多个因素决定的成本大解密：探究单元格值的多元决定因素
导语：在日常生活和商业活动中，我们经常遇到各种成本计算问题。
这些成本往往受到多种因素的影响，每个因素都可能对最终的成本值产生影响。
本文将小哥探讨多个因素如何共同决定一个单元格的值，以及如何通过解密这些因素来更准确地估算和预测成本。
一、成本计算的重要性
在企业和个人决策过程中，成本计算是一个至关重要的环节。
通过精确计算成本，可以更好地理解业务运营的盈亏状况，做出更明智的决策。
成本往往受到多种因素的影响，包括原材料成本、人工成本、市场波动等。
因此，要准确估算成本，我们需要解密这些影响成本的因素。
二、多个因素决定成本
在计算成本时，我们需要考虑多个因素。这些因素可能包括以下几个方面：
1. 原材料成本：原材料是产品制造的基础，其价格波动将直接影响产品成本。原材料的成本受到供应链、生产规模、采购策略等因素的影响。
2. 人工成本：人工是生产过程中不可或缺的一环，人工成本的波动将直接影响产品制造的总成本。人工成本受到劳动力市场的供求关系、员工技能水平、工作地点等因素影响。
3. 生产效率：生产效率直接影响单位产品的成本。生产效率的提高可以降低单位产品成本，反之则会导致成本上升。生产效率受到设备状况、工艺流程、员工操作水平等因素的影响。
4. 市场需求与竞争状况：市场需求和竞争状况对成本有重要影响。当市场需求旺盛时，企业可能会提高产量，以降低单位产品的固定成本；而当竞争激烈时，企业可能需要通过降低成本来保持竞争力。
5. 政策法规：政策法规对成本也有一定影响。例如，环保政策可能导致企业增加环保投入，税收政策可能影响企业的税负水平等。
6. 其他因素：除了以上几个主要因素外，还有一些其他因素可能对成本产生影响，如技术革新、汇率波动、通货膨胀等。
三、解密多个因素共同决定单元格值的过程
在Excel等电子表格软件中，我们可以通过设置公式来反映多个因素对单元格值的影响。
例如，我们可以设置一个公式，将原材料成本、人工成本、生产效率等因素纳入考虑，以计算产品的总成本。
当任何一个因素发生变化时，公式将自动更新以反映新的成本值。
解密多个因素共同决定单元格值的过程包括以下步骤：
1. 明确影响因素：确定影响成本的主要因素，如原材料成本、人工成本、生产效率等。
2. 收集数据：收集各影响因素的相关数据，包括历史数据和实时数据。
3. 建立模型：根据影响因素和数据建立数学模型，反映各因素与成本之间的关系。
4. 设置公式：在电子表格软件中设置公式，将各因素纳入考虑，计算总成本。
5. 监控和调整：随着各因素的变化，实时监控成本的变动，并调整模型以反映新的情况。
四、结论
通过解密多个因素共同决定一个单元格值的过程，我们可以更准确地估算和预测成本。
这有助于企业和个人做出更明智的决策，提高竞争力。
在实际应用中，我们需要根据具体情况灵活调整模型，以确保模型的准确性和有效性。
同时，我们还需要关注各因素的变化趋势，以便及时调整策略，应对各种挑战。
如何用Nero刻录DVD?
选择一个任务 选择“文件-新建”，这时会出现如下图所示菜单。
在这个菜单中就可以选择我们要刻录的“只读CD－ROM（ISO）”。
在Nero中能使用这个选项来完成ISO光盘和多记录光盘的创建（包括追加数据）。
如果你的CD-R/RW是空白的，并且要写入的数据不足一张光盘的容量（650MB/700MB），这时你就可以选“多记录”。
如果你的CD-R/RW光盘已经使用过“开始多记录光盘”并没有关闭盘片，那么可以选择“继续多记录光盘”来引入以前写入的数据。
当使用“继续多记录光盘”时Nero会预先读取刻录机中光盘最后的ISO轨道。
如果你要一次写满整个光盘或不想再追加数据时就可以选择“无多记录”以获取最大的空间，最好的兼容性和最快的读取速度。
确定了你要刻录的只读光盘类型以后，我们就可以进入ISO(文件选项)选项的设定界面了如下图。
这个界面中的设定关系着刻录后的光盘是否能在DOS、UNIX、Mac系统上读取；是否支持长文件名；是否支持中文文件名和目录名等；所以大家要一一了解清楚。
“文件-/目录名长度”：ISO 1级的文件名和目录名最多只能使用11个字符，也就是不支持长文件名，要放宽这个限制就得选择“ISO 2级”，这样我们就能使用长文件名了。
ISO-9660目前有Level 1和Level 2两个标准。
1级与DOS兼容，文件名采用传统的 8.3格式，而且所有字符只能是26个大写英文字母、10个阿拉伯数字及下划线。
2级则在Level l的基础 上加以改进，允许使用长文件名，尽管这样Nero也只能支持31个字符，但不支持DOS。
格式：有“模式1”和“模式2”两个选项。
黄皮书规格定义了两种不同的数据结构。
在CD-ROM簇 (Sector)的表头区(Header field)内，含有指示本区内数据为模式1 或模式2 的 Byte。
模式1代表CD-ROM数据数据含有错误修正码(Error Correction Code – ECC)，每个扇区存放2048Byte的数据。
而模式2数据则没有错误修正码，因此每个扇区可以多存放288Byte，达到2336Byte。
因此模式2较适合存放图形，声音或影音数据。
