市场价格波动下的供应商报价比较策略

一、引言
在市场经济的环境下,价格始终是决定交易成功与否的关键因素之一。
市场价格波动是常态,企业在采购过程中需时刻关注市场动态,合理比较不同供应商的报价,以确保采购效益最大化。
本文将探讨市场价格波动背景下的供应商报价比较策略,为企业采购决策提供参考。
二、市场价格波动的特点
市场价格波动受多种因素影响,包括但不限于市场供需关系、政策调整、季节性因素等。以下是市场价格波动的主要特点:
1. 频繁性:市场价格时刻处于变动状态,尤其是受市场需求、供应变化等因素影响的商品。
2. 难以预测性:市场价格的走势难以准确预测,尤其是在全球经济一体化的背景下,各种突发因素可能导致价格的大幅波动。
3. 区域性差异:不同地区的供应商报价可能存在差异,受到物流成本、地域需求等因素的影响。
三、供应商报价比较策略
面对市场价格波动,企业在比较供应商报价时需要综合考虑多个因素,制定合理的比较策略。以下是比较策略的关键要点:
1. 明确采购需求:在比较供应商报价前,企业应明确采购产品的规格、数量、质量要求等关键信息,以便有针对性地寻找合适的供应商。
2. 收集信息:通过多渠道收集供应商报价信息,包括网络平台、行业展会、行业协会等。同时,关注市场动态,了解相关产品的市场价格走势。
3. 对比分析:在收集到足够多的报价信息后,企业需对报价进行对比分析。除了价格因素外,还需考虑产品质量、交货期、售后服务等非价格因素。
4. 综合评估:在对比分析的基础上,对供应商进行综合评估。除了价格外,还要考虑供应商的规模、信誉、合作稳定性等因素。
5. 谈判策略:在明确采购需求和评估供应商后,企业需与供应商进行谈判。在谈判过程中,企业应掌握市场信息,合理运用谈判技巧,争取获得更有利的报价。
四、应对市场价格波动的策略
面对市场价格波动,企业需制定应对策略,以确保采购效益最大化。以下是一些建议:
1. 建立长期合作关系:与优质供应商建立长期合作关系,通过稳定合作降低采购成本。长期合作关系的建立有助于企业与供应商共同应对市场价格波动。
2. 建立价格监测系统:实时监测目标商品的市场价格走势,以便及时调整采购策略。价格监测系统可以提醒企业在合适时机进行采购或调整报价。
3. 多元化采购策略:在采购过程中采取多元化策略,如多渠道采购、多元化供应商等,以降低单一供应商带来的风险。当某一供应商报价较高时,企业可以从其他渠道或供应商采购。
4. 库存管理优化:优化库存管理,避免存货积压和缺货现象。合理控制库存水平可以降低采购成本风险。通过与供应商建立信息共享机制,实现库存优化管理。
5. 培育市场议价能力:提高企业在市场中的议价能力,通过提高采购规模、提高产品质量等途径提升企业在供应链中的地位,从而在与供应商的谈判中获得更有利地位。
五、结论
面对市场价格波动,企业需关注市场动态,合理比较不同供应商的报价。
通过明确采购需求、收集信息、对比分析、综合评估等策略,选择最合适的供应商。
同时,建立长期合作关系、建立价格监测系统、采取多元化采购策略、优化库存管理和培育市场议价能力等措施有助于企业在价格波动背景下降低采购成本风险。
希望本文的探讨能为企业采购决策提供参考。
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你应该对采购有一个概念性的理解:企业采购应遵循5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大 化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价(Right Price) 价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价 格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的小哥沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。
但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。
这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
二是适质(Right Quality) 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的: 来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。
来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加; 来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率; 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度; 若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严重的还会丢失客户。
三是适时(Right Time) 企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。
若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。
对某些企业来讲,交货时机很重要。
四是适量(Right Quantity) 批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理 确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五是适地(Right Place) 天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。
近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。
例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货,因为供应商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。
因此,采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
影响采购成本的因素有哪些
影响采购成本的因素很多,概括起来可以归纳为企业内部因素、外部因素和意外因素三个方面。
一、内部因素1.跨部门协作和沟通 软包厂的采购业务涉及计划、生产、质保和销售等部门。
由于需求预测不准,生产计划变化频繁,紧急采购多,采购成本高;由于销售部门未进行价值工程分析或推进标准化,过多考虑订单量而不注重订单是否分散,导致物料差异大,形成不了采购批量,采购成本高;由于质量部门对质量标准过于苛刻,导致采购成本增加等。
2.采购批量和采购批次 根据市场供需原理,物料的采购单价与采购数量成反比,即采购的数量越大,采购的价格就越低。
企业间联合采购,可合并同类物料的采购数量,通过统一采购使采购价格大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。
因此,采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。
3.交货期、供货地点与付款期 供应商的交货期、供货地点、付款期等因素直接影响到企业库存的大小及采购成本高低。
4.价格成本分析和谈判能力 采购价格分析、供应商成本构成分析,是确定采购价格和取得同供应商谈判主动的基础。
企业在实施采购谈判时,必须分析所处市场的现行态势,有针对性地选取有效的谈判议价手法,分别采取不同的议价方式,以达到降低采购价格的目的。
二、外部因素1.市场供需状况 影响采购成本最直接因素就是市场供需情况。
在资源紧缺,供不应求时,供应商就会涨价;反之,则降价。
2.供货商生产技术、质量水平 一般供应商的生产技术先进、产品品质优秀,产品销售价格就高。
因此,采购人员应根据需求部门对质量、技术功能及交货期的要求,合理选择供应商,达到良好的性价比。
3.采购企业与供货商的合作关系 在全球经济一体化的大背景下,供求双方建立长期双赢的合作伙伴关系,通过双方共同努力,降低供应链成本,来实现降低采购成本的目的。
4.供货商的销售策略 供应商报价与供应商的销售策略直接相关,如供应商为开拓市场获得订单,一般开始价格比较低,在占领市场后会提高价格。
5.供应商成本一般在新产品开发和投入阶段,采购数量少,供应商成本高;进入成长期后,随着采购量增加,技术成熟,供应商成本降低,供应商价格就会降低。
三、意外因素自然灾害、战争等因素也会导致采购价格大幅上涨。
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