如何合理预算资金与维护费用
一、引言
在日常生活与工作中,不论是个人还是企业,对资金的预算与费用维护都是至关重要的。
它们直接影响到我们的经济状况和生活质量。
因此,我们需要掌握一些基本原则和方法,帮助我们更有效地进行资金预算与维护费用的管理。
本文将就此主题展开讨论,旨在帮助读者更好地理解如何合理预算资金与维护费用。
二、个人资金预算
1. 制定预算计划
制定预算计划是资金预算的基础。
在计划阶段,我们需要根据自己的经济状况、收入、支出等因素来制定一个切实可行的预算方案。
预算计划应包括固定支出(如房租、水电费等)和可变支出(如餐饮、娱乐等)。
在制定预算时,应确保收入能够覆盖所有支出,避免超出自身负担能力。
2. 严格执行预算
制定了预算计划后,关键是要严格执行。
在实际生活中,我们需要时刻关注自己的支出情况,确保实际支出与预算相符。
如果遇到特殊情况导致支出增加,需要及时调整预算计划,但一定要避免频繁调整。
3. 定期检查预算
定期(如每月或每季度)对预算执行情况进行检查和分析实际支出与预算的差异,找出原因并调整预算计划。
这样可以帮助我们更好地了解自己的消费习惯,从而做出更合理的预算。
三、企业资金预算与维护费用管理
1. 资金预算的重要性
对于企业而言,资金预算尤为重要。
它关系到企业的运营、扩张和生存。
一个合理的资金预算可以帮助企业更好地应对市场风险,实现可持续发展。
2. 制定资金预算策略
企业在制定资金预算策略时,需要充分考虑市场需求、竞争状况、成本控制等因素。
同时,还需要根据企业的实际情况制定短期、中期和长期的资金预算计划。
3. 维护费用管理
维护费用是企业运营成本的重要组成部分。
合理的维护费用管理可以帮助企业降低成本,提高效率。
企业在管理维护费用时,应注重以下几点:
(1)明确维护范围和标准:明确设备的维护范围和维护标准,确保维护工作的有效进行。
(2)定期维护:定期对设备进行检查和维护,避免设备出现故障导致的损失。
(3)采用先进的维护技术:采用先进的维护技术可以降低成本,提高效率。
企业应注重引进和培养相关技术人才,提高维护水平。
(4)监控与维护费用:对维护费用进行实时监控,确保实际支出在预算范围内。
如遇特殊情况导致维护费用增加,需及时调整预算计划。
四、合理预算与维护费用的关系
无论是个人还是企业,合理预算资金与维护费用都是相辅相成的。
合理的资金预算可以为我们提供一个明确的经济目标,使我们更好地控制支出。
而维护费用的合理管理则是实现资金预算的重要手段之一。
只有做好这两方面的工作,我们才能更好地实现财务自由,提高生活质量。
五、结语
合理预算资金与维护费用是我们日常生活与工作中不可或缺的一部分。
我们需要掌握一些基本原则和方法,制定合理的预算计划,严格执行并定期检查。
同时,企业还需要注重资金预算与维护费用的管理,确保企业的稳健发展。
希望本文能为读者提供一些有益的参考和建议。
如何提高投资估算的可靠度
造价人员在做设计方案的投资估算时,要 与设计人员紧密联系,多沟通,帮助设计人员提高经济意识。
投资估算的重点是对方案分析测算,不仅要尽可能掌握设计 人员对设计方案的想法,还需要大量的已有项目资料作支持,需了解的资料主要包括:1) 工程的基本情况,了解设计方案,与设计 人员沟通,了解设计思路。
2) 工程项目的主要技术参数,如建筑 面积、层高、层数、结构形式、基础形式、各种动力参数等。
3) 主要设备材料选型、价格(时间允许,要先厂家询价) 从已完项目找出与本项目具有可比性的造价资料。
做好设计方案的投资估算,要从大处着手,不能做得太细,可 以粗一点,对投资影响大的因素或主要设备价格等要仔细分析、 准确把握,充分运用已有项目的经验和数据来提高投资估算的准 在投资估算的编制过程中,主要采用单位指标估算法、主要设备投资估算法、近似工程量估算法等。
单位估算法是投资估算 中最常用的一种方法,在运用时,不能简单地判断,应根据项目的 设计条件、建设标准等, 因时因地因工程进行具体分析, 灵活运 用。
近年来,一些主要的建筑材料价格变动较大较快,如钢材、电缆等,如果选取的造价指标不根据实际情况调整,可能差异会非 常大,所以应了解造价指标的适用条件,根据工程的实际情况,加 以必要的调整换算,而不应盲目套用单位指标。
主要设备投资估 算法主要适用于动力系统的估算,对一些动力设备,当确定了其 主要参数后,便可以大致确定其设备价格,并按比例确定其运输 费和安装费,对于与设备相配套的管线工程,由于其占的比例较小,可以根据类似工程取一定的百分比估算投资,也可根据建筑面积参照相应造价指标估算。
现代年轻人应该怎样理财
理财要养成的六种习惯习惯一:记录财务情况。
能够衡量就必然能够了解,能够了解就必然能够改变。
如果没有持续的、有条理的、准确的记录,理财计划是不可能实现的。
因此,在开始理财计划之初,详细记录自己的收支状况是十分必要的。
一份好的记录可以使您: 1、衡量所处的经济地位———这是制定一份合理的理财计划的基础2、有效改变现在的理财行为3、衡量接近目标所取得的进步 特别需要注意的是,做好财务记录,还必须建立一个档案,这样就可以知道自己的收入情况、净资产、花销以及负债习惯二:明确价值观和经济目标了解自己的价值观,可以确立经济目标,使之清楚、明确、真实、并具有一定的可行性。
缺少了明确的目标和方向,便无法做出正确的预算;没有足够的理由约束自己,也就不能达到你所期望的2年、20年甚至是40年后的目标习惯三:确定净资产一旦经济记录做好了,那么算出净资产就很容易了———这也是大多数理财专家计算财富的方式。
为什么一定要算出净资产呢?因为只有清楚每年的净资产,才会掌握自己又朝目标前进了多少习惯四:了解收入及花销很少有人清楚自己的钱是怎么花掉的,甚至不清楚自己到底有多少收入。
没有这些基本信息,就很难制定预算,并以此合理安排钱财的使用,搞不清楚什么地方该花钱,也就不能在花费上做出合理的改变习惯五:制定预算,并参照实施财富并不是指挣了多少,而是指还有多少。
听起来,做预算不但枯燥,烦琐,而且好像太做作了,但是通过预算可以在日常花费的点滴中发现到大笔款项的去向。
并且,一份具体的预算,对我们实现理财目标很有好处习惯六:削减开销很多人在刚开始时都抱怨拿不出更多的钱去投资,从而实现其经济目标。
其实目标并不是依靠大笔的投入才能实现。
削减开支,节省每一块钱,因为即使很小数目的投资,也可能会带来不小的财富,例如:每个月都多存100元钱,结果如何呢?如果24岁时就开始投资,并且可以拿到10%的年利润,34岁时,就有了20,000元钱。
投资时间越长,复利的作用就越明显。
随着时间的推移,储蓄和投资带来的利润更是显而易见。
所以开始得越早,存得越多,利润就越是成倍增
如何加强行政事业单位的财务管理?
