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如何进行预算规划 (如何进行预算管理)

如何进行预算规划如何进行预算管理

一、引言

预算规划是企业经营管理的重要环节,对于企业的稳健发展至关重要。

预算管理有助于企业合理分配资源,控制成本,提高经济效益。

本文将详细介绍如何进行预算规划,包括预算规划的重要性、原则、步骤以及实施过程中的注意事项。

二、预算规划的重要性

1. 资源合理分配:通过预算规划,企业可以根据自身发展战略和目标,合理分配人力、物力、财力等资源,确保关键业务领域的投入。

2. 控制成本:预算规划有助于企业设定成本上限,通过监控实际支出与预算的对比,控制成本,避免不必要的浪费。

3. 提高经济效益:通过预算规划,企业可以更好地了解收入和支出的状况,优化资源配置,提高经济效益。

4. 风险管理:预算规划有助于企业识别潜在的风险因素,制定相应的应对措施,降低经营风险。

三、预算规划的原则

1. 战略导向原则:预算规划应与企业发展战略紧密相关,体现企业的战略目标。

2. 实事求是原则:预算规划应基于实际情况,充分考虑市场环境、企业状况等因素。

3. 平衡原则:预算规划应在收入与支出、短期与长期、局部与整体之间寻求平衡。

4. 灵活性原则:预算规划应具有一定的灵活性,以适应市场变化和企业发展的需要。

四、预算规划的步骤

1. 明确预算目标:根据企业发展战略和目标,明确预算目标,包括收入、成本、利润等方面的目标。

2. 收集数据:收集与企业预算相关的数据,包括历史数据、市场数据等。

3. 分析数据:对收集到的数据进行深入分析,了解企业的实际情况和市场环境。

4. 制定预算方案:根据目标和分析结果,制定具体的预算方案,包括收入预算、成本预算、利润预算等。

5. 审核预算方案:对制定的预算方案进行审核,确保其合理性和可行性。

6. 反馈与调整:在实施过程中,根据实际情况反馈,对预算方案进行调整和优化。

五、预算规划的实施过程及注意事项

1. 加强沟通与协作:预算规划涉及企业各个部门,需要加强沟通与协作,确保各部门之间的信息畅通。

2. 注重数据准确性:在收集和分析数据时,应注重数据的准确性,避免因为数据错误导致预算规划失误。

3. 强调预算执行的严肃性:预算执行过程中,应强调预算的严肃性,确保预算方案得到有效执行。

4. 灵活调整预算方案:在执行过程中,应根据市场变化和企业实际情况,灵活调整预算方案,以适应变化。

5. 建立监督机制:建立预算执行的监督机制,对预算执行情况进行跟踪和评估,确保预算目标的实现。

6. 提高预算管理意识:企业应加强对员工的预算管理培训,提高员工的预算管理意识,让员工了解预算管理的重要性。

六、结论

预算规划是企业经营管理的重要一环,有助于企业合理分配资源、控制成本、提高经济效益。

在进行预算规划时,应遵循战略导向、实事求是、平衡和灵活性等原则,按照明确的步骤进行规划。

在实施过程中,应注意加强沟通与协作、注重数据准确性、强调预算执行的严肃性、灵活调整预算方案、建立监督机制和提高预算管理意识等事项。

通过有效的预算规划和管理,企业可以更好地应对市场挑战,实现稳健发展。


公司老板如何进行财务收支两条线管理?

公司老板可以通过以下方法来进行财务收支两条线管理:1、对公司范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率。

2、以实施收支两条线为切入点,通过高效的价值化管理来提高企业效益。

3、资金的流向方面:公司“收支两条线”要求各部门或分支机构在内部银行或当地银行设立两个账户(收入户和支出户),并规定所有收入的现金都必须进入收入户,收入户资金由公司资金管理部门统一管理,而所有的货币性支出都必须从支出户里支付,支出户里的资金只能根据一定的程序由收入户划拨而来,严禁现金坐支。

4、资金的流量方面:在收入环节上要确保所有收入的资金都进入收入户,不允许有私设的账外小金库。

5、资金的流程方面:资金的流程是指与资金流动有关的程序和规定。

它是收支两条线内部控制体系的重要组成部分,主要包括以下几个部分:①关于账户管理、货币资金安全性等规定;②收入资金管理与控制;③支出资金管理与控制;④资金内部结算与信贷管理与控制;⑤收支两条线的组织保障等。