我们可以指定在CD上的每一个数据轨为模式1 或者模式2，但是其内的扇区只能有一种格式来存放数据。
字符集选项中，有四个子选项可以供选择：ISO 9660、DOS、ASCII、多字节、Joliet 放宽ISO限制：“允许8个目录以上的路径深度”和“允许路径超过255个字符”这两个选项是对ISO 9660标准的放宽，可有效补充该标准的不足。
但如果勾选这两个选项会导致在旧的操作系统和Mac机上不能被读取的。
接下去该设置“标签”选项了。
单击标签选项卡，输入所要采用的光盘的名称。
点击“日期”选项卡来设定光盘上文件和目录创建的日期和时间，完成设定后即可按右边的“新建”按钮进入文件的选择窗口。
把你需要刻录的文件所右边的资源管理器拖至左边的文件列表中。
点击“打开编写光盘目录程序”按钮进入“写入光盘”对话框 如下一次还想追加数据请勾选“写入”，假如一次写满整个光盘或不想再写入数据则要勾选“结束光盘”以关闭整个光盘。
“确定最大速度”是在刻录前测试系统是否能跟得上刻录速度，如速度不够则会降低刻录速度，一定程度上避免了刻录失败的发生。
“模拟”的作用是在真正刻录以前模拟一下刻录的整个过程话す舛耘唐男慈耄簿褪撬悼梢圆馐猿鲇才蹋ü馇⑷砑⑼绲龋┬畔⒃吹拇涫欠裎榷ù锏街付ǹ搪妓俣鹊男枨螅切枰冻鏊兜氖奔洹?/P> “写入速度”可以设定写入的速度，如时间足够应该尽量使用低速进行刻录，不但成功率高而且刻录的风险也要小一些。
“写入方法”中的“光盘一次性”其实就是DAO模式。
“刻录份数”可设定刻录光盘的数量。
在紧挨着“刻录份数”的地方通常会有一个可选项，这里主要是对应于一些防刻死技术的选项。
如果刻录机可支持这些功能，相应的功能选项就会打开，需要在这个位置打上对勾才能够使对应的刻不死技术生效。
以上都设定好我们就可以按“刻录”按钮开始刻录了。
熟悉了刻录数据光盘，让我们再来了解用Nero如何刻录其他格式的光盘：选择“文件-新建”，在出现的菜单中就可以选择我们要刻录的各种类型的CD了。
包括音频CD、混合模式CD、CD拷贝、VCD、超级视频CD、只读CD（启动）等。
选择“VCD”可以制作VCD光盘。
通常来说，我们在刻录VCD光盘时是把该光盘用于一般的家用VCD机上，为了使光盘符合VCD机的标准。
Create Standard Compliant CD“创建符合标准的光盘”是必须勾选的。
由于家用VCD机大都只能认ISO 9660的国际标准，因此在这里我们要ISO 1级的文件/目录名长度和ISO 9660的字符集，并且不要选取“放宽ISO限制”。
这一切都设定好后就可以按“新建”按钮进入VCD节目的编辑了。
Nero可支持的影像文件格式有和，但都必须是标准的MPEG-1编码。
我们要注意的是把影像文件拖到光盘面板下方的音轨窗口，而不是完成刻录后存放文件的mpegav目录，这点很重要！ 总之，Nero Burning Rom是一款功能非常强大的软件，最新的版本设计更加人性化，而且除了单纯的刻录之外，还有很多其他的功能，比如编辑音频，设计CD封面等等。
Nero超刻简明教程 随着刻录机价格的不断下降，刻录机更多地涌入了普通电脑用户的家中。
刻录机凭借其单位成本最低、存储容量大，操作简单、且刻录的光盘保存年限长等特点而越来越受到广大电脑用户的青睐。
不过，在使用刻录机的过程中，不少用户会碰到一些难题。
其中，最典型的就数用刻录机进行超容量刻录了。
大家从网上DOWN下来的ISO格式的文件，经常会碰到下载的整个文件包大于700M的。
对这些文件进行光盘刻录时，刻录软件就会提示超过了光盘的可用空间，要您插入其它高容量的光盘以继续刻录。
以Nero刻录软件为例，碰到这种情况就会出现如图的画面： 这时刻录机就会自动打开仓门，不更换大容量类型的光盘刻录过程就不能继续下去。
这是因为大部分的CD-W光盘的容量为700M，可擦写的CD-RW光盘的容量为650M。
其实，如果文件大小超过光盘容量的幅度不大，您完全可通过超刻来达到刻录这类光盘的目的。
大家知道，从理论上来说，每种类型的CD-R及CD-RW光盘的容量是固定的。
但实际上，光盘的生产厂家在生产过程中，通常会留有一定的余地。
在光盘的外缘部分，同样正常地均匀涂抹着光学材料，大多数刻录软件如Nero 、NTI CD DVD-Maker Platinum等此类刻录软件也提供了在这些超正常刻录范围部分进行刻录的功能，即所谓的超刻。
使用这种功能，就能在CD-R光盘上刻录超过其理论容量限度的数据。
下面是笔者就以Nero V6.3.1.20刻录软件为例，介绍一下CD-R光盘超刻的具体操作过程，希望能对大家有所帮助。
第一步：测试光盘实际容量 为了对光盘的实际容量有个确切的了解，大家可通过Nero软件中的Nero CD-DVD Speed来对光盘进行一番测试。
在刻录机上插入CD-R光盘，点击开始菜单下的Nero→Nero Toolkit→Nero CD-DVD Speed，见图： 就会出现“Nero CD-DVD Speed”程序画面，点击菜单栏“其他”中的“超刻测试…”，见图： 接着会出现测试窗口，在其中显示了该CD-R光盘的基本资料，包括容量，时间，制造厂商，盘片类型等， 选择“开始”按钮就可进行测试工作了。
