成本因素与预算范围:探究成本与预算之间的深层关系
一、引言
在商业管理、项目管理、财务管理等各个领域,成本和预算都是至关重要的概念。
成本因素指的是在某一过程中产生的各种成本,包括直接成本、间接成本、固定成本和可变成本等。
而预算范围则指的是为达成某一目标或项目所设定的成本上限。
探究成本因素与预算范围之间的关系,有助于我们更好地理解如何优化资源配置,提高效率,最终实现目标。
本文将围绕这一主题展开讨论。
二、成本因素解析
成本因素是指在一个项目或业务活动中产生的各种成本元素。这些成本因素可以分为多种类型,如:
1. 直接成本与间接成本:直接成本是与项目产出直接相关的成本,如原材料、人工费等;间接成本则与项目产出间接相关,如行政管理费用、设备折旧等。
2. 固定成本与可变成本:固定成本是在一定时期内相对稳定的成本,如租金、工资等;可变成本则随着业务量的变化而变化,如生产成本、销售费用等。
还有其他成本因素,如质量成本、环境成本等。
理解这些成本因素对于制定预算、进行成本控制以及评估项目经济效益至关重要。
三、预算范围的概念与意义
预算范围是为达成某一特定目标或项目所设定的允许成本的上限。
它基于项目需求、预期收益、资源可用性等因多种因素综合确定。
预算范围的意义在于:
1. 约束成本:在预算范围内进行成本控制,避免不必要的浪费。
2. 明确目标:通过设定预算范围,明确项目的预期成本,有助于项目团队聚焦主要目标。
3. 资源配置:预算范围的设定有助于企业优化资源配置,确保资金和资源得到有效利用。
四、成本因素与预算范围的深层关系
成本与预算之间存在着密切的联系。以下是成本因素与预算范围的深层关系:
1. 成本分析是预算制定的重要依据。在设定预算范围时,需要对项目的各项成本因素进行深入分析,以确定合理的预算额度。
2. 预算范围对成本控制具有指导意义。在项目实施过程中,预算范围作为成本控制的基准线,有助于监督实际成本是否在预定范围内,从而采取相应措施进行调整。
3. 成本因素和预算范围的互动关系影响项目的经济效益。合理的预算范围可以确保项目的经济效益最大化,而合理的成本因素管理则是实现这一目标的关键。
五、如何优化成本与预算管理
为了优化成本与预算管理,以下是一些建议:
1. 加强成本分析:深入分析各项成本因素,识别可优化的环节,降低不必要的成本。
2. 制定合理预算:结合项目需求、市场情况、资源状况等因素,制定合理的预算范围。
3. 实时监控与调整:在项目实施过程中,实时监控实际成本与预算的偏差,及时调整策略。
4. 强化成本控制意识:培养全员成本控制意识,确保项目的成本控制始终在预定范围内。
六、结论
成本与预算管理是企业管理的重要组成部分。
理解成本因素与预算范围的深层关系,对于优化资源配置、提高效率、实现项目目标具有重要意义。
通过加强成本分析、制定合理的预算、实时监控与调整以及强化成本控制意识等措施,企业可以更好地进行成本与预算管理,实现可持续发展。
如何加强行政事业单位的财务管理?
一、行政事业单位的财务管理上存在诸多问题近年来,我国相继推出了一系列财政支出方面的改革,这些改革措施引起了财政预算管理和各行政事业单位财务活动的重大变革,影响到会计核算的内容和方法。
但现行行政事业单位会计制度并未因此进行相应的改革,已不适应我国财政管理体制改革的要求,会计制度滞后于会计实务的情况越来越突出,相关的行政事业单位的财务管理上存在诸多问题。
1.财物管理不健全一是在专项资金的管理上不健全。
一方面把关不严,供应范围过宽。
由于财政部门或上级单位在核拨专项资金前,项目缺乏必要的论证,使资金和应办的项目脱节,从而在各级财政的预算、决算中几乎所有的支出科目都列有专项经费,使用范围带有极大的模糊性和不确定性,缺少“度”的限定。
另一方面资金分配存在严重的随意性。
“会哭的孩子多吃奶”的情况带有普遍性,在一定程度上影响了分税制财政体制的施行,同时也给挤占挪用专项资金以可乘之机。
二是在往来款项的管理上不健全。
据调查,现在行政事业单位往来款项的账面余额占流动资产的50%以上,而且有相当一部分属于呆账、坏账。
主要表现在:采购财产物资商品的预付货款因不及时清算或贷款担保硬性扣回形成呆坏账:单位购车、买设备或其他物品,汇给商家的钱多,购物金额少,因结算不及时,产生债务纠纷,无法收回形成呆账;个别单位违规为其他单位或个人提供贷款担保,由于借款人不能到期清偿而承担连带责任被银行硬性将款项扣回,单位求偿未果形成呆账,而直接责任人得不到相应的惩罚。
三是在年终清理结算和财务结账上不健全。
年度终了,对全部会计核算进行清理结算和账务结账是编报年度决算的重要环节,也是保证单位决算报表准确、真实、完整的一项基础工作。
突出表现在:单位财务没有及时清理结算,往来款项往往由于跨年度,导致责任不清,形成呆账坏账。
2.财务管理职能较弱,资金使用效益低行政事业单位的部门预算不是太规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。
财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。
因此,资金的使用效率不高。
3.会计核算不恰当我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,但不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。
现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。
有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。
4.行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性一是有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下,严重影响了政府部门的公众形象。
二是有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。
三是有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。