扩展资料:收支两条线是指中央对地方年度预算,采取收支脱钩,分别计算收入留解比例和支出指标的办法。

这种办法有两种形式: 一种是高度集权的统收统支办法;一种是下放财权的收支分别包干办法。

实行后一种办法,地方对中央下达的收入,支出任务,采取收支脱钩,分别包干。

包干期可以是一年或若干年。

收支两条线管理的基本要求1.收费主体是履行或代行政府职能的国家机关、事业单位和社会团体。

罚没主体是指国家行政机关、司法机关和法律、法规授权的机构。

2.各种收费、罚没项目的设立都必须有法律、法规依据。

3.收费、罚没收入必须全部上缴财政,作为国家财政收入,纳入财政预算管理。

4.收费实行收缴分离,罚没实行罚缴分离,即实行执收执罚单位开票、银行缴款、财政统管的模式。

5.执收、执罚单位的开支,由财政部门按批准的预算拨付。

全面预算管理系统的系统实践案例

全面预算管理系统——信息系统已经在国内大中型企业中得到广泛应用,比如华为公司,国家开发投资公司,上海锦江国际酒店集团,如家酒店集团,支付宝,宇通客车,北京奔驰,延锋彼欧,以岭药业等一大批行业龙头企业,都成功实施全面预算管理系统。

1. 上海锦江酒店的全面预算管理系统企业进行预算管理大多是从传统的Excel手工预算开始的。

但随着企业规模的不断扩张,全面预算日益成为增强企业管控能力的重要工具,Excel显然无法满足这一需求。

如今,全面预算管理系统的实施,在锦江酒店中发挥了巨大的作用——支持了锦江酒店的经济型酒店高速扩张中的资源配置,将集团管控方向聚焦在成本管控;实现了集团财务会计报告平台和责任会计报告平台的一体化应用;实现了预算管理与核算系统实现自动化集成,及时跟踪分析预算的执行情况;规范和固化了预算编制和分析的规则和流程,并兼容了责任主体在预算管理中的差异;实现了预算编制、滚动预测、调整和执行动态分析的整体应用;借助IT技术得以实现可控制的战略扩张,降低了战略执行过程的风险。

2. 支付宝公司的全面预算管理系统1)通过业务梳理,使财务计划工作体系化、规范化、精细化。

2)把全面预算预测编制、执行控制、分析、改进和提高的闭环管理模式在系统中予以固化,整合支付宝预算过程,构建全面预算体系。

3)改善支付宝手工预算编制过程中在数据汇总、人员协调、版本控制、预算执行分析方面遇到的困难,支持多层级、多维度、大规模的预算编制工作,提高支付宝预算编制的质量和效率。

4)搭建适应公司业务架构的元数据和数据架构,构建灵活、开放的预算系统,满足业务迅速发展变化需要。

5)构建符合阿里巴巴信息化架构规划的预算系统,实现预算系统与ERP、ABC等信息系统的元数据共享和统一管理。

6)实现与FP&A相关的财务核算数据、业务经营数据和预算数据的集成统一,完成与业务系统的数据共享和传递,从而使得财务分析师拥有一套稳定、高质量的数据。

7) 提供各项功能灵活搭建各类分析报表,提升报表质量和效率。

形成完整的专业化预算执行分析体系,提高预算执行分析的及时性、准确性,为支付宝的经营管理提供依据。

3. 国家开发投资公司全面预算管理系统作为一家投资控股集团,国家开发投资公司的业务范围复杂多样,包括实业、金融服务业、国有资产经营三大业务类型,涉及到煤炭、电力、港口、机轻、化肥、基金、保险等诸多业务领域。

基于前期的业务设计基础,国家开发投资公司在预算管理系统中设计了“集团通用、板块通用、板块专用”三类预算模板,分别用于满足集团总部、各板块间及板块内的预算管理需求。

预算管理从业务预算出发,按照业务部门的专业条线管理内容,覆盖包括投资、人力资源、固定资产管理、资金预算、IT专项支出等业务预算,由业务预算形成财务预算指标的全面预算管理内容。

同时,预算系统内的组织架构体系覆盖了从集团总部到二级企业,以及三级投资企业的组织层级,体现预算管理的全面性、全员性及业务驱动性。

此外,在年度预算编制的基础上,国家开发投资公司根据管理需求的深入不断优化完善预算管理体系,先后实现季度滚动预测、预算调整、预算与实际数据的集成分析、预算控制、预算编制数据校验功能等内容,形成全过程的预算管理闭环。