过一会儿，测试结果就会显示在屏幕上，见图 在刻录机模拟超刻过程完成后出现的一个提示框中，它表明了该CD-R光盘可刻录的总时间比正常多出的时间是2：11.38，并问你要不要将此结果保存到CD-R（W）列表，您可根据自己情况决定是否保存。
之后，会显示测试结果窗口，其中绿色的代表可以正常刻录的部分，黄色表示可以超刻的部分，下面方框中是具体参数，选“关闭”退出即可。
第二步：设定超刻设置 经过模拟刻录之后，了解了该CD-R光盘具有超刻潜力就可进入实战阶段了，这时您必须对Nero软件进行必要的设置以便进行刻录。
只要软硬件同时具备了超刻的必要条件，你就可以按照如下步骤进行超刻了。
启动刻录软件“Nero Burning ROM”，点击菜单栏“文件（F）”下的“设置（F）…”，在出现的“设置”页面中点选“高级属性”标签页，将“允许超刻光盘一次刻录”状态选中，并将下面的CD最大容量设定到85分钟（85分钟设定是随机的，一般稍稍超过Nero CD-DVD Speed测试结果即可，如本例的82：11.37） 选择过后就可点击“确定”按钮返回刻录软件主界面，再在“新编辑”窗口中选中“结束光盘（不可再写入）（F）”一项，并在“写入方式”中栏中将默认的“轨道一次刻录”方式修改成“光盘一次刻录”方式。
就可点击“新建”按钮可以进行超量刻录了。
注意事项：为了保证超刻的成功，您的刻录机必须具备支持超刻的性能；同时尽量选择具有较好市场口碑的如SONY等品牌CD-RW或CD-R光盘；在刻录时不要使用刻录机的标称最高写入速度进行，一般使用标称最高写入速度的一半左右进行超刻，如50、52速刻录机一般用24速进行超刻，32速刻录机一般用16速进行超刻，这样比较容易成功实现超量刻录。
Nero的数据刻录功能和光盘拷贝功能想必大家都会用了，这里介绍一下用Nero自定义制作VCD的简单流程。
以Nero Burning ROM 5.5.10.54为例。
启动Nero Burning ROM，建立新编辑，类型选VCD。
弹出新编辑属性配置窗口。
由于中国的电视标准为PAL制式，所以“编码分辨率”这里选“PAL”。
然后点击右上的“新建”按钮 在右边的文件浏览器窗口中，找到已经准备好的视频文件。
选中之后，用鼠标拖拽到左下的视频轨道窗口中。
然后Nero就会对这些视频文件进行格式分析。
如果文件格式不对，Nero会弹出提示框并拒绝加载该文件。
如果你的视频文件属于Nero不支持的，请先对视频文件进行格式转换，然后载入。
文件分析完成以后，左下的窗口将显示轨道编号和菜单标题。
建议事先把文件名修改成该节目的标题，这样就可以直接应用为轨道标题。
轨道编号就是播放顺序，如果不满意，可以用鼠标上下拖拽来调整播放顺序。
不需要的也可以通过鼠标右键菜单剔除。
选中某个轨道之后，可以点击下面的“播放”按钮预览视频文件。
都调整完毕以后，再编辑一下光盘属性–右键点击左上窗口那个光盘图标，选“属性”。
需要着重说明的是“菜单”设置页。
如果勾选“启动菜单”项，那么这张碟片插入VCD播放机之后将出现一个启动选单(菜单）。
这个可以根据具体情况决定。
如果刻录的是整盘只有一段的电影碟，就没有必要弄什么选单，因为没有什么需要选择的。
倘若刻录的是象本例 这样存在多个视频段落的碟片，就可以根据自己的喜好决定是否加启动选单。
如果启用了“启动菜单”，那么： 在“编排”一栏，你可以选择菜单的排列布局格式。
“背景图片”就是指启动菜单的背景，你可以把预先准备的一张图片作为这个背景。
“背景模式”默认的是“缩放与配合”，只要你的图片长宽比例跟电视屏幕的一样，默认的就可以了。
“首页文字”是显示在菜单上方的文字，大致相当于书的封面标题。
“页尾文字”是显示在菜单下方的文字。
“项目文字”就是指具体菜单条目的问题，页就是视频轨道标题。
这些文字的字体和颜色都可以设置。
设置完成以后，可以点击左下的“预览首页”查看效果。
如果不满意就继续编辑。
“标签”设置页，其中的“标签”栏目就是给这片光盘设置卷标，可以在电脑的资源管理器里面显示出来。
这个没有很大的意义。
别的项目自己随便。
光盘属性编辑完成以后，点击右上的“确定”按钮回到主界面。
现在就是最后一步：点击工具栏上面的刻录按钮开始刻录。
完成以后拿到VCD播放机上试试。
呵呵，是不是很有成就感啊？ 大多数刻录机随机奉送的刻录软件Nero中附带有一个小工具——Nero Cover Desinger，用它一样可以打印光盘贴纸，而且是免费的！ 单击“开始→程序→Ahead Nero→Nero Cover Designer”，就会进入Nero的光盘封面与光盘盒封面设计打印程序的主界面。
图1 在Nero Cover Designer的“新建文档”窗口中，根据需要进行选择。
比如我们刻的是12cm的数据盘，那就可以选择“标准”光盘“数据”标签中的“Date＿Classic．nct”点击“确定”按钮后进入编辑窗口。
图2 单击“文件→纸材”，打开“纸材”对话框。
点击左边预定义纸材中的项目，在右侧窗口中会对选定纸材进行预览。
图3 从右边显示的打印封面纸的布局可以看出，我们从市场买到的光盘标签不干胶打印纸与A－one 基本一致。
