随着信息技术的迅猛发展,企业对服务器资源的需求日益旺盛。
云计算时代的到来,为企业提供了一个重要的转型方向,云服务器作为企业信息化建设的关键环节,能够有效降低成本、提高效率。
本文将从预算控制的角度出发,探讨企业在云服务器运用中的智慧选择。
一、云服务器:企业信息化的新趋势
云服务器是一种基于云计算技术的虚拟化服务,它以高效、灵活和可扩展的方式为企业提供计算资源。与传统服务器相比,云服务器具有以下优势:
1. 灵活性:企业可根据需求动态调整服务器资源,无需购买昂贵的硬件设备。
2. 成本优化:企业只需为实际使用的资源付费,有效降低运营成本。
3. 高可靠性:云计算服务提供商提供数据备份和容灾机制,确保企业数据的安全。
4. 易于管理:云计算服务提供商负责服务器的维护和管理,减轻企业的IT压力。
二、预算控制在云服务器中的重要性
在云服务器的运用过程中,预算控制至关重要。合理的预算控制可以帮助企业实现以下目标:
1. 防止成本超支:通过预算控制,企业可以确保云服务器支出在可控范围内,避免不必要的浪费。
2. 优化资源配置:根据业务需求合理分配服务器资源,提高资源利用率。
3. 提高决策效率:预算数据为企业决策提供有力依据,帮助企业做出更加明智的选择。
三、降低成本,提高效率:云服务器预算控制的智慧策略
1. 制定明确的预算计划
企业在使用云服务器之前,应制定明确的预算计划。预算计划应包括以下几个方面:
(1)需求分析:了解企业的业务需求,确定所需的服务器资源。
(2)成本预测:根据需求分析,预测云服务器的费用。
(3)时间安排:确定云服务器的使用期限,以便进行合理的预算分配。
2. 选择合适的云服务提供商
市场上云服务提供商众多,企业应根据自身需求选择合适的云服务提供商。在选择过程中,企业应关注以下几个方面:
(1)服务质量:确保云服务提供商提供稳定、高效的服务。
(2)价格策略:选择价格合理、透明的云服务提供商。
(3)技术支持:关注云服务提供商的技术支持和服务水平,确保企业在使用过程中得到及时帮助。
3. 优化资源配置
企业在使用云服务器时,应根据业务需求动态调整资源分配。
通过优化资源配置,企业可以实现在降低成本的同时提高运行效率。
具体措施包括:
(1)垂直整合:根据业务需求,合理分配计算、存储和网络资源。
(2)水平扩展:在业务高峰期,通过增加服务器实例来满足需求。
(3)关闭闲置资源:及时关闭闲置的服务器实例,避免不必要的浪费。
4. 实施监控与调整
企业应建立云服务器监控机制,实时监控服务器的运行状况。
通过监控数据,企业可以了解服务器的实际使用情况,并根据业务需求进行调整。
具体措施包括:
(1)性能监控:监控服务器的CPU、内存、磁盘和网络性能,确保服务器的高效运行。
(2)成本分析:分析服务器实际费用与预算的差异,找出节约成本的途径。
(3)定期评估:定期评估云服务器的使用效果,根据评估结果进行调整。
5. 提高员工技能与意识
企业在实施云服务器预算控制的过程中,应提高员工的技能和意识。
通过培训和教育,使员工了解云服务器的使用方法和预算控制的重要性。
同时,鼓励员工积极参与预算控制过程,提出降低成本、提高效率的建议。
四、总结
降低成本、提高效率是企业使用云服务器的核心目标。
通过制定明确的预算计划、选择合适的云服务提供商、优化资源配置、实施监控与调整以及提高员工技能与意识等措施,企业可以在云服务器的运用中实现预算控制的智慧选择。
随着企业对云计算的深入了解和运用,相信云服务器将为企业带来更大的价值。
成本的降低途径
1、改善经营管理,采用新技术,提高设备利用率。
2、减少固定资产的消耗,节约原材料、燃料、辅助材料,提高劳动生产率。
3、推行定额管理,降低制造费用。
4、加强预算控制,降低期间费用。
5、实行全面成本管理,全面降低成本费用水平。
如何降低企业生产流转过程中的成本? 从哪几个方面着手?
成本控制的基础工作成本控制的起点,或者说成本控制过程的平台就是成本控制的基础工作。
成本控制不从基础工作做起,成本控制的效果和成功可能性将受到大大影响。
1、定额制定。
定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下,人力、物力、财力等各种资源的消耗达到的数量界限,主要有材料定额和工时定额。
成本控制主要是制定消耗定额,只有制定出消耗定额,才能在成本控制中起作用。
工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。
在现代企业管理中,人力成本越来越大,工时定额显得特别重要。
在工作实践中,根据企业生产经营特点和成本控制需要,还会出现动力定额、费用定额等。
定额管理是成本控制基础工作的核心,建立定额领料制度,控制材料成本、燃料动力成本,建立人工包干制度,控制工时成本,以及控制制造费用,都要依赖定额制度,没有很好的定额,就无法控制生产成本;同时,定额也是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据,是成本控制工作的重中之重。
2、标准化工作。
标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。
在成本控制过程中,下面三项标准化工作极为重要。
第一,计量标准化。
计量是指用科学方法和手段,对生产经营活动中的量和质的数值进行测定,为生产经营,尤其是成本控制提供准确数据。
如果没有统一计量标准,基础数据不准确,那就无法获取准确成本信息,更无从谈控制。
第二,价格标准化。
成本控制过程中要制定两个标准价格,一是内部价格,即内部结算价格,它是企业内部各核算单位之间,各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品”交换的价值尺度;二是外部价格,即在企业购销活动中与外部企业产生供应与销售的结算价格。
标准价格是成本控制运行的基本保证。
第三,质量标准化。
质量是产品的灵魂,没有质量,再低的成本也是徒劳的。
成本控制是质量控制下的成本控制,没有质量标准,成本控制就会失去方向,也谈不上成本控制。
第四,数据标准化。
制定成本数据的采集过程,明晰成本数据报送人和入账人的责任,做到成本数据按时报送,及时入账,数据便于传输,实现信息共享;规范成本核算方式,明确成本的计算方法;对成本的书面文件实现国家公文格式,统一表头,形成统一的成本计算图表格式,做到成本核算结果准确无误。
3、制度建设。
在市场经济中,企业运行的基本保证,一是制度,二是文化,制度建设是根本,文化建设是补充。
没有制度建设,就不能固化成本控制运行,就不能保证成本控制质量。
成本控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。
在实际中,制度建设有两个问题。
一是制度不完善,在制度内容上,制度建设更多的从规范角度出发,看起来像命令。
正确的做法应该是制度建设要从运行出发,这样才能使责任人找准位置,便于操作。
二是制度执行不力,老是强调管理基础差,人员限制等客观原因,一出现利益调整内容,就收缩起来,导致制度形同虚设。
怎样降低成本,提高效率
要降低成本,必须抓住管理这个纲.各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头.变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中.在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本.企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗.物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降.因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本.要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用.企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支.在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支.