如何设计主管的绩效指标

设计前先确定依据 为什么要设置某一考核指标来考核这个部门或者这个岗位?这个问题是在做绩效计划时,给被考核对象分配责任指标、目标会遇到的首要问题。

要顺利地解决这个问题,就必须清楚地知道指标设计的依据。

任何指标必须要有出处,无水之源的指标那就是无效的,如某刚成立的零售企业看到业界标杆企业在考核单店坪效(每坪的面积可以产出中国营业额),就“照葫芦画瓢”地考核该指标,导致考核成绩越来越好,公司门店越开越少,市场占有率迅速下降。

殊不知,因为不同企业的发展阶段、管理基础、业务流程等方面存在差异,所以导致业绩好坏的关键成功因素自然也就不同,对应的考核指标也应有所差别。

事实上,考核指标有固定的来源: 其一,考核指标来源于公司指标目标的分解。

也就是说,岗位指标目标来源于部门主管的指标目标;部门主管的指标目标来源于部门的指标目标;部门的指标目标来源于公司的指标目标。

其二,公司的指标目标源于公司的战略、公司的年度经营计划和公司的年度预算。

如公司销售额指标的目标值就是来源于公司的年度收入预算,公司的重点工作完成率的目标值就来源于公司的年度经营计划中的重点工作等。

其三,部门及岗位的指标目标除了来源于公司指标目标,还取决于部门与岗位的年度工作计划、部门与岗位的工作职责、作业流程等。

任何一个企业的考核指标设计的依据,都离不开以上三方面,也就是说考核指标设计不应该脱离企业战略、年度经营计划、年度预算、职责、流程。

要让考核对象清楚指标的目的 任何人都不喜欢被考核,即使勉强接受了一些考核指标,如果不给公司管理层一个信服的理由,在接下来实施考核的日子里,该指标很有可能被找到攻破的弱点,从而让管理层动摇。

某企业管理委员会成员汇聚一堂,讨论各一级业务部门的考核指标,每个业务部门的负责人都设置了7-8个指标。

有位副总看着自己的考核指标烦了:“考这么多指标,那我得花中国时间在内部的沟通协调上,哪还有时间去开展业务、拜访重要客户呢?” 事实上,每个指标都很重要,比如该企业各部门的这7-8个指标分别归属于平衡计分卡四个层面的指标――“财务、客户、内部运营、学习与成长”,这中间既有结果指标,又有过程指标;既有财务指标,又有管理指标。

这位副总之所以会这么抱怨,主要是因为设计考核指标时,没有告诉他这些指标对于他下属部门、下属岗位业绩考核的目的与意义,他作为经营副总,是非常有必要接受并且分解这些指标到对应的责任部门及岗位上的。

每个考核指标都要有目标值 指标就像钟表的指针,每个刻度就是指针对应的目标值,只有指针,没有刻度的钟表是没有办法去衡量时间的;同样,只有指标,没有目标的考核也没法衡量业绩。

比如每季度考核某生产车间主任的“人员流失率”指标,如果仅有这个流失率的指标,而没有“百分之几”的目标值,那么这样的考核计划就没有执行的价值。

在目标的设置上,通常要符合SMART原则,即明确性原则(Specific):目标应清晰明确;可量化原则(Measurable):目标要可以量化;可达性原则(Attainable):制定目标时应具有挑战性,同时应具有可完成的现实性,避免反复调整目标;关联性原则(Relevant):目标要能经得起纵向的分解,从公司到部门再到个人:时限性原则(Time-based):目标要有时间的限制,月度、季度、年度,分别要达到什么样的目标都应明确。

对于初次推行绩效考核的企业,很多时候常困惑于各项考核内容没有历史数据支撑,自然也就没有办法设置对应的目标值。

因此,建立考核指标后,需要按照考核指标的计算公式收集数据、试运行一段时间方能评估出考核指标的目标值。

指标要有清晰的命名 某企业生产部门总是不能按时完成销售部门提交的要货需求计划,于是销售计划部门提出要考核生产部门的要货计划完成率。

这个指标提出后,很多管理者都不能理解为什么要考这个指标,如何计算? 后来,人力资源部把这个指标分成两个维度来描述:客户订单批次按时完成率、要货数量按时完成率,结果大家轻而易举地就接受了,因为这两个指标其实就是反映了要货计划的两个维度:一个是订单的批次、一个是订单的数量,假设工厂每个月接10个订单,各订单要货数量有多有少,有大单有小单、有重要客户的单与非重要客户的单,所以考核数量与考核批次不可偏废。