注：A－one 是光盘标签纸的名字或型号，形状从截图中可以看出。
这一点我也不很清楚。
我们这里（山东）能在电脑市场中买到类似形状的标签纸（无商标），名字叫做电脑打印光盘标签纸。
50张一个包装，可打100个光盘标签，价格在15元左右，每个0．15元。
相信这样的标签纸在全国各地电脑市场的耗材柜台都能找到。
图4 现在选中用户自定纸材，按下“添加纸材”按钮，在用户自定纸材中会添加一项“纸材1”（假如原来没添过的话）。
选中它，在纸材框架中，可以改变纸材名称，设置标签纸宽度/高度的数值；单击“添加项目→标签1”，在纸材1的左方出现了加号，点击加号，看到展开的项目中已经有“标签”选项；点击“标签”，输入光盘外径与内径的数值，在“位置（X/Y）”设定打印的左边距与上边距。
至此，纸材的设置完成。
图5 选中光碟1标签，就会看到一个光盘形状的设计区域。
在工具栏的纸材选择列表框中，选择我们刚才设置的纸材。
在设计区域中利用左侧的工具箱可以绘制图案或者输入文字；也可以右键单击设计区域，选择右键菜单中的背景属性，点击图像选项卡中的文件按钮，导入一个文件并进行设置。
与Photoshop一起使用，你可以很容易地做出一张个人影像光盘的标签来千万要把中间的洞留出来呀。
图6 接下来该把它打出来了。
点击“文件→打印”，在打印对话框中进行设置，如果你只想打印光盘标签，就应该在“元素” 选项卡中取消“光碟1”以外其他项目前面的对勾。
确定之后，一张精美的光盘标签就从你的打印机中吐出来了。
正像开始说的，Nero Cover Designer除了能打印光盘标签，还能打印光盘盒的封面。
我们干吗要放着这些免费好用的东西不用呢？翻翻你买机器时赠送的光盘，说不定里头还有好东西呢！选择自定义光盘标签打印纸后，大家在调整时需要耐心！ 有简单的方法来查找因多次刻录光盘而丢失的数据，可以使以前刻录的文件现身。
先说说产生这种现象的原因：一个原因是用不同的软件多次刻同一张CD-R；另一个原因就是用同一软件刻录已经被刻过一次以上的光盘时，对刻录软件设置不当也会引起这种现象。
下面以Nero-Burning Rom为例对刻录软件的设置说明一下：打开Nero-Burning Rom后，选“CD-ROM ISO”后，如果这张CD-R是首次刻录，应选“Start Multisession Disc”一项，如图1所示。
而对于曾刻录过的CD-R则应选“Continue Multisession Disc”，这样刻出来的光盘是全部可读的。
如果选了“Start Multisession Disc”则进入刻录界面时就看不到以前刻录的内容，而且刻完后以前刻录的内容在“资源管理器”看不到，看到的只有最后一次刻录的数据。
用下面的方法可以在“资源管理器”中看到以前刻录的数据。
打开“资源管理器”，右键单击该光盘所在的光驱，再左键单击弹出的菜单上的“属性”，点击其中的“Volumes”选项卡，就会看到有几个段的信息，如图2所示 这里可以看到每次刻录的信息，如“卷标”、光盘数据格式、创建时间、段的大小等。
选中你想要看的段，再“确定”，看看是不是找到你要找的数据了？ 顺便说一下，用这个方法可以隐藏你不想让别人看到的数据，并可以用不同的卷标加以区分。
刻录机是BenQ 4824P2，前些天发现两张CD-RW盘片突然不能使用了，表现为光驱一直不停地寻盘，最后提醒盘片错误。
在Nero 5.5中，也不能擦除成功。
后来，听说AHEAD公司发布了Nero 6，于是第一时间下载并安装，发现功能确实比以前的版本增强了。
运行Nero 6的Nero Startsmart，发现其他工具中有擦除光盘选项。
那么能不能救回我的CD-RW盘片呢？想到就做赶忙翻出不能正常使用的CD-RW盘片，仔细看看盘片上没有划痕，将盘片塞入刻录机，点击“擦除”按钮，大约5分钟后擦除完毕。
再次打开Nero 6试着刻录了一下，一切OK！我的两张CD-RW盘片又找回来了 用Nero软件刻录过光盘的朋友都知道，当我们用Nero刻录光盘时，Nero会在刻录界面的左下角显示所选择的刻录速度。
但实际上，我们的刻录机并没有用这个显示的速度去刻录光盘，也就是说Nero所显示的刻录速度根本就是不准确的。
其实，我们可以通过个性注册表的方法来让Nero实时显示当前真正的刻录速度。
修改方法如下： 运行注册表编辑器RegEdit，找到HKEY＿CURRENT＿USER＼SOFTWARE＼Ahead＼NeroBurning Rom＼Recorder项，在该项下新建一个名为ShowSingleRecorderSpeed的DWORD值，并赋值为1。
重新启动Nero后，我们所做的修改就会生效了。
目前，部分打印机(如EPSON Phtot R310、SP900、SP950)可以直接打印出光盘盘面，但是由于价格的原因，我想大多数朋友还是不“方便”使用这种直接打印的方法。
在这里我们选择了用光盘贴来实现在光盘上加图片，利用Nero 6附带的Nero Cover Designer工具就可以进行制作，下面我她的把方法共享给大家！ 图1 下面通过实例，逐步介绍如何建立封面，其中包括封面和光盘类型的选择到各种封面元素、正面、背面、插页和标签的设计等内容。
