一、引言
随着信息技术的快速发展,硬件设备的普及和应用越来越广泛,硬件服务成本在企业和组织运营成本中的比重逐渐增加。
如何降低硬件服务成本,提高运营效率,已成为众多企业和组织关注的焦点。
本文将从多个方面探讨硬件服务成本的降低方式,以期为企业和组织提供有益的参考。
二、硬件服务成本概述
硬件服务成本主要包括硬件设备采购、维护、升级、更新等方面的费用。
这些成本在企业运营过程中占据重要地位,直接影响企业的经济效益和竞争力。
降低硬件服务成本,有助于企业提高盈利能力,增强市场竞争力。
三、硬件服务成本的降低方式
1. 合理规划采购流程
(1)需求分析:在采购硬件设备前,进行充分的需求分析和规划,明确所需设备的规格、性能、数量等,避免过度采购和浪费。
(2)供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商,确保设备质量和售后服务。
同时,进行供应商评估,以获取更优惠的价格。
(3)长期合作协议:与供应商建立长期合作关系,通过签订长期合同,获得更稳定的供应和更优惠的价格。
2. 提高设备使用效率
(1)设备管理:建立完善的设备管理制度,确保设备得到合理、高效的使用。
定期进行设备检查和维护,延长设备使用寿命。
(2)技术培训:对员工进行技术培训,提高员工设备操作技能和综合素质,减少因操作不当导致的设备损坏和维修成本。
(3)负载均衡:通过合理的负载均衡,充分利用现有设备资源,避免设备闲置和浪费。
3. 推行自助服务模式
(1)自助维修:允许具备一定技术基础的员工参与设备维护和维修工作,降低专业维护人员的依赖,减少维护成本。
(2)自助服务软件:采用自助服务平台和软件,使员工能够自行解决部分技术问题,提高服务响应速度和效率。
4. 云计算和虚拟化技术
(1)云计算:通过云计算技术,将部分硬件设备资源虚拟化,实现资源共享和动态调配,提高资源利用率。
(2)虚拟化:采用服务器虚拟化技术,实现一台服务器运行多个操作系统和应用程序,降低硬件设备的采购和维护成本。
5. 集中化和标准化管理
(1)集中化采购:实行集中化采购管理,统一采购标准,降低采购成本。
同时,便于对供应商进行管理,提高采购效率。
(2)标准化管理:制定硬件设备的标准化管理规范,确保设备兼容性、互通性,降低维护和管理难度。
标准化管理有助于统一技术支持和培训资源,降低培训成本。
6. 合作与共享资源
(1)企业与组织间合作:企业之间建立合作关系,共享硬件设备资源。
通过联合采购、共享数据中心等方式,降低成本,提高效率。
这种合作模式也有助于企业间技术交流和资源共享。
(2)公共服务平台:建立公共服务平台,如云计算平台、数据中心等,为多个企业和组织提供硬件服务。
这种方式可以降低单个企业的硬件服务成本,提高整体运营效率。
四、实施建议与注意事项
1. 制定详细的实施计划:在实施硬件服务成本降低方案时,需制定详细的实施计划,明确各项任务和责任部门。同时,建立监督机制,确保计划的有效执行。
2. 关注技术发展趋势:随着技术的不断发展,新的硬件设备和技术不断涌现。企业在降低成本的同时,需关注技术发展趋势,及时引入新技术和设备,提高运营效率和质量。同时提高设备故障预测能力以保障企业生产不受影响或减少影响时长以减少宕机带来的经济损失等措施也同样不可忽视以避免一些潜在的问题。针对关键业务和重要数据应有冗余备份等应急预案以确保数据安全和企业运营的稳定性在面对可能出现的风险时能够更加从容应对从而为企业创造更大的价值实现稳健发展不断优化和提高自身运营效率更好地服务社会及造福大众;在实践中根据企业的实际情况和特点不断探索适合本企业的降低硬件服务成本的方法为企业发展保驾护航!不仅如此企业内部也需要形成良好的文化氛围让节约成本成为每个员工的自觉行为从自身做起从点滴做起共同为企业的健康发展贡献力量!
五、总结 综上所述降低硬件服务成本是提高企业盈利能力和市场竞争力的重要手段通过合理规划采购流程提高设备使用效率推行自助服务模式运用云计算和虚拟化技术实行集中化和标准化管理以及合作与共享资源等方式可以有效降低硬件服务成本在实施过程中需制定详细的实施计划关注技术发展趋势并注重关键业务和重要数据的备份与安全保障等措施此外企业内部应形成良好的文化氛围让节约成本成为每个员工的自觉行为共同为企业的健康发展贡献力量!通过不断地探索和实践找到适合本企业的降低硬件服务成本的方法助力企业稳健发展!
虚拟化有哪些应用?
