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标签分割 (标签分割什么意思啊)

标签分割:数字时代的分类与标识

一、引言

随着互联网的飞速发展和大数据时代的到来,信息爆炸已经成为我们面临的一大挑战。

为了有效管理和利用这些信息,标签分割作为一种重要的技术手段,逐渐引起了人们的关注。

那么,标签分割究竟是什么意思呢?本文将对此进行详细介绍。

二、标签分割的定义

标签分割,也称为标签分类或标签识别,是指将数据和文本进行分类和标识的一种技术。

在数字化时代,海量的数据和文本信息需要进行有效的组织和整理,以便人们快速找到所需信息。

标签分割技术通过对数据和文本进行分析,自动为其分配相应的标签,从而实现信息的分类和标识。

三、标签分割的应用场景

1. 搜索引擎:搜索引擎通过标签分割技术,对网页进行自动分类和标识,从而提高搜索结果的准确性和相关性。

2. 社交媒体:在社交媒体平台上,标签分割技术可以帮助用户自动归类和整理好友、帖子、照片等信息,提高用户体验。

3. 电子商务:在电商平台上,标签分割技术可以用于商品分类、推荐和描述,帮助用户快速找到所需商品。

4. 机器翻译:在机器翻译领域,标签分割技术可以帮助识别句子成分和语义,提高翻译的准确性。

5. 文本挖掘:在文本挖掘过程中,标签分割技术可以帮助识别文本的主题和情感,从而提取有价值的信息。

四、标签分割的技术原理

标签分割的技术原理主要基于自然语言处理(NLP)和机器学习技术。

通过对大量已标注的数据进行训练,机器学习模型可以学习到数据的特征和规律。

模型可以对新的数据进行自动分析和识别,为其分配相应的标签。

在这个过程中,标签分割技术需要借助语法、词汇、语境等线索,以及深度学习和机器学习算法,来实现对数据和文本的准确分类和标识。

五、标签分割的挑战与解决方案

1. 数据稀疏性问题:在某些领域,某些类别的数据可能非常稀少,导致模型无法有效学习。为了解决这一问题,可以采用数据增强技术,通过生成合成数据来丰富训练集。

2. 多义性问题:某些词语或短语在不同的上下文环境中可能有不同的含义。为了解决这个问题,可以采用上下文感知的模型,以及预训练技术来提高模型的语义理解能力。

3. 跨领域适应性:在某些情况下,需要将标签分割技术应用于不同领域的数据集。为了提高模型的跨领域适应性,可以采用迁移学习技术,将已学到的知识迁移到新的领域。

4. 标签质量:标签的质量直接影响到分类和标识的准确性。为了提高标签质量,可以采用人工审核和修正的方式,对自动生成的标签进行校验和修正。还可以采用半监督学习技术,利用未标注数据进行模型训练,提高模型的准确性。

六、结论

标签分割作为数字时代的一种重要技术手段,对于信息的分类和标识具有重要意义。

通过对数据和文本进行分析和识别,标签分割技术可以帮助我们有效管理和利用海量信息。

标签分割技术仍面临一些挑战,如数据稀疏性、多义性、跨领域适应性和标签质量等。

为了应对这些挑战,我们需要不断探索和创新,采用更先进的技术和方法来提高标签分割的准确性和效率。

随着技术的不断发展,标签分割将在更多领域得到应用和推广,为我们的生活和工作带来更多便利和价值。


如何使用 Google SketchUp 我是新手 急求方法步骤 越详细越好

首先,一条原则是我们应该尽量将模型量控制在最简单,最小。

当然,如果你以建立细致入微的模型为乐趣的话,那么可以不必遵循这个原则。

但是,如果你是用su来养家活口,维持生计,那么过分细致的模型是没有必要的。

你应该努力在完成工作的前提下,将模型建的尽量简单。

一旦你不得不更改模型的时候,尤其是本来即将完成时,需要更改的话,越简单的模型越容易修改。

如果你的模型按照一定的原则清晰的分成了组或组件,那么其实你就可以将任意组件保存成一个单独的文件,在需要改变组件的时候,只需要打开保存的那个文件,进行编辑并保存,然后在含有这个组件的模型中,重新调用就可以了,这样做不必受场景中其他东西的干扰,编辑速度也快。