一、行政事业单位的财务管理上存在诸多问题近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施引起了财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,影响到会计核算的内容和方法。
但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出,相关的行政事业单位的财务管理上存在诸多问题。
1.财物管理不健全一是在专项资金的管理上不健全。
一方面把关不严,供应范围过宽。
由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。
另一方面资金分配存在严重的随意性。
“会哭的孩子多吃奶”的情况带有普遍性,在一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时也给挤占挪用专项资金以可乘之机。
二是在往来款项的管理上不健全。
据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。
主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账:单位购车、买设备或其他物品,汇给商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账;个别单位违规为其他单位或个人提供贷款担保,由于借款人不能到期清偿而承担连带责任被银行硬性将款项扣回,单位求偿未果形成呆账,而直接责任人得不到相应的惩罚。
三是在年终清理结算和财务结账上不健全。
年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。
突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度,导致责任不清,形成呆账坏账。
2.财务管理职能较弱,资金使用效益低行政事业单位的部门预算不是太规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。
财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。
因此,资金的使用效率不高。
3.会计核算不恰当我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,但不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。
现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。
有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。
4.行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性一是有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。
二是有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。
三是有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。
究其根源,主要是各行政事业单位在部门预算编制中存在缺陷。
虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率。
另外,部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患。
由于部门预算编制不够细致严谨,所以在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。
不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算不能打足,影响了预算编报的准确性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。
二、避免行政事业单位财务管理的问题的对策首先,建立有效的财务支出约束机制。
比如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等综合性的管理制度,加强办公费、电话费、邮资费等单项的管理制度,加强接待、车辆等相关性的管理制度。
这样,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,按制办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。
其次,细化部门预算,提高财务管理的计划与预测能力。
应落实国库集中支付制度的改革,建立科学的部门预算。
每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位的实际情况。
第三,改革预算会计制度。
一方面,按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。
同时,推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。
最后,严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。
预算一经下达,就要严格执行。
在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为,主要方法是:1.岗位分工控制,保证不相容职务相互分离。
2.授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度。
3.会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等。
4.财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整。
5.内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况。
6.电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。
内审部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,制定改进措施。
财政管理是一个单位的“管家”,得当与否关系单位的盛衰、富贫和宽窘。
特别在目前经济不太景气的形势下,探究财政管理对策尤显重要。