一、引言
随着企业竞争加剧和经营管理要求的不断提高,对费用的精细管理已成为企业实现盈利和持续发展的关键环节。
费用分析作为企业经营管理中的重要手段,通过对各项费用进行深入研究和综合评估,有助于企业优化资源配置,降低成本,提高经济效益。
本文将详细探讨费用分析的方法和维度,以期为企业提供更有效的费用管理途径。
二、费用分析的意义
费用分析是企业战略管理的重要组成部分,它涉及到企业运营过程中的各项支出,包括直接成本和间接成本。
通过对费用进行深入分析,企业可以更好地理解其运营成本结构,识别关键费用因素,从而制定更为合理的成本控制策略,提高盈利能力。
费用分析还有助于企业发现潜在的风险和机会,为决策层提供有力支持。
三、费用分析的方法
1. 比较分析法
比较分析法是费用分析中最基本的方法之一。
它通过对企业历史费用数据、同行业费用水平以及预算费用进行对比,找出差异并进行分析。
通过比较分析法,企业可以清晰地了解自身费用水平是否合理,以及是否存在优化空间。
2. 因果分析法
因果分析法主要用于分析费用产生的原因及其结果。
通过识别费用产生的关键因素,建立因果关系模型,进一步分析各因素对费用的影响程度。
这种方法有助于企业针对性地制定成本控制策略,实现精准降费。
3. 边际分析法
边际分析法主要关注企业增加或减少一定业务量时费用的变化情况。
通过分析边际成本与边际收益的关系,企业可以判断在何种业务量下实现利润最大化,从而优化生产规模和资源配置。
四、费用分析的维度
1. 费用构成维度
费用构成维度主要从企业的财务报表出发,分析各项费用的占比及变化趋势。
这包括对直接材料成本、直接人工成本、制造费用、销售费用、管理费用和财务费用等进行分析。
通过了解各项费用的构成情况,企业可以识别重点控制领域,优化费用结构。
2. 费用效益维度
费用效益维度主要关注费用的投入与产出关系。
通过对不同费用的投入产生的效益进行分析,企业可以评估各项费用的效益贡献,从而优化资源配置,提高投入产出的效率。
3. 费用风险维度
费用风险维度主要关注费用波动可能带来的风险。
通过分析费用波动的原因、趋势以及可能带来的影响,企业可以及时发现潜在风险,制定相应的应对措施,确保企业稳健发展。
4. 费用管理效率维度
费用管理效率维度主要评估企业管理费用的效果。
通过对管理费用投入与企业管理效率之间的关系进行分析,企业可以了解管理费用使用的合理性,提高管理效率,降低管理成本。
五、结论
费用分析作为企业经营管理的重要手段,其方法和维度的选择与应用至关重要。
企业应结合实际情况,灵活运用比较分析法、因果分析法、边际分析法等方法,从费用构成、效益、风险和效率等多个维度进行全面分析。
通过深入研究和综合评估,企业可以更好地理解其运营成本结构,优化资源配置,降低成本,提高经济效益。
建筑行业施工过程中如何进行成本分析
1.成本分析的内容(1)基本情况的分析:工程基本情况介绍,预算收入情况,施工部位及施工产值完成情况,报告期和开工累计成本情况。
(2)具体情况分析:分析各项经济指标完成情况对降低成本的影响,采取技术措施、管理措施对降低成本的影响,环境因素、预算收入、工程质量对降低成本的影响、工期改变等对降低成本的影响。
(3)明细项目分析:①材料费分析:分析材料采购个环节,分析材料的价差和量差因素,采取技术措施节约材料的实际效果和管理不善造成的损失浪费,反映材料费的节超原因。
以及按照01定额规定的其他材料费,如二次搬运费、工具费等的分析。
②人工费分析:从价差和量差两个方面分析人工费节、超原因,分析劳务合同的执行情况对人工费节超的影响。
③机械费分析:分析现场机械的配备情况、使用情况,分析租赁价格与概算收入的差异,反映机械费的节超原因。
④间接费用分析:分析项目部管理人员工资、办公费等项目开支对间接费节超额的影响,分析临时设施购置、搭建、摊销等情况对间接费节超的影响。
管理费用的分析
具体包括的项目有:企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发经费、排污费、存货盘亏或盘盈(不包括应计入营业外支出的存货损失)、计提的坏账准备和存货跌价准备等。
公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费。
劳动保险费指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险的医疗保险基金)、易地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金。
待业保险费是指企业按照国家规定交纳的待业保险基金。
董事会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。
业务招待费是指企业为业务经营的合理需要而支付的实际应酬费用,在下列限额内据实列入管理费用:全年销售净额(扣除折让、折扣后的净额)在1500万元以下的,不超过年销售净额的5‰;全年销售净额超过1500万元但不足5000万元的,不超过该部分销售净额的3‰;超过5000万元但不足1亿元的,不超过该部分销售净额的2‰;超过1亿元的,不超过该部分的1‰。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入损益。
企业发生的管理费用在“管理费用”科目中核算,并按费用项目设置明细账进行明细核算。