降低总体拥有成本(TCO)、提高投资回报率(ROI)通过服务器整合,控制和减少物理服务器的数量,明显提高每个物理服务器及其CPU的资源利用率,从而降低硬件成本。
降低运营和维护成本,包括数据中心空间、机柜、网线,耗电量,冷气空调和人力成本等。
2、提高运营效率加快新服务器和应用的部署,大大降低服务器重建和应用加载时间。
主动地提前规划资源增长,这样对客户和应用的需求响应快速,不需要象以前那样,需要长时间的采购流程,然后进行尝试。
不需要象以前那样,硬件维护需要数天/周的变更管理准备和1 – 3小时维护窗口,现在可以进行快速的硬件维护和升级。
3、系统安全性由于采用了虚拟化技术的高级功能,使业务系统脱离了单台物理硬件的束缚,可以实现更高级别的业务连续性要求,提升了系统安全性、可靠性。
通过虚拟化技术,降低了物理硬件的故障影响力,减少了硬件的安全隐患。
通过虚拟化整合,减少了设备的接入数量,安全防范的范围能够得到更有效地控制。
4、提高服务水平帮助您建立业务和IT资源之间的关系,使IT和业务优先级对应。
将所有服务器作为统一资源池进行管理,并按需进行资源调配,快速响应业务部门提出的系统资源需求。
5、陈旧硬件和操作系统的投资保护虚拟化平台具有更广泛的操作系统(OS)兼容性,不再担心旧系统的无法使用,并且通过自动更新功能实现维护和升级等一系列问题。
6、云计算基础环境准备
企业管理的真正含义是什么?
企业管理是指对企业的管理,工商管理通常也指工商企业的管理。
企业管理 (Business Management)是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。
要知道企业管理必须从管理定义开始: 管理定义 管理一词还有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。
为了对管理进行比较广泛的研究,而不局限于某个侧面,我们采用下面的定义: 管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。
[编辑本段] 这个定义有三层含义 :第一层含义第一层含义说明了管理采用的措施是计划、组织、控制、激励和领导这五项基本活动。
这五项活动又被称之为管理的五大基本职能。
所谓职能是指人、事物或机构应有的作用。
每个管理者工作时都是在执行这些职能的一个或几个。
1)计划职能包括对将来趋势的预测,根据预测的结果建立目标,然后要制订各种方案、政策以及达到目标的具体步骤,以保证组织目标的实现。
国民经济五年计划、企业的长期发展计划、以及各种作业计划都是计划的典型例子。
2)组织职能一方面是指为了实施计划而建立起来的一种结构,该种结构在很大程度上决定着计划能否得以实现;另一方面是指为了实现计划目标进行的组织过程。
比如,要根据某些原则进行分工与协作,要有适当的授权,要建立良好的沟通渠道等等。
组织对完成计划任务具有保证作用。
3)控制职能是与计划职能紧密相关的,它包括制定各种控制标准;检查工作是否按计划进行,是否符合既定的标准;若工作发生偏差要及时发出信号,然后分析偏差产生的原因,纠正偏差或制定新的计划,以确保实现组织目标。
用发射的导弹飞行过程来解释控制职能是一个比较好的例子。
导弹在瞄准飞机发射之后,由于飞机在不断运动,导弹的飞行方向与这个目标将出现偏差,这时导弹中的制导系统就会根据飞机尾部喷气口所发出的热源来调整导弹的飞行方向,直到击中目标。
4)激励职能和领导职能主要涉及的是组织活动中人的问题:要研究人的需要、动机和行为;要对人进行指导、训练和激励,以调动他们的工作积极性;要解决下级之间的各种矛盾;要保证各单位、各部门之间信息渠道畅通无阻等等。
第二层含义管理定义中的第二层含义是第一层含义的目的,即利用上述措施来协调人力、物力和财力方面的资源。
所谓协调是指同步化与和谐化。
一个组织要有成效,必须使组织中的各个部门、各个单位,直到各个人的活动同步与和谐;组织中人力、物力和财力的配备也同样要同步、和谐。
只有这样才能均衡地达到多元的组织目标。
一个以汽车为其主要产品并且管理良好的企业,它在人力、设备、厂房和资金方面都有一个适当的比例,每个部门、每个单位,以至每个人什么时间做什么,何时完成,送到什么地点,都将有严格的规定,这样才能保证用较低的成本,生产出高质量的汽车。
这就如同一支配合良好的乐队,尽管大家各奏各的音调,配合起来则是一首美妙的交响曲。
第三层含义管理定义中的第三层含义又是第二层含义的目的。
协调人力、物力和财力资源是为使整个组织活动更加富有成效,这也是管理活动的根本目的。
企业管理的发展阶段 企业管理的发展大体经历了3个阶段: ①18世纪末~19世纪末的传统管理阶段。
这一阶段出现了管理职能同体力劳动的分离,管理工作由资本家个人执行,其特点是一切凭个人经验办事。
②20世纪20~40年代的科学管理阶段。
这一阶段出现了资本家同管理人员的分离,管理人员总结管理经验,使之系统化并加以发展,逐步形成了一套科学管理理论。
③20世纪50年代以后的现代管理阶段。
这一阶段的特点是:从经济的定性概念发展为定量分析,采用数理决策方法,并在各项管理中广泛采用电子计算机进行控制。
企业管理的产生与发展阶段企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物,是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。
在社会生产发展的一定阶段,一切规模较大的共同劳动,都或多或少地需要进行指挥,以协调个人的活动;通过对整个劳动过程的监督和调节,使单个劳动服从生产总体的要求,以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。
尤其是在科学技术高度发达、产品日新月异、市场瞬息万变的现代社会中,企业管理就显得愈益重要。
企业管理的发展大体经历了3个阶段: ①18世纪末~19世纪末的传统管理阶段。
这一阶段出现了管理职能同体力劳动的分离,管理工作由资本家个人执行,其特点是一切凭个人经验办事。
②20世纪20~40年代的科学管理阶段。
这一阶段出现了资本家同管理人员的分离,管理人员总结管理经验,使之系统化并加以发展,逐步形成了一套科学管理理论。
③20世纪50年代以后的现代管理阶段。
这一阶段的特点是:从经济的定性概念发展为定量分析,采用数理决策方法,并在各项管理中广泛采用电子计算机进行控制。
[编辑本段] 企业管理的演变 企业管理的演变是指企业在发展过程中的管理方法和手段的变化必经的过程,通常演变由三个阶段构成,经验管理阶段、科学管理阶段)、文化管理阶段。