封面设计程序可以令你非常容易地建立专业水平的个性化封面。
首先，选择封面和光盘类型，因为根据用户选择的不同，可供使用的封面元素也不同。
选择“文件”—>“新建”，弹出“新建文档”对话框，用户们可以根据需要选择自己喜欢的模版。
图2 在这里根据我们毕业留念光盘的性质，我选择了“音频+数据”中的模版。
进入模版后，大家可以看出，我们需要制作四部分内容：曲目册(正面)、曲目册(背面)、插页和磁盘。
因为我们主要是为了制作一个漂亮的光盘盘面，所以本文主要讲述一下磁盘盘面的制作过程。
1、插入图片 1.1 单击“磁盘1”选项卡，调出用于磁盘盘面的模板。
1.2 在工具栏上单击“图像工具”按钮，如上图红色矩形框所示，载入保存的图像。
相应的窗口将打开 1.3 必要时，更改目录和文件类型。
选择文件并单击“打开”按钮。
屏幕显示可以移动的调整框。
用鼠标定位调整框并单击一次。
图像将被插入。
单击右键，可方便地编辑选定的图像。
比如在右键中可以选择“效果”—>“筛选器”—>“曝光过度…”，会弹出下面的对话框： 可以根据曝光过度进度条，调整更为合适的效果。
2、插入文字 2.1 在工具栏中选择文字框工具，并调整文字框在磁盘盘面上的位置： 2.2 双击该文字框，就会弹出“属性”对话框，我们就可以在这里添加文字了。
可以调整文字的大小、字体、颜色及背景颜色等 3、打印输出 3.1 光盘盘面设计好之后，要将图案打印到光盘贴上(价格很便宜，10元/100张)。
先选择“文件”—>“打印预览”，看看效果： 3.2 同时，还需要选择光盘贴的合适纸张，在“文件”—>“纸张”里，一般情况下选择“A-one ”即可。
3.3 将光盘贴放到打印机了，打印即可。
这里提示大家，由于光盘贴是一种特殊的纸张，不要一次性的放很多，而且放纸时一定要放置合适才好。
随着现在备份数据的越来越大，用软盘来备份数据已经不太现实了，现在刻录光盘和刻录机都很便宜，所以用光盘备份资料是目前发展的趋势。
刻录光盘有一次性刻录光盘和可擦写刻录光盘，如果备份那些经常有变动的数据，用一次性的刻录光盘就有点浪费了，所以一般都使用可擦写的刻录光盘，但是数据的每次变动都要进行备份，每次都要重新刻录所有数据，很麻烦，那有没有方法让刻录变得简单点呢？ 当然有了，Nero 6就有一个新功能，使用程序组中的“Nero InCD”就可以让你的可擦写刻录光盘变成一个移动硬盘，直接把需要刻录的文件拖放过去就能保存到光盘里了，由于“Nero InCD”的数据写入方式独特，因此不必担心因缓存不够导致刻录时出错，下面我们就来看看怎么样使用这个功能。
安装好“Nero InCD”后会在系统托盘中自动运行，双击托盘中的“Nero InCD图标”，会弹出“Nero InCD”精灵来帮你对刻录机中的可擦写刻录光盘进行使用前的格式化。
点击“下一步”选择电脑中的刻录机，接着就是设置刻录光盘的标签和格式化的方法，设置好后点击“完成”按钮就开始进行格式化了（图1），格式化完成后，我们就可以像使用硬盘一样把要备份的数据直接粘贴到刻录光盘上，怎么样，是不是很简单？ 除了用“Nero InCD”，我们还可以用“Easy CD Creator”来实现这个功能，“Easy CD Creator”也是我们常用的刻录软件，运行软件点击“制作数据光盘→DirectCD”，先对可擦写刻录光盘进行格式化（图2）。
接着在设置对话框中来选择刻录机了，然后点击“Format CD”按钮，这时会弹出一个对话框，设置一下光盘的标签，最后点击“Start Format”按钮就开始进行格式化了（图3）。
通过这种方法刻录，一张可擦写刻录光盘就变成了拥有几百兆的“小硬盘”，用它来复制和保存文件方便多了。
这个现象相信许多朋友都曾经遇到过，辛辛苦苦做好的光盘却只能在电脑上观看，想在家里的大屏幕电视上观看却势比登天！这里面的原因是很多的，有的是由于家用DVD机器的型号比较老，解码芯片本身的问题，有的是由于刻录盘的兼容性差，由是由于刻录盘的格式的问题，还有的是由于刻录时没有选择好合适的选项……原因众多，所以解决方法也就因人而异了，这里提供两个比较普遍存在的问题的解决方法： 1、如果是由于刻录盘的格式问题造成无法播放，例如一些DVD-R-格式的光盘就无法在家用DVD 机上正常播放，我们可以使用BookType这个小软件进行一下简单的变换，一般就可以解决这个问题了； 2、不少朋友在编辑生成格式的文件之后，往往直接把VIDEO_TS文件夹拖放到光盘中，按照“数据光盘”的格式进行刻录，这样的结果就会造成无法在家用DVD机上播放刻录好的文件，解决的方法就是最好将文件所在的文件夹中所有文件拖到NERO自身的VIDEO_TS文件夹中，然后再进行刻录，这样就可以完全解决这个问题了
作为一个合格的物业管理人员应该具备的条件是哪些？
作为一个物业公司来说主要是把服务搞好，以业主的利益为主，既然开发商和业主委员会选择了你家物业你就要为业主考虑多方面。
让业主感觉用你家的物业可以放心、安心。
让大家感觉到这是一个大家庭。
首先最重要的就是服务了，如果你的服务态度恶虐的话，哪个业户会满意。
其次就是质量了，尽快的处理业主的投诉和建议。
