，检查和衡量，并采取措施确保项目成本目标的实现。
成本控制的对象是工程项目，其主体则是人的管理活动，目的是合理使用人力、物力、财力，降低成本，增加效益。为此，成本控制的一般原则有：
2.1节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省，是成本控制的基本原则。节约绝对不
是消极的限制与监督，而是要积极创造条件，要着眼于成本的事前监督、过程控制，在实施过程中经常检查是否出偏差，以优化施工方案，从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.2全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义，即全员控制和全过程控制。
1）项目全员控制
成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作，并与每一个员工的切身利益有关，因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性，真正树立起全员控制的观念，如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事，就片面了。
2）目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。
它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。
在实施目标管理的过程中，目标的设定应切实可行，越具体越好，要落实到部门、班组甚至个人；目标的责任要全面，既要有工作责任，更要有成本责任；做到责、权、利相结合，对责任部门（人）的业绩进行检查和考评，并同其工资、奖金挂钩，做到奖罚分明。
3）项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期，项目成本形成的全过程，从施工准备开始，经施工过程至竣工移交后的保修期结束。
因此，成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段，如在施工准备阶段制定最佳的施工方案，按照设计要求和施工规范施工，充分利用现有的资源，减少施工成本支出，并确保工程质量，减少工程返工费和工程移交后的保修费用。
工程验收移交阶段，要及时追加合同价款办理工程结算，使工程成本自始至终处于有效控制之下。
