如何在众多供应商中挑选性价比最高的方案——全面比较价格与服务的策略

在商业采购和日常生活中,我们经常面临着一个重要任务:从多个供应商中挑选出性价比最高的产品或服务方案。
这不仅要求我们关注价格,也需要我们综合考虑服务质量、可靠性和后续支持等因素。
本文将指导你如何系统地比较不同供应商的价格和服务,以做出明智的决策。
一、明确需求与标准
在开始与供应商进行接触和比较之前,首先需要明确自己的需求。
确定所需产品的规格、性能要求、数量以及其他特殊需求。
同时,要明确评价供应商服务的质量标准,例如配送速度、售后服务、保修条款等。
设定清晰的评价标准将帮助你在后续的对比过程中更加有针对性。
二、收集信息
收集潜在供应商的详细信息是第一步。
可以通过互联网搜索、行业展会、专业杂志、朋友推荐等途径获取供应商的信息。
收集的信息应包括:产品价格、服务描述、交货时间、支付方式、售后服务政策等。
三、价格比较
价格通常是采购过程中最直观的比较因素。
仅仅关注价格可能并不足以做出明智的决策。
在进行价格比较时,需要注意以下几点:
1. 总成本:除了产品本身的售价外,还要考虑其他潜在成本,如运输费、税费、安装费用等。
2. 单位价格与质量:有时候价格较高不一定意味着更好的质量,需要结合产品的质量和功能进行综合考虑。
3. 折扣和优惠:一些供应商可能会提供折扣或优惠,如批量购买折扣、长期合作优惠等。
四、服务比较
除了价格之外,服务的质量也是非常重要的考量因素。以下是几个关键的服务比较点:
1. 售后服务:了解供应商的售后服务政策,包括退换货政策、维修服务等。一个良好的售后服务可以让你在使用过程中更有保障。
2. 技术支持:对于复杂的产品或服务,技术支持的质量非常重要。了解供应商是否提供技术支持以及支持的效率和质量。
3. 交货时间:对于需要按时交付的项目,交货时间是一个关键因素。比较不同供应商的交货时间和可靠性,选择能够满足你需求的供应商。
4. 可靠性和信誉:供应商的可靠性和信誉也是需要考虑的因素。了解供应商的历史、经营状况以及客户评价等信息,可以帮助你判断供应商的可信度。
五、综合评估性价比
在完成价格和服务比较后,需要对各个供应商的性价比进行综合评估。
根据之前设定的评价标准,对每个供应商的优缺点进行分析和打分。
权衡每个供应商的优势和不足,以确定哪个供应商的性价比最高。
六、建立长期合作关系
在选择性价比最高的方案后,与供应商建立长期合作关系是明智之举。
通过谈判争取更优惠的价格和更好的服务。
长期合作可以让双方建立信任和稳定的合作关系,有利于未来的采购活动。
七、注意事项与建议
1. 避免过于依赖单一渠道获取信息,多渠道了解供应商信息更可靠。
2. 在比较过程中保持客观和理性,不要被表面现象所迷惑。
3. 在与供应商沟通时,明确自己的需求和期望,以便获得更准确的报价和服务信息。
4. 在签订合同前,认真阅读合同条款,确保自己的权益得到保障。
5. 建立良好的供应链管理,与多个供应商保持联系,以便在市场价格波动时灵活调整采购策略。
通过以上步骤和方法,你可以系统地比较不同供应商的价格和服务,选择性价比最高的方案。
在采购过程中保持谨慎和理性,将有助于你做出明智的决策并为企业节省成本。
工程项目管理与项目管理的区别
工程项目管理与项目管理的区别:
1、在含义上不同:工程项目管理是指从事工程项目管理的企业,受工程项目业主方委托,对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动。
而项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
2、在涉及的范围不同:工程项目管理的范围更大,涉及的方面更多;比如说住房建筑、水利、电气、通信、航空机场、港湾、交通公路、冶金化工等方面;而项目管理明确的指出是进行施工管理,所涉及的范围比较小。
3、在概念程度上的不同:工程项目管理的概念会相对的具体和抽象一点,针对于一个工程的供货、施工、资源安排、供应商、承包商、风险等等进行管理。
项目管理的概念会相对比较广泛一些,要对项目的资源、时间、风险、瓶颈及错误等等进行管理。
工程项目管理
工程项目管理 是一个多义词,您可以选择查看以下义项(共8个义项): 对工程项目的管理和服务 对工程项目的管理和服务 工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。
工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
项目管理 是一个多义词,您可以选择查看以下义项(共6个义项): 管理学分支的学科 管理学分支的学科 项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程,是管理学的一个分支学科。
项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控,具有普遍、目的、独特、创新、临时等特性。
响应面法的具体原理是什么?
