如何选择可靠供应商与合理预算：采购成功的两大关键
一、引言
采购过程中，选择可靠的供应商与合理预算的制定是确保企业运营顺利、提高采购效率的关键环节。
随着市场竞争日益激烈，如何找到值得信赖的供应商并有效控制成本成为企业采购部门面临的重要挑战。
本文将探讨如何选择可靠供应商及如何制定合理的预算，为企业在采购过程中提供指导。
二、选择可靠供应商的重要性
1. 保障供应链稳定：可靠的供应商能够确保原材料、零部件等供应的稳定性，避免因缺货、延迟等原因影响生产进度和企业运营。
2. 提高产品质量：优质供应商提供的原材料和零部件质量可靠，有助于提升企业的产品质量，增强市场竞争力。
3. 优化采购成本：与可靠的供应商建立长期合作关系，有助于实现采购成本优化，降低采购过程中的不必要的支出。
三、如何选择可靠供应商
1. 了解供应商背景：在选择供应商之前，应对其进行充分的调查，了解其成立时间、经营状况、市场份额等信息，以初步判断其可靠性和实力。
2. 评估供应商质量：对供应商的质量管理体系进行评估，包括供应商的质量认证情况、生产过程控制、产品检验等环节，确保供应商提供的产品质量符合要求。
3. 考虑供应商的服务水平：除了产品质量外，供应商的服务水平也是选择的重要因素，如交货期、售后服务等。优质的供应商应具备准时交货、售后服务完善等特点。
4. 建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系，有助于双方深入了解并满足彼此需求。在合作过程中，可以了解供应商的供货稳定性、配合程度等方面，为选择可靠供应商提供参考。
四、合理预算的制定
1. 分析采购需求：在制定预算前，应对企业的采购需求进行分析，明确需要采购的原材料、零部件等物品的数量、规格、质量要求等，为预算编制提供依据。
2. 参考市场价格：了解相关物品的市场价格水平，包括平均价格、价格波动范围等，为预算编制提供参考。
3. 制定预算计划：根据企业的实际情况，制定预算计划，包括采购预算总额、单品预算金额等。在预算制定过程中，应充分考虑企业的财务状况、市场需求等因素。
4. 预算执行与控制：在预算执行过程中，应严格按照预算计划进行采购活动，并对预算执行情况进行监控。如发现实际支出与预算差异较大，应及时调整预算计划。
五、如何平衡选择可靠供应商与合理预算
1. 充分了解市场：对市场和供应商进行充分的调研，了解市场行情和供应商特点，为选择可靠供应商和制定合理预算提供依据。
2. 比较多家供应商：在选择供应商时，应比较多家供应商的报价、质量、服务等方面，选择性价比较高的供应商。
3. 长期合作与短期利益的平衡：在选择供应商时，既要考虑短期利益，如价格因素，又要考虑长期合作带来的供应链稳定性、质量提升等好处。
4. 灵活调整预算：在制定预算时，应留有一定余地，以便应对市场变化。在预算执行过程中，应根据实际情况灵活调整预算计划。
六、结论
选择可靠供应商与合理预算的制定是采购过程中的关键环节。
企业在采购过程中应注重市场调研、比较分析、长期合作等方面的工作，以找到值得信赖的供应商并有效控制成本。
同时，企业在制定预算时，应充分考虑企业的实际情况和市场变化，确保预算的合理性和灵活性。
只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。
中小企业如何选择供应商
供应商管理办法一.总则 1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二.管理原则和体制 1.公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。
包括：（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。
2.交货能力。
包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。
包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。
4.技术能力。
包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。
5.后援服务。
包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。
6.人力资源。
包括：（1）经营团队；（2）员工素质。
7.现有合作状况。
包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序。
1.对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单； 2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组； 3.评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表； 4.经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。
五.每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。
六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
七.对最高信用的供应商，公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
八.管理措施 1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。
2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3.公司减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
4.公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5.公司采购、研发、生产、技术部门，可对供应商进行业务指导和培训，但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
6.公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商，可以投资入股，建立与供应商的产权关系。
怎样选择合格的供应商
1、合法企业；2、满足供需关系；3、满足质量要求；4、在信誉上无不良记录；5、具备相应的生产能力；6、或其他特别要求（如机密产品等）。
如何选择供应商
1 供应商选择的影响因素 供应商隶属于供应链这一个开放的系统，因而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。
1.1 质量因素 质量是供应链的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的，它决定了最终消费品的质量，影响着产品的市场竞争力和占有率。
因此，质量是选择供应商的一个重要因素。
1.2 价格因素 价格低，意味着企业可以降低其生产经营的成本，对企业提高竞争力和增加利润，有着明显的作用，是选择供应商的重要因素。
但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。
1.3 交货准时性因素 能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。
也会影响各级供应链的库存水平，继而影响企业对市场的反应速度，打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。
1.4 品种柔性因素 要想在激烈的竞争中生存和发展，企业生产的产品必须多样化，以适应消费者的需求，达到占有市场和获取利润的目的。
而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的，它决定了消费品的种类。
1.5 其他影响因素 包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。
根据1997年对“CIMS-供应链管理”课题的…1 供应商选择的影响因素 供应商隶属于供应链这一个开放的系统，因而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。
1.1 质量因素 质量是供应链的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的，它决定了最终消费品的质量，影响着产品的市场竞争力和占有率。
因此，质量是选择供应商的一个重要因素。
1.2 价格因素 价格低，意味着企业可以降低其生产经营的成本，对企业提高竞争力和增加利润，有着明显的作用，是选择供应商的重要因素。
但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。
1.3 交货准时性因素 能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。
也会影响各级供应链的库存水平，继而影响企业对市场的反应速度，打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。
1.4 品种柔性因素 要想在激烈的竞争中生存和发展，企业生产的产品必须多样化，以适应消费者的需求，达到占有市场和获取利润的目的。
而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的，它决定了消费品的种类。
1.5 其他影响因素 包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。
根据1997年对“CIMS-供应链管理”课题的研究调查，数据显示我国企业在选择供应商时，主要标准是质量，约占98.5%的企业考虑了质量因素，其次是价格。
质量价格交货准时性品种柔性其他因素 2 选择供应商的一个原则供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。
在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。
最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