如果你边建模边推敲方案,那么就先建立一个大的体块,随着你设计的小哥,逐渐将模型加入细节。

你可以轻松的将一些粗糙的大体块替换为精致的模型,当然前提是你要有足够小哥的设计。

·导入CAD文件将CAD文件导入su,然后通过简单地描一描线段,使它生成面,然后推推拉拉地建立起一个3D模型,这听起来确实令人兴奋。

但是这样工作的效果实际上取决于你的CAD图的质量。

导入CAD的2D文件,实际上能产生许多令人头疼的麻烦。

熟手画得简单的轮廓线的CAD图不会产生什么大的麻烦,生手画的细节繁多,杂乱无章的CAD图就不那么容易利用了。

“带有小小的线段、转角处两条线没有相交、一条线和另外一条看上去平行实际上只差一点点”,由这些问题的CAD图,都会在你建立模型的时候成为你的绊脚石,似乎应该说是钢针,因为它们小的让你很难察觉和纠正。

用这样的CAD图导入su作为底图,你花费在纠正错误上的时间反倒会比你节省的时间多。

接近完成的CAD图纸,实际上包含了大量你建模时用不着的信息。

你在CAD制图中过分详细的分层方法或者是重叠的线等等,都是在su中建立模型所不需要的。

如果你要用这样一张漏洞百出,复杂无比的CAD图纸导入su来建模,而你在之前要做的清理工作会浪费很多时间。

(译者:所以不如在导入su后,马上炸开所有CAD中形成的块,将所有线归到一层,然后将这些变为一个组,作为底图,在它上面重新描一遍会更节省时间)。

即使是进行了良好分层的2D CAD图纸也不是没有问题的。

记住:su的层不会为你隔离在不同层的线(也就是说,比如有三条线分属三个层,他们围合成一个面,这个面仍然会产生,而不会因为这三条线不在一个层上而不产生这个面。

),su中的层仅仅是在视觉上区分线面的分类方法。

这个特性同样适用于导入的CAD图。

任何在一个层上的线如果与其他层上的线重合,那么在导入过程中都将被无情地清理掉。

所以,在某些时候,一层一层地导入将会非常有用,每导入一个层的东西,su都会将其自动成组,也不会误杀重叠的线(译者:注意这里是说要将CAD中的不同层分别保存到不同的CAD文件,这样做是因为在CAD中关闭不可见的层也会被导入到su中)。

CAD中带有门窗的墙已经被门窗打断,如果你导入这样的CAD图就需要花费时间来补上门窗上下部分的墙面。

立面图作为单独的一个面,通常对于建立3D模型来说不具有多大的意义,但是非常有用的的一点是,你可以将立面图导入后,立起来,放在模型大体块的旁边,用来帮助你准确地捕捉立面上的尺寸。

我的经验是:回避潜在的问题,用在SU中重新描画一遍CAD图的方法来代替用导入的CAD图直接拉伸建模式最好的方法。

我将导入的CAD图作成组(这样可以防止在SU中画的线面和他们粘在一起),然后描画我需要的线,如果必要的话,简化我描的线(举例来说,忽略开窗墙面上的洞口,我会在稍后插入窗的组件)。

我在任何需要和可能的地方使用矩形工具以及捕捉锁定功能。

不要轻易相信你捕捉到了角点,就能画出一个漂亮的方形(除非你自己一根线一根线地去画,并且确认你画方形的附近没有讨厌的“短短线”)(译者:老外管这种无用的短短的长度几乎为零的废线叫“哎呀”,呵呵,挺有意思,我下面也这么叫了)。

如果你决定直接用导入的CAD图来拉伸建模,你必须意识到任何怪异的毛病(脱离轴线的线,短线,复线还有“哎呀”等等)都将被导入SU并成为你模型的一部分,你也许仅仅会在某些地方发现它们藏在有用的线的下面,那么准备好开开心心地清理和纠正他们吧。