不同阶段的详细介绍 经验管理阶段:企业规模比较小,员工在企业管理者的视野监视之内,所以企业管理靠人治就能够实现。
所以在经验管理阶段,对员工的管理前提是经济人假设, 认为人性本恶,天生懒惰,不喜欢承担责任,被动,所以有这种看法的管理者采用的激励方式是以外激为主,激励方式是胡罗卜加大棒,对员工的控制也是外部控制,主要是控制人的行为。
科学管理阶段:企业规模比较大,靠人治则鞭长莫及,所以要把人治变为法治,但是对人性的认识还是以经济人假设为前提,靠规章制度来管理企业。
其对员工的激励和控制还是外部的,通过惩罚与奖励来是员工工作,员工因为期望得到奖赏或害怕惩罚而工作,员工按企业的规章制度去行事,在管理者的指挥下行动, 管理的内容是管理员工的行为。
文化管理阶段:企业的边界模糊,管理的前提是社会人假设,认为人性本善,人是有感情的,喜欢接受挑战,愿意发挥主观能动性,积极向上。
这时企业要建立效应的以人为本的文化,通过人本管理来实现企业的目标。
文化管理阶段时并不是没有经验管理和科学管理,科学管理是实现文化管理的基础,经验仍然是必要的,文化如同软件,制度如同硬件,二者是互补的。
只是由于到了知识经济时期,人更加重视实现个人价值的实现,所以,对人性的尊重显得尤为重要,因此企业管理要以人为本。
企业管理发展过程中影响较大的贡献者:1.泰勒--科学管理之父 2.法约尔--经营管理之父 3.韦伯--组织管理之父 4.梅奥--人际关系理论之父 [编辑本段] 企业管理的构成 企业管理可以划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、采购管理、营销管理等。
通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。
美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上,最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素,又称麦肯锡7S模型,七要素中,战略(Strategy)、制度(Systems)、结构(Structure)被看作“硬件”,风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skills)、共同价值观(Shared Values)被看作“软件”,而以共同价值观为中心。
何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。
企业的管理除了对职能业务部门进行管理外,还需要对这些企业系统要素进行管理。
如何才能缩减生产成本
降低生产成本的方法一是节约材料成本,二是提高劳动效率;一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种: 1.价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA与VE法:适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。
价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
2.谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。
谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。
使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。
如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(VA、VE)等手法。
3.早期供应商参与ESI:在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。
通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
4.杠杆采购:避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。
应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
5.联合采购:主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。
这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
6.为便利采购而设计,DFP—自制与外购的策略:在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。
这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
7.价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。
如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
8.标准化采购:实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。
但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
二、提高劳动效率第一,管理人员把过去工人们通过长期实践积累的传统知识、技能、诀窍集中起来,编成表格,然后概括为规律和守则甚至数学公式,再在全厂工人中实行。
第二,科学地选择和不断培训工人。
一方面研究每一个人的性格、表现和能力;另一方面,更重要的是发现每个工人向前发展的可能性,并且逐步地、系统地训练,帮助和指导每个工人,为他们提供上进的机会。
这样,使工人在雇用他工作的公司里,能够担任最高的、最有兴趣的、最有利、最适合他能力的工作。
第三,把科学和科学地选择和培训出来的工人结合起来,强制性地使双方用科学的工作方法代替以往的经验方法。
让工人“更聪明”而不是更辛苦地工作。
第四,工人与管理方面保持不断的和亲密的合作,形成一种令双方心情愉快的工作环境,从而提高劳动效率。
此外,在具体管理方法上,他也非常讲究科学,主张在科学的工时研究和动作分析的基础上,制定合理工作定额;主张对工人的工作和环境进行科学研究,以确定标准化的工具、材料和操作方法,并对工人的劳动和休息时间进行科学搭配,“使工人不用增加劳动而能增加工效”。
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