再次就是对工作认真，其实这个工作就像与人相处只要你关系不是处的太差，工作不太差他们会体谅物业的！专业物业管理人员，要做好这项工作，第一必须要知道你所管辖楼宇的业主资料，如业主姓名 ，业主从事的工作，业主的脾气与性格 。
第二与保洁 ，工程 ，保安搞好人际关系， 因为你将来工作不光与业主打交道 ，更多的是请其他部门来支持你的工作， 并且你将来都要用到他们 。
第三实际解决业主问题 ，拉近业主关系 ，这将与你将来收取物业费有很大的关系 。
第四个人的物业知识的了解， 如物业费的构成 、寻楼事项 。
第五了解你所管辖的楼宇的层数 ，户数，及周边的设施 ，如超市， 洗衣店， 垃圾台等， 还有很多细节问题 ，记住一个口号 ，没有任何借口， 细节决定成败！物业管理包括以下几方面：
1、工程维修
室内维修
业主家中日常报修，如维修水、电等，室内维修属于有偿维修；
公共设施的维护
更换走道灯、路灯、墙面粉刷、供水、供电设备保养、公共管道维护等；
2、安全防护
3、清洁绿化
4、客服接待
5、电梯维护
这些内容的维护标准，每个物业公司都有，但标准不同，标准的高低取决于你的物业费高低，你可以参照同等收费的小区。
物业管理员的岗位职责：
1.在物业管理部经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理小区清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握小区物业公共设施、设备的使用过程。
4.送发物业管理方面的文件。
5.总结当月工作，制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理业户（业户）投诉。
7.收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成交办的各项任务。
物业服务1“以人为本”才是正道“以人为本”是物业服务的根本理念。
“以人为本”的物业管理，其实就是要做到充分为业主解忧，以广大业主的利益性、便利性为出发点去进行小区的物业服务。
目前，大多社区的物业管理服务仅仅是一种基本服务，比如只负责社区的安全、卫生工作，而没有针对业主的实际需求、特别需求做出个性化的服务业内人士指出，在现阶段，业主对物业服务的需求已经扩大，仅仅是基本的服务已经不能满足他们的需求。
物业公司必须进行自我增值，为业主度身定做多样化的服务形式。
优秀案例：今年年初，利海·君林天下二期引入了金钥匙24小时酒店式服务，服务内容细微到业主外出旅游、公干的订房、安排车到机场、车站、码头接送业主，甚至代业主购物。
增值服务2“创意”考验用心程度创意服务是在贴心服务基础上的一种增值表现。
在房价高企的今天，购房者多是以改善生活条件、追求生活享受的多次置业者，因此，他们对物业管理的质量和服务种类都极为看重。
在目前的市场情况下，众多开发商都意识到，小区的物业管理水平如何，将直接影响到业主是否住得舒心。
因此，他们纷纷在保持原有优质服务的基础上，或构思新的服务点子、或引入高水平的国际机构做顾问，以进一步提升物业服务的水平，增加服务的种类。
优秀案例：恒荔湾畔今年在元霄节、中秋节等传统节日举办了许多活动，在增加业主过节气氛的同时，也使业主加强了对社区的认同感。
业主投诉 3接诉要耐心处理要及时业主投诉对于物业管理公司来说是一件比较头痛的事情。
要处理好业主投诉，物管公司必须要做到及时、有效。
无论业主投诉是否合理，物业管理人员都应以理性的思维耐心倾听、询问。
在受理了业主的有效投诉之后，受理投诉的人员应迅速将投诉信息进行归类，并将信息反馈给部门负责人，以及时处理。
优秀案例：广州天力物业管理有限公司用换位思考方式，十分注意投诉事后的跟踪及投诉案例的分析、总结、培训，绝不允许再次发生同类投诉事件。
社区安全 4社区安全维护时刻不能马虎安全是人的首要需求，没有了安全感，业主就无法正常生活。
作为一个社区的“管家”，物业公司应高度重视社区的安全保障工作，对小区的规范化管理保持责任心，以减少隐患。
优秀案例：保利（广州）物业管理有限公司时刻树立第一责任人意识，以“急业主所急”作为核心原则，从细节做起，如在小区服务手册中明确各类设施设备的操作规范等。
物管技能 5员工实际技能决定公司专业性物业管理涉及治安、绿化、保洁、家政、房屋及机电维修保养等，这些项目都是专业性很强的独立行业。
事实上，专业性是指物管公司里的工作人员实际技能。
拿电梯来说，如果一个载人电梯突然出了故障，如果物管公司能够拥有一定的技能，就可以及时救援业主，为业主提供更加安全和可靠的生活环境。
优秀案例：广州城建物业管理有限公司拥有一支既有技术又懂管理、还能提供细节服务的专业级物业管理队伍，赢得了业主的称赞。
小区绿化6绿化管理要因地制宜小区特定的环境决定了绿化保护必须作为物业管理的首要任务来抓，具体措施包括通过宣传、报道等方式来提高小区居民爱护绿地、爱护家园的意识。
绿化保护工作只有长抓不懈，才能为园林绿化的长效性打下坚实的基础。
其次，绿化养护也很重要，绿化养护既要做到勤，又要注重科学。