(译者:老外似乎带点威胁的口气,不过大家还是听他的吧,老老实实跟他走)同时记住,如果你通过拉伸整个平面来建立了模型,那么所有的几何体都将是粘在一起的。

这样的模型将很难编辑其中的一部分而不影响其它部分,而且很难在事后将他们分组或组件。

(译者:所以大家建立模型的时候,应该随建随把不同的体块分成不同的组或组件)。

·一些建模的关键在你成为SU建模的高手之前,关闭“长度捕捉”(一种类似网格捕捉的捕捉。

译者:这个开关在WINDOW–MODEL INFO–UNITS–ENABLE LENGTH SNAPPING中控制)除非你必须要用这种捕捉形式捕捉模型中的每个网格点。

要善用辅助线工具。

多多地用。

建立一个一次清除所有辅助线的快捷键,一遍你在场景中充斥辅助线的时候方便地删除他们。

辅助线有各种各样的用途。

比如你在用一张导入的图片为基础进行建模时:如果你画几条辅助线在图片中一些重要的线上,你就能轻松地够捕捉到一些有用的点。

捕捉锁定功能(INFERENCE LOCKING)在有辅助线的时候也能更好地发挥作用。

沿着一条辅助线移动物体也比凭空在3D空间中沿一定方向移动物体快得多。

使用尽量少的鼠标点击次数来完成一个任务是我们的主旨。

但有些时候,比较快的方法是多画一些东西作为辅助,然后走一小段回头路。

比如说,选择一个面的所有边线的快捷方法是,先选择这个面和他的所有边线(这个目的我们可以轻松地通过双击鼠标点击面来达到)然后将面排除出选择,这样比我们一根根地选择边线快得多。

像拉伸这样的工具,以及自动折叠功能,还有移动同时复制等可以快速地建立新的几何体,比我们手工去画快得多。

尽量在可能的情况下使用这些方法,而不是傻乎乎地去一根根线地画,甚至有些时候通过这些方法产生的几何体会有一些多余的线或面,而你要在事后清理它们,也比你自己画快得多。

矩形工具通常比直线工具更加快捷,并且在画方形或闭合四边形的时候有特别的优势。

应该试者找寻利用矩形工具画复杂形体的途径,(用两次可以画出L形的平面,三次可以画出H形的平面等等)然后只要删除一到两条线就可以完成工作,总比你用直线工具费劲地捕捉这里那里画出所有的边线来得快吧。

因为SU有独特的霍尼维尔(HEALS)线特性,删除不用的线后,被分割的平面可以自动愈合。

拉伸工具是我们将2D图形变为3D模型的利器,它可以轻松地帮我们建立需要的面。

尽量融会贯通地使用这个工具,为了使某些地方可以拉伸,也可以画一些多余的线来达到目的,拉伸,然后删除不想要的面。

说了这么多,大家也要融会贯通,有时候与其你节省5分钟的时间来用所谓的快捷方法建立一个几何体,却用了15分钟来思考怎样“快捷”达到目的,还不如你用画线工具一笔笔画出来强。

·捕捉和捕捉锁定讨厌的鼠标自己跳到一个被捕捉到的点,而给你的建模带来了麻烦?你希望能将这个过分“智能”的捕捉关闭掉,而使你能安安静静地画图吗?非常遗憾,你不能关闭这种捕捉,SU没有这种捕捉就不是SU了,所以还是开心地接受它吧,它是有史以来最好的功能。

(译者:老外的话让我想起了一句名言“生活就像是被强奸,如果你无力反抗,那么就好好享受吧”)下面讲一下,它在画线和移动的时候是怎样工作的:(译者:这一部分我在网站的FLASH教程中有专门的讲解,老外说得和我大同小异,所以不费力翻译出来了,大家看我的教程即可。

)如果你没有捕捉到你想要的方向(特别是轴向),而是捕捉到了其他几何体上的点,那么你可以先将鼠标移动远一点,等到捕捉到了你要的方向,按住SHIFT键,锁定捕捉方向,再移回来。