企业发生的各项管理费用借记该科目,贷记“现金”、“银行存款”、“原材料”、“应付工资”、 “待摊费用”、“无形资产”、“累计折旧”、“应交税金”、“应付福利费”、“坏账准备”、“其他应交款”、“存货跌价准备”等科目;期末,将本科目借方归集的管理费用全部由本科目的贷方转入“本年利润”科目的借方,计入当期损益。
结转管理费用后,“管理费用”科目期末无余额。
如何分析成本?(工程预算)
施工企业来说,主营业务是建筑施工,收入较为单一即合同预算收入。
但是,由于施工企业一般是两级管理,所以成本构成较为复杂。
可基本划分为:公司管理费用、公司直接用于某项目的费用、项目本身的管理费用、用于工程项目的直接费用。
用于工程项目的直接费用又分成:第一,直接用于工程实体的消耗,其中包括:材料消耗、中小型机械消耗、人工消耗。
第二,间接用于工程实体的消耗,其中包括:大型机械的消耗和其他的消耗。
对于一个项目部可控的成本是项目本身的管理费用和用于工程项目的直接费用,其他是公司管理者考虑的问题。
对于可控的这部分成本,用于工程项目的直接费用所占比例最大,也最难控制,所以这部分的管理控制工作成为项目部日常工作的重点。
■什么是四算? 分析重点确定了,那么从什么地方入手呢?笔者认为要从四算对比入手。
就是合同预算、施工预算、计划成本、实际成本。
第一算合同预算,又称之为中标概算,是工程项目的收入依据。
第二算施工预算,又称承包预算,是公司按照施工定额编制的,有企业定额的公司按照企业定额编制,它将作为项目部的控制限额。
项目部在施工过程中必须把各种费用的发生控制在该预算内。
另外,根据实际情况,施工预算在不同的情况下起着不同的作用。
在解决承包计划成本快速估算问题时,第二算是承包预算的概念,是起替代施工计划的作用的;而在解决″三边工程″预算收入问题时,第二算的概念是施工预算,是起替代中标预算的作用的。
第三算计划成本,是根据指导施工的各项计划汇总形成的成本,是事前和事中对施工实际成本的估算和控制指标。
在编制过程中应强调不突破施工预算,如果实际情况无法达到,那么最终严格控制在中标预算以内。
否则,工程肯定会亏损。
第四算实际成本,实际消耗的汇集,代表实际消耗水平。
在实际成本发生过程中,要时时和计划成本作对比,用计划成本考核实际发生成本。
实际成本发生后要及时纪录,保证成本资料的全面、完整、真实。
■四算的作用 掌握了“四算”,可以起到以下的作用: (1)标明各级控制目标,明确各级利润。
如图(一)所示各算之间的差额是预期的利润。
同时也明确了实际成本突破哪一级,那么哪一级的利润消失了。
(2)分清各算的作用。
合同预算严格控制承包预算的编制,计划成本则参照承包预算编制,计划成本要严格控制实际成本的发生。
(3)明确计划成本作为指导施工的依据。
由于合同预算和承包预算都是按照工程总体编制的,在总量上可以控制,在施工过程中就很难起到控制作用了。
为此,参考承包预算和施工方案编制的计划成本就起到了指导施工的作用。
(4)承包时解决计划成本快速估算问题。
(5)施工中解决″三边工程″预算收入问题。
■施工项目成本分析 应该遵循对比分析原则 成本分析的动因缘自“成本成因分析”的动议。
项目上肯定要关心成本形成的原因以及带来的影响程度,对于集散式管理模式下这种关心尤其突出。
因此,掌握合适的分析方法对成本管理至关重要,只有掌握合适的分析方法,才能及时发现成本管理问题,才能找出产生原因,才能对症下药解决问题。
施工项目成本分析与一般问题分析的方法基本相同,应该遵循对比分析的原则,遵循由宏观到微观、由全面到重点、由粗到细、由表及里的分析方法。
分析结论是由数据对比得到的,因此,数据对比是分析的基本原则,对比分析要掌握两方面基本约束:一是比较基准,二是比较内容。
比较基准:财务上一般以时间(月度)为准,对于施工项目成本分析不仅要考虑时间基准,还要考虑施工部位,使成本数据具有可比性。
比较内容:我们已经分析施工项目管理中存在四个层面的数据,即:中标预算数据、施工预算数据、计划成本数据、实际消耗数据。
这些数据之间不同的对比说明不同的问题,在分析时应该根据不同分析要求定义不同的分析报表,用以说明不同的问题。
在分析的时候,要遵循由粗到细、由表及里的分析方法: 1)汇总成本分析表,从费用构成角度看整个项目预算收入和实际成本各项费用金额差异。
2)关注亏损费用项,重点关注大额成本项目,逐一排查盈亏原因。
重点关注的大额成本科目包括:分包费用盈亏、钢筋费用盈亏、商混费用盈亏、周转料费用盈亏、机械使用费用盈亏、临设费用盈亏等。
3)对于大额亏损项做量价分析,项目上一般应先做量差分析,列举钢筋和商混分析实例具体步骤如下: ■首先保证预算数据和实际消耗数据在时间和部位上的同步。
■比较预算用量和实际用量,找出亏损原因是预算较低还是实际消耗太高。
■如果是实际消耗问题,查找计划、采购、加工、领用各环节是否有问题,如果有问题责成相应人员整改,如果没问题可能就是预算太低。
■如果是预算过低应重新审核预算,并与甲方协商处理。
■在量差分析没有问题的基础上,如果还有亏损,则要考虑价差问题,要做价差分析,成本价差差额=实际耗量×价差。
价差往往不取决于项目部,但项目部要说明成本成因和差额影响,因此,价差分析总是要做的。
总之,在项目成本分析中,主要考虑四个数据的对比分析,即:中标预算、施工预算、计划成本、实际成本。
同时,从量和价两个方面进行分析,这样的成本分析结果才有价值,才更有说服力。