优秀案例：广州新世界物业管理公司在小区绿化方面做到了遵循科学原则，因地制宜，既不机械照搬，也不因循守旧。
物业维修基金7做好物业维护最重要目前，不少楼盘对物业维修基金的监管和运用都逐渐规范化，开发商也不敢随意挪用物业维修基金，并且“还之于民”。
物业维修基金的动用，在物业管理的有关条例中有明确的规定，需要得到三分之二以上业主的同意。
对物业管理公司来说，在这一过程中，重要的是做好物业的维护，如果出现问题则要作出公正的评估，为业主提供合理的建议，才能在自身的角度上保证物业维修基金的合理运用。
优秀案例：逸景翠园的业主都拿到了维修基金卡，能够有效对自己楼盘的物业维修基金进行监控。
公共设施 8公共设施所生效益归业主根据相关规定，房屋以外的地上建筑物、其他附着物只能为房屋所有人共同所有，都属于小区的公共财产。
公共设施主要包括教育、医疗卫生、文化体育、商业服务、行政管理、社区服务等设施。
一个好的物业公司，不仅对这些公共设施进行日常维护、管理，并将这些公共设施所产生的效益交给业主。
优秀案例：广东恒宝物业管理有限公司除了对公共设施进行日常维护和管理以外，还将这些公共设施所产生的效益交给业主，让业主从中获益。
社区文化 9文化内涵给房子注入生命力对于一个楼盘而言，文化是人类居住的内驱力和凝聚力，嫁接到房地产就是市场的推动力和吸引力。
单就房子而言，它只是水泥加钢筋的混合物，而一旦赋予它文化的内涵就有了生命力。
楼盘文化含量的高低越来越成为人们择居的重要标准。
优秀案例：广州雅居乐物业管理服务有限公司在社区文化建设方面倾注了大量心血，经常举办诸如业主运动会、社区足球联赛等社区活动楼巴 10楼巴服务成物管“考题”楼巴，一度被称为“楼盘的私家车”，充分保证了业主出行的安全性、方便性。
特别是在华南板块、广园东等稍为偏远的楼盘，楼巴对于无班一族的业主来说，在现阶段无疑是连接楼盘与市区的重要纽带。
然而，在楼盘开发逐渐完成以及政府加大楼巴管制力度的情况下，部分开发商为节约成本，逐渐减少了楼巴的班次，使不少楼巴的经营难以为继。
最符合市场情况的做法，无疑是楼巴“公交化”的发展模式。
从最早实行公交化的华南新城近一年多的楼巴运营情况可以看出，这无疑是一种在取消楼巴之后方便业主出行的有效方法。
而在目前尚未完全实现楼巴公交化的情况下，做好楼巴的服务，是考核郊区楼盘物业管理服务水平的一个重要因素。
优秀案例：祈福新村的楼巴以一个大型车队的方式运营，成为目前楼盘运营楼巴的一个成功典范。
但它的成功与其规模、运营情况有紧密的联系，是很难复制的。
物管人员素质 11高科技设施呼唤高素质人才早期的物业管理很简单，仅仅为户主守楼、护院、收发信件、代收水电费等等。
而现在，大量新材料、新技术在建筑工程中运用，大量高科技、智能化的设施、设备进入居民住宅，进入楼堂馆所，从而使得物业管理的范围已扩大到小区安防、清洁、绿化、工程维护、财务统计、社区文化等多个方面，内容涵盖智能化监控、计算机管理、消防巡检、交通指挥、管网维修养护、设备的保养与使用及更新等等。
没有高素质的专业人才，很难实现现代化的物业管理。
ppt制作过程
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ….”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。
（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。
插入幻灯片有四种方法，分别是：方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二：先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3 幻灯片的删除若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。
删除幻灯片有三种方法，分别是：方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、 幻灯片的移动有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。
移动幻灯片有两种方法，分别是：（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5 幻灯片的复制当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。
复制幻灯片的方法是：1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。
为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。
背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1 ）“背景”对话框通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。
调出背景对话框有两种方法：方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。
当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2 ）单色背景的设置单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。
在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜色：1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
（3 ）渐变背景的设置渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。
在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5) 应用设计模板作背景除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。
设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。
用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。
使用PPT内置的设计模板的方法是：1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、 在幻灯片中插入对象一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。
PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。
文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。
编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。
在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。
白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。
单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。
单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。
单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3） 插入剪贴画 剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。
插入剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4） 插入自选图形 自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。
在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。
“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线曲线 曲边封闭图形 折线多边形 当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。
要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5） 插入艺术字使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。
插入艺术字的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6） 插入组织结构图组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。
插入组织结构图的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。
下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。
此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。
在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。
该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7） 插入影片影片指可被系统识别的外部视频文件。
PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。
插入影片的方法是：选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。