如果“讨厌的捕捉”没有捕捉到你要的方向,那么使你错用了捕捉功能。

如果它让你费了九牛二虎之力才让SU没有错误地捕捉其他地方,那么使你错用了捕捉功能。

改变你捕捉的方法,随时随地利用捕捉锁定功能,将会明显地加快你建模的速度。

(译者:一切都是自己的错,SU不会错!老外真是虔诚啊,又让我想起了刚才那句名言…)层我的观点是,当你试图用层来区分各个几何体的时候,还不如简单地将图层0永远作为当前层,在这一层画所有的东西。

用组合组件来区分不同的几何体。

如果你需要用层来控制显示和隐藏,那么就将这些组和组件放到不同的层中(而不需要把组和组件里的东西都分到层中)。

这样,在组和组件中的线和面仍然是属于图层0,但是他们的可见性可以通过控制层的可见性来轻松地调节。

我还没有发现SU的层还有什么有用的地方。

·组和组件从来没有建立组太早这一说。

你可以从画第一根线开始就将它编成组,然后你可以编辑这个组,在组里面增加其他东西。

换句话说,建立组的时机只有太晚了一说。

一旦模型建得差不多了,你就要耗费你的生命去从已经粘在一起的模型中,挑出你要的几何体来编成组。

一个面可能被分在一个组,而他的边线可能在另一个组,多么可怕的事情啊~~~,这样的模型怎么修改编辑!我所发现的将粘在一起的模型分组的方法是拷贝整个模型,将其中一部分编成组,然后删除组外的东西,再拷贝整个模型,择出另外一些几何体编成组,如此往复,直到将原来的所有东西都编到不同的组里,再将组拼合起来。

(译者:这需要发扬吃苦耐劳的革命精神了,大家还是不要等到这一步才想起来分组)如果整个模型都细致地进行了分组,那么你可以随时炸开某个组,而不会与其他几何体粘在一起。

将某些几何体从一个组移动到另外一个组有几种不同的方法。

最简单的可能就是炸开(这时,组里的所有东西都是选择状态)将要移动的几何体从选择集中去除,将剩下的重新编组。

然后炸开目标组,将刚才跳出来的几何体和这个组的所有几何体重新编成一个组。

我喜欢使用剪切粘贴功能来达到这个目的。

我双击打开第一个组,进入编辑状态,剪切要移动的几何体(CTRL+X),关闭这个组,打开目标组,粘贴(CTRL+V),关闭这个组。

注意:SU不能够将粘贴的几何体自动置于原来的位置,当你粘贴的时候,被粘贴的几何体是在你光标所在的位置,你需要移动他们到你想要的地方。

如果移动到你想要的位置比较困难或找不到参照点,你可以采用复制(CTRL+C)粘贴的办法,这样第一个组里的几何体不会消失,粘贴后将几何体移动到第一个组里的几何体所在的位置,对齐,然后关闭第二个组,打开第一个组,将被拷贝的几何体删除。

(译者:实际拷贝而不剪切就是为了保留原来几何体所在的位置,大家也可以在组外画一条参考线来达到这个目的)利用组件来建立场景中重复的单元。

不要在放置一个组件的复制品与场景中之前,忙着将组件做得很细致。

可以先建立一个大概得体块,做成组件,在需要的位置复制这个组件,然后回过头来编辑其中一个,将它做得细致些。

所有复制品和原组件都会自动跟着改变的。

这是SU中非常有用的功能。

比如柱子,门窗或楼梯这类重复的单元都可以先用体块做组件,等到模型基本成型后,在细致的编辑组件,增加细部,对于一个复杂的大模型来说,这种做法非常有用。

同样的组件不必具有同样的形状。

他们任何一个都可以单独地在各个方向上被放大缩小(SCALE),比如一个树的组件可以被缩放到不同的尺寸,这样场景中这种树就不会千篇一律,看起来更自然,而需要改变树的枝叶时,可以进入组件编辑,所有这种树还是会跟着改变,同时仍然保留自己独有的尺寸。

你可以复制一个组建,然后镜像。

和原来的组件拼起来组成一个物体。

这种方法适用于模型中任何对称的物体,你只需要改变一半,另一半也会跟着改变。

·轴线很多工具和操作都跟轴线有关。

在特定的条件下,改变轴线的位置和方向,将使建模更加容易,之后我们还可以将轴线恢复到初始状态。

选中“按照轴线着色”(译者:这个选项在WINDOW–MODEL INFO–DISPLAY–EDGE–下拉菜单中的BY AXES),这样我们就可以根据几何体边线的颜色来判断这些线是否与轴线平行或垂直了。