指标的命名还可以根据考核方式来定。

有些指标可以正着考,也可以逆着考,比如反映成品质量的指标,可以是成品检验合格率,也可以是成品检验的不良率,要看实际质量管理的业务流程以及相应的统计报表,如果生产车间只有不良产品的检验记录,没有相应的合格率计算的报表,那么考核成品检验的不良率更方便。

由此可见,有效的指标命名必须清楚地知道企业内部各项业务的流程以及相关的报表,才能结合企业实际情况设置企业内部大家都易于理解的指标。

计算公式要有准确的定义和数据支撑 很多时候,企业内部人员因为部门不同,个人从业背景、专业不同,对不同的名词的理解会有差异。

这在绩效考核上必须予以高度重视,并对每一个考核指标的计算公式给予准确的定义。

例如,对销售部门考核“销售额目标完成率”这一指标,考核指标公式为“实际完成的销售额/目标销售额×100%”,如果在这个公式里,没有对销售额的准确定义,那么恐怕后果就不堪设想了:销售部门可能会简单地理解这个销售额就是销售过程的订单金额,物流部可能会认为这个销售额是发货额,财务部则可能会认为这个销售应该扣掉税金的净销售收入……如此一来,大家每次的指标统计结果就会口径不一。

只有当指标的计算公式有了准确的定义,才能够根据指标计算公式去构建相应的报表体系,并将报表中的数据收集、统计交给相应的责任部门、责任岗位:一旦报表体系成熟后,就可以通过流程将其固化、E化,指标也就可以顺利地借助信息管理系统取数。

而搭建信息化平台的源头就是对企业经营管理的各项指标的计算公式有准确的定义。

例如,某从事服装“研一产一销”的企业,为了严格控制成品的周转效率,提出了考核成品周转率这一指标,其计算公式为:销售成本÷(期初库存余额+期末库存余额)/2,其中,库存金额采用出厂价核算,该公司已经导入了“进销存的管理软件”,在此之前,公司内部已经有一套完善的“内部结算价、出厂价、零售价”的价格管理体系,每一件产品出厂时,都有明确的价格表单,所以,当考核指标“成品周转率”时,该公司就轻而易举地做到了定期从进销存软件系统取数。

要考虑是否设定上下限 指标的权重往往凸显了该指标对于被考核对象的重要性。

权重越大,说明该指标的重要程度越高。

当某个指标因为重要程度较高,势必就会占据大部分的权重,从而导致其他考核指标的权重减少。

比如,某公司考核销售代表的指标有四个,其中销售额的指标就占了80%,其他指标权重总和仅占20%,主要指标就是应收账款回收,如此一来,被考核人就会忽视其他指标,只会绞尽脑汁提升销售额,因为这个指标权重太大了。

这样的考核权重有可能造成销售代表拉长、拉大应收账款,并以此为条件向客户销售更多的产品,这本身其实是一种以压货且牺牲公司资金周转效率为代价的不良销售,潜在坏账风险巨大。

所以,有些指标必须设置考核得分的上限,其作用就是封顶。

否则遇到不可控因素时,指标实际得分会变得十分不可控,比如某重工企业碰上国家四万亿投资政策,家电企业碰上家电下乡政策,从而造成销售额数十甚至是上百倍的增长,如果这些公司的销售代表的销售额指标不设置上限,那么最后销售代表的考核得分将会是标准分的几十倍、上百倍。

设置指标上限还有一个作用就是分段激励。

对于一些重要的业绩指标,如某销售总监的“新大客户开发数量”指标设置达到目标值80%时,该项指标得分计满分或者“对应标准分值×1.1”;超过100%,该项指标得分按“对应标准分值×1.3”核算。

如此以来,既起到了分段激励的作用,又对该指标最高得分进行了上限封顶。

指标的下限也必须看单个指标权重,如果某些指标很重要,而权重又不能太抬高时,则可以通过设置指标下限,并将该指标作为否决性质的指标加以强调。

比如,某公司在考核销售代表业绩时,有四个考核指标,其中销售额指标占比为30%,考虑到该指标重要性很高,于是将该指标作为否决指标,实际销售额低于目标销售额80%时,则总体考核得分“计零”或者按照“得分×0.5”来折算。

通过设置指标的下限与否决性质与否,可以保证指标的重要性

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