究其根源,主要是各行政事业单位在部门预算编制中存在缺陷。
虽然财政部门要求部门预算编制采用零基预算法,但在实际操作过程中,基数法仍普遍被沿用,在很大程度上直接影响了资金的使用效率。
另外,部门预算编制在项目支出的细化程度、基本支出定额制定的科学性等方面做得还很不够,为一些单位挪用资金、铺张浪费留下了隐患。
由于部门预算编制不够细致严谨,所以在安排项目支出预算时人为因素较多,存在一定的随意性和盲目性。
不应安排的项目人为安排资金,致使应该安排的项目预算不能打足,影响了预算编报的准确性,导致在预算执行过程中追加预算比较普遍,影响了预算的严肃性,也给项目的绩效考核带来一定的难度。
二、避免行政事业单位财务管理的问题的对策首先,建立有效的财务支出约束机制。
比如加强经费管理制度、财务人员岗位职责等综合性的管理制度,加强办公费、电话费、邮资费等单项的管理制度,加强接待、车辆等相关性的管理制度。
这样,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,按制办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。
其次,细化部门预算,提高财务管理的计划与预测能力。
应落实国库集中支付制度的改革,建立科学的部门预算。
每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位的实际情况。
第三,改革预算会计制度。
一方面,按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。
同时,推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。
最后,严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。
预算一经下达,就要严格执行。
在执行过程中,可用完善的内部控制制度约束财务行为,主要方法是:1.岗位分工控制,保证不相容职务相互分离。
2.授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度。
3.会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等。
4.财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整。
5.内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况。
6.电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。
内审部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,制定改进措施。
财政管理是一个单位的“管家”,得当与否关系单位的盛衰、富贫和宽窘。
特别在目前经济不太景气的形势下,探究财政管理对策尤显重要。
影响采购成本的因素有哪些
影响采购成本的因素很多,概括起来可以归纳为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。
一、内部因素1.跨部门协作和沟通 软包厂的采购业务涉及计划、生产、质保和销售等部门。
由于需求预测不准,生产计划变化频繁,紧急采购多,采购成本高;由于销售部门未进行价值工程分析或推进标准化,过多考虑订单量而不注重订单是否分散,导致物料差异大,形成不了采购批量,采购成本高;由于质量部门对质量标准过于苛刻,导致采购成本增加等。
2.采购批量和采购批次 根据市场供需原理,物料的采购单价与采购数量成反比,即采购的数量越大,采购的价格就越低。
企业间联合采购,可合并同类物料的采购数量,通过统一采购使采购价格大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。
因此,采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。
3.交货期、供货地点与付款期 供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到企业库存的大小及采购成本高低。
4.价格成本分析和谈判能力 采购价格分析、供应商成本构成分析,是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。
企业在实施采购谈判时,必须分析所处市场的现行态势,有针对性地选取有效的谈判议价手法,分别采取不同的议价方式,以达到降低采购价格的目的。
二、外部因素1.市场供需状况 影响采购成本最直接因素就是市场供需情况。
在资源紧缺,供不应求时,供应商就会涨价;反之,则降价。
2.供货商生产技术、质量水平 一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。
因此,采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供应商,达到良好的性价比。
3.采购企业与供货商的合作关系 在全球经济一体化的大背景下,供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系,通过双方共同努力,降低供应链成本,来实现降低采购成本的目的。
4.供货商的销售策略 供应商报价与供应商的销售策略直接相关,如供应商为开拓市场获得订单,一般开始价格比较低,在占领市场后会提高价格。
5.供应商成本一般在新产品开发和投入阶段,采购数量少,供应商成本高;进入成长期后,随着采购量增加,技术成熟,供应商成本降低,供应商价格就会降低。
三、意外因素自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。
可否分析一下麦当劳的固定成本和变动成本?
固定成本就是麦当劳一次性(或者定期)投资形成的那部分资产或者费用,比如:房租、装修费用、店里的设备/电器以及该店开张时花费的广告费用和宣传费用等等;而变动成本包括人员工资、货品采购成本、水、电费和低值易耗品(纸杯/包装材料/吸管/餐巾纸等)。