如果模型中某些边线与任何一个轴都不平行,那么就显示成黑色,你可以通过改变轴线的方向来检查这些线。

记住!这是个模型!在透视图状态下建模。

经常转一转模型,就像它是你手中的一个实物模型那样,来检查你的作品。

在SU中,总是在正视图(顶视、左视、右视…)中建模没有什么好处(译者:这点不同于MAX),这种状态下画图,总会产生一些意想不到的事情:你画的线的端点是在一面墙的顶部还是底部?你在平面图上是看不出来的。

(译者:这是因为MAX的捕捉可以有2D、2.5D、3D捕捉来切换,但是SU的捕捉始终是在3D状态下的)有时候你需要在一个2D平面上画图,在正视图状态下,很难保证SU画的线是在这个平面的上方还是下方。

你可以事先在这个平面上画一个大大的矩形,就像你在这个平面上铺了一张纸那样(画图的时候注意SU捕捉给出的提示“ON FACE(在平面上)”),这样就不会画到其他平面上了,画完后删掉这张“纸”就可以了。

因为你是在3D空间中建立模型,所以保证位置的准确是非常重要的,而SU中最容易捕捉到的就是轴线方向,所以为了保险起见,你可以分两次移动一个物体,第一次沿一条轴线移动,然后再沿另一条轴线移动,这样比你直接斜着移动物体更容易准确把握。

(译者:这和MAX中的多视图操作差不多,SU没有多视图界面,所以只好用这种方法了)转一转你的视图,会帮助你捕捉。

比如画一条线,我们想捕捉绿轴,但是SU却总是补到蓝轴,那么就转转视角吧,会比较容易捕捉的。

SU中的框选只能是矩形框(译者:不像MAX有多变形选框),如果你要选择一些东西,就要不断地旋转视角,或者干脆将视角转到一个合适的位置,以便你能用矩形选框一次性地框选需要的物体。

记得用鼠标滚轮进行视图的缩放,SU得缩放是向光标所在的位置缩放,这样可以方便地放大察看我们要看的部分。

·视图SU有几种比较酷的现实模式。

大部分都是用来修饰用的,应该好好利用一下。

使用透明模式(X-RAY X光模式)。

这种模式可以在我们需要看到模型内部或背面时起到很大的作用,比如画一条线,终点在模型内部,我们就可以开启透明模式(这种模式可以在命令执行时进行切换)。

线框显示模式可以帮助我们更清楚地观察和捕捉,同时还有一个非常好的用处,就是当我们需要只隐藏边线而不隐藏面的时候,可以切换到线框现实模式,选中要隐藏的边线,隐藏,然后在切换到其他显示模式,这样就可以看到,线框被隐藏了,但是面没有。

“边线加粗”模式(译者:在WINDOW–MODEL INFO–DISPLAY–EDGE下面的三个复选框中的PROFILE)这个模式不仅可以使模型更加美观,而且可以帮助我们检查一条直线是否处在一个平面上,如果在一个平面的内部,那么就是细线,如果不在,就是粗线)“以层的颜色显示边线”(译者:在WINDOW–MODEL INFO–DISPLAY–EDGE下拉菜单–BY LAYER)可以帮助我们查到错误地分到其他层的边线。

层的颜色可以设置的反差强烈一些,便于观察。

当你编辑组或组件时,可以用“隐藏其他的模型”(译者:在WINDOW–MODEL INFO–COMPONENTS–FADE REST OF MODEL后的HIDE复选框进行设置),最好设置一个快捷键,这样会很方便。

利用这个选项切换你就可以在编辑组或组件的时候隐藏掉其他的几何体,这对于有很多物体的模型来说很重要,不至于看花眼。

或者调节FADE OUT滑块,来调节编辑组或组件时其他几何体现实的虚实程度。

有时候,你需要将其他物体调节的很虚(尤其是在透明模式下)。

在你建立模型的过程中不要打开JITTER(手绘效果和线出头效果)(译者:在WINDOW–MODEL INFO–DISPLAY–EDGE下面的三个复选框中的JITTER和EXTENTIONS调节)那样会增加你绘制的难度。