是质量分析的一个方法,质量改善的一个常用方法随着全球经济一体化进程的加快,传统质量管理正在发生裂变:由一个公司的质量管理(CQC)向全集团(含供应商)质量管理(GWQC)转变, 供应商质量成为集团公司质量中的重要一环。
完善的质量体系是质量保证的基础,只有加强供应商质量体系的管理,质量才有根本的保障。
如何加强对供应商的质量控制、建立互利共赢的合作关系已经成为企业必须认真面对的问题。
一、供应商开发选择的十大原则供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
供应商选择的十个原则总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。
综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面可能影响供应链合作关系的方面。
○系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。
○简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。
○稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。
○灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。
○门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。
○半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。
如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。
不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。
○供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。
这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。
○供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。
○学习更新原则:评估的指针、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。
二、供应商质量管理十大原则传统的来料质量管理主要是针对IQC内部管理,对外则作为一种被动式的关系.因伴随追求质量的提升及双赢的局面,IQC来料质量管理将转变为供应商的源头质量管理。
企业不是被动的与供应商打交道,而且要主动的引导,改变,管理,维护它们之间的质量休系。
○ 采购商对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
○ 采购商定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
○ 采购商减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
○ 采购商制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
○ 对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。
○ 采购商可在供应商处设立SJQE. SJQE通过扮演客户的角色,从而达到推动供应商的质量。
○ 采购商定期或不定期地对供应商进行等级评比,制定和落实执行奖惩措施.○ 每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
○ 采购商对重点材料的供应商上游厂商进行质量监控管理。
○ 管控供应商材料的制程参数变更或设计变更时均需采购商的确认批准。
三、在线供应商质量网络化管理如今出现了很多基于Internet的解决方案,这些解决方案都隐藏着质量的提升及成本削减的方法。
公司可透过Internet 的方式搭建供货商质量监控平台可全程实时监控分析供货商各个环节的质量状况,从而达到管控质量的目的,让不良品不往外流。
主要体现:○ 有效追踪厂商对不良问题的改善执行状况.○ 采购商与供应商之间的质量信息实时的动态互动,有效达到PDCA循环目的。
○ 双方无纸化的作业及数据图表的快速查找生成,节约了成本达到互赢的局面。
○ 采购商可依据厂商生产的质量状况,对来料部份进行重点管控。
避免乱枪打鸟,节约人力资源。
○ 数据查询方便快捷,无需通过供应商,数据真实可靠。
供应商的开发与考核供应商考核主要有哪些项目?采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,各公司可视具体情况自行决定:1. 价格:根据市场同类材料最低价、最高价、平均价、自行估价,然后计算出一个较为标准、合理的价格。
2. 品质:批退率:根据某固定时间内(如一个月、一季度、半年、一年)的批退率来判定品质的好坏,如上半年某供应商交货50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品质越差,得分越低。
平均合格率:根据每次交货的合格率,再计算出某固定时间内合格率的平均值来判定品质的好坏,如1月份某供应商交货3次,其合格率分别为:90%、85%、95%,则其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%,合格率越高,表明品质越好,得分越高。
总合格率:根据某固定时间内总的合格率来判定品质的好坏,如某供应商第一季度分5批,共交货个,总合格数为9850个,则其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%,合格率越高,表明品质越好,得分更高。
3. 交期交量:交货率=送货数量÷订购数量×100%,交货率越高,得分就越多。
逾期率:=逾期批数÷交货批数×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越长,扣分越多;逾期造成停工待料,则加重扣分 扩展阅读:
请问,我准备去应聘采购部门助理,需要知道些什么?面试的时候我注意什么?请各位多指点迷经,万分感谢!
你应该对采购有一个概念性的理解:企业采购应遵循5R原则企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大 化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价(Right Price) 价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价 格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。
企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。
获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。
由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。
随着进一步的小哥沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。
但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。
这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
二是适质(Right Quality) 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的: 来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。
来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加; 来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率; 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度; 若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严重的还会丢失客户。
三是适时(Right Time) 企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。
若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。
对某些企业来讲,交货时机很重要。
四是适量(Right Quantity) 批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理 确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
五是适地(Right Place) 天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。
近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。
例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货,因为供应商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。
因此,采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
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