不要急着给你的模型赋材质,那样会不利于清楚地建立模型,和检验模型。

过早地赋材质意味着将来会给大量的面重新赋材质,甚至会造成例如模型过于复杂,多余的材质无法被清理,某些面不能被赋予新的材质等等问题。

牢记你隐藏掉的物体,因为你隐藏掉的物体会在某些特定的操作中被删除。

你在编辑模型的时候隐藏掉了一些东西,可以帮助你看得更加清楚获保护这些物体,但是也可能使模型变得杂乱无章,比如如果你忘记了恢复这些物体的显示,那么在将几何体移动到其他层,或是赋予新的材质的时候,就可能漏掉这些物体。

记住,在SU中,你只能选择到你看到的物体,被隐藏的物体不会被选择到。

·使用自动选择功能移动工具和拉伸工具有自动选择功能。

即使你没有选择任何物体,在执行这些功能时,SU会自动选择鼠标所在位置的物体,你可以看到他们被自动显示为选择状态。

自动选择是一个非常快捷的功能,拉伸的自动选择只选择面而忽略线等不能拉伸的物体。

·你疑惑时,点击右键点击右键,你将在右键菜单中发现所有有趣的功能。

你知道有个非常实用的“等分 DIVIDE”工具吗?你可以选择一条线,点击右键,就可以发现这个工具。

“分离 UNGLUE”工具也在右键菜单中。

当你发现某个物体只能沿着一个平面移动时,你就可以用这个工具来使它脱离这个面。

(译者:这个功能是对组件的特定功能)·保存页面在某个页面中增加或删除几何体会影响到整个模型,其他页面也会相应增加或删除。

而每个页面的显示属性却都是独立的。

例如:你在一个模型中保存了12个页面,每个页面都设置了不同的显示风格,现在你觉得应该让影子都更深一些而且你还忘记了隐藏轴线。

你必须在每个页面设置,影子深些,隐藏轴线,然后“更新 UPDATE”页面,重复12次。

你又决定隐藏一些难看的线。

这是你要在每一个叶面隐藏这些线,更新。

……(译者:SU这点真是要命,累死人~)我觉得最好是搞清楚你为什么要建立一个页面,然后将页面设之中的所有除了你想让页面保留的特性之外的属性都勾掉(译者:建立页面后,在页面标签上单击右键,属性(PROPERTIES)下的所有复选框就是这个页面能够保留的只属于这个页面的属性)。

然后根据需要,建立几个页面只保留显示属性;建立几个只保留视点和视角;建立几个只保留影子的属性;在建立几个只保留层的可见性…..这样,比如你想隐藏某些物体,只需要在某几个页面做一次或几次隐藏操作,就可以使所有页面都隐藏这些物体了,因为你没有让大部分页面保留自己的隐藏显示物体的特性。

·当发生错误时当模型中有错误时,你越早发现就越容易修复。

比如不能形成面,面和边线有些不见了,移动工具不能移动某些物体,拉伸工具不能拉伸某个面或者是组件不能在面上开洞….要找到丢失的几何体,首先将所有层的显示属性设置为打开,打开“显示隐藏物体”选项,你丢失的东西也许就会出现。

很多其他的问题和非矩形(OUT-OF-SQUARE)几何体有关。

这通常是由于不熟练的绘制,没有注意捕捉轴线(或缺乏这方面的概念)造成的。

还有就是用了有错误的CAD图,或没有正确使用捕捉等等原因。

如果不能形成一个面,那么在边线围合的图形内画几条对角线,如果这样可以形成面了,试着删掉刚画的对角线。

有时候形成的面可以继续存在,有时候就不能,不能的话就说明,那些边线没有在一个平面上。

如果画了对角线,只能在某个部分形成面,就有可能是另外一部分的边线没有相交。

当拉伸工具不能拉伸某个面时,可能是因为某些东西不平行,或者你正在试图将一个较大的面推入一个较小的面。

当移动工具不能移动某些物体时,你可能是在移动一个不能进行自动折叠的物体,你可能需要画几条线来帮助SU自动折叠。

有些时候发现了模型出现错误或混乱,最好是从前几步备份的文件重新开始画。

重新画往往比你绞尽脑汁找到出错原因更加节省时间。

如果你使用了组或组件来区分不同的几何体,你也许会发现混乱或错误仅仅限于某个或某几个组或组件,如果你不用组或组件来区分,模型都粘在一起,那么你只能是得到一个教训了。

虚拟内存能够设置在几个盘吗

内存在计算机中的作用很大,电脑中所有运行的程序都需要经过内存来执行,如果执行的程序很大或很多,就会导致内存消耗殆尽。

为了解决这个问题,Windows中运用了虚拟内存技术,即拿出一部分硬盘空间来充当内存使用,当内存占用完时,电脑就会自动调用硬盘来充当内存,以缓解内存的紧张。

举一个例子来说,如果电脑只有128MB物理内存的话,当读取一个容量为200MB的文件时,就必须要用到比较大的虚拟内存,文件被内存读取之后就会先储存到虚拟内存,等待内存把文件全部储存到虚拟内存之后,跟着就会把虚拟内里储存的文件释放到原来的安装目录里了。

当系统运行时,先要将所需的指令和数据从外部存储器(如硬盘、软盘、光盘等)调入内存中,CPU再从内存中读取指令或数据进行运算,并将运算结果存入内存中,内存所起的作用就像一个“二传手”的作用。

当运行一个程序需要大量数据、占用大量内存时,内存这个仓库就会被“塞满”,而在这个“仓库”中总有一部分暂时不用的数据占据着有限的空间,所以要将这部分“惰性”的数据“请”出去,以腾出地方给“活性”数据使用。

这时就需要新建另一个后备“仓库”去存放“惰性”数据。

由于硬盘的空间很大,所以微软Windows操作系统就将后备“仓库”的地址选在硬盘上,这个后备“仓库”就是虚拟内存。

在默认情况下,虚拟内存是以名为的交换文件保存在硬盘的系统分区中。

一、手动设置虚拟内存 在默认状态下,是让系统管理虚拟内存的,但是系统默认设置的管理方式通常比较保守,在自动调节时会造成页面文件不连续,而降低读写效率,工作效率就显得不高,于是经常会出现“内存不足”这样的提示,下面就让我们自已动手来设置它吧。

①用右键点击桌面上的“我的电脑”图标,在出现的右键菜单中选择“属性”选项打开“系统属性”窗口。

在窗口中点击“高级”选项卡,出现高级设置的对话框. ②点击“性能”区域的“设置”按钮,在出现的“性能选项”窗口中选择“高级”选项卡,打开其对话框。

③在该对话框中可看到关于虚拟内存的区域,点击“更改”按钮进入“虚拟内存”的设置窗口。

选择一个有较大空闲容量的分区,勾选“自定义大小”前的复选框,将具体数值填入“初始大 二、量身定制虚似内存 1.普通设置法 根据一般的设置方法,虚拟内存交换文件最小值、最大值同时都可设为内存容量的1.5倍,但如果内存本身容量比较大,比如内存是512MB,那么它占用的空间也是很可观的。

所以我们可以这样设定虚拟内存的基本数值:内存容量在256MB以下,就设置为1.5倍;在512MB以上,设置为内存容量的一半;介于256MB与512MB之间的设为与内存容量相同值。

2.精准设置法 由于每个人实际操作的应用程序不可能一样,比如有些人要运行3DMAX、Photoshop等这样的大型程序,而有些人可能只是打打字、玩些小游戏,所以对虚拟内存的要求并不相同,于是我们就要因地制宜地精确设置虚拟内存空间的数值。

①先将虚拟内存自定义的“初始大小”、“最大值”设为两个相同的数值,比如500MB; ②然后依次打开“控制面板→管理工具→性能”,在出现的“性能”对话框中,展开左侧栏目中的“性能日志和警报”,选中其下的“计数器日志”,在右侧栏目中空白处点击右键,选择右键菜单中的“新建日志设置”选项; ③在弹出的对话框“名称”一栏中填入任意名称,比如“虚拟内存测试”。

在出现窗口中点击“添加计数器”按钮进入下一个窗口; ④在该窗口中打开“性能对象”的下拉列表,选择其中的“Paging File”,勾选“从列表中选择计数器”,并在下方的栏目中选择“%Usage Peak”;勾选“从列表中选择范例”,在下方的栏目中选择“_Total”,再依次点击“添加→关闭”结束 ⑥在右侧栏目中可以发现多了一个“虚拟内存测试”项目,如果该项目为红色则说明还没有启动,点击该项,选择右键菜单中的“启动”选项即可 接下来运行自己常用的一些应用程序,运行一段时间后,进入日志文件所在的系统分区下默认目录“PerfLogs”,找到“虚拟内存测试_”并用记事本程序打开它,在该内容中,我们查看每一栏中倒数第二项数值,这个数值是虚拟内存的使用比率,找到这项数值的最大值,比如图中的“46”,用46%乘以500MB(前面所设定的虚拟内存数值),得出数值为230MB。

用该数值可以将初始大小设为230MB,而最大值可以根据磁盘空间大小自由设定,一般建议将它设置为最小值的2到3倍。

这样我们就可以将虚拟内存打造得更精准,使自己的爱机运行得更加流畅、更具效率。

小”、“最大值”栏中,而后依次点击“设置→确定”按钮即可,最后重新启动计算机使虚拟内存设置生效。

建议:可以划分出一个小分区专门提供给虚拟内存、IE临时文件存储等使用,以后可以对该分区定期进行磁盘整理,从而能更好提高计算机的工作效率。

三、Windows虚拟内存加速密籍 虚拟内存对于任何版本的Windows而言都是十分重要的。

如果设置得当,它将极大地提升电脑的性能和运行速度。

可是在默认状态下,Windows始终将虚拟内存设为物理内存的1.5倍。

这样的话,如果用户安装2GB的内存,系统就会腾出高达3GB的硬盘空间作为虚拟内存。

但以当前的主流应用软件和游戏对内存的需要来看,根本没有必要使用这么多的虚拟内存。

那么,有没有什么秘技或绝招可使虚拟内存运用得更有效率或更显性能呢? 1、分割存于多个硬盘 将虚拟内存设在较快的硬盘上,的确可使虚拟内存的运作更有效率。

但是若电脑上两个硬盘速度一样快,则应将虚拟内存平均分配在两个不同的硬盘上(并非同一硬盘的不同分区)。

因为同步进行读写操作会更有效地提高系统整体的虚拟内存性能。

举个例子,假设你原本在硬盘C上设置了700MB的虚拟内存,现在你可尝试重新分配,即把硬盘C改为350MB,硬盘D新增350MB的虚拟内存。

理论上这样做会加快虚拟内存整体的读写操作. 2、硬盘需有足够空间 如果你不是很有经验的电脑用户,又或者没有特殊的使用要求,在Windows XP中选择“系统管理的大小”的方法来自动处理虚拟内存,一般情况下应该会比选择“自定义大小”的方法来得安全和稳定。

不过,有一点大家必须注意,由于虚拟内存的“页面文件”()会随着电脑使用过程进行收缩和扩展,为使系统管理虚拟内存能够进行得顺利和更具弹性,我们必须保证分页文件所在的硬盘拥有足够的可用空间。

3、最小值等于最大值 选择“自定义大小”的方法来处理虚拟内存,并将最大值和最小值都设为同一数值。

有很多人都相信用这种方法来处理虚拟内存有助于提高系统的性能。

他们所持的理由是,当最大值和最小值都相等时,系统无需时刻进行收缩和扩展页面文件的动作。

省去了这些工作,相应地就是提高系统效率。

这种方法,很多人坚信有效,但同样地,也有人指出其实并没有效果。

但不管怎样也好,如要将最大值和最小值设为相等,我们必须坚守一个原则,那就是虚拟内存的大小必须足够,否则系统轻则会出现效率下降(要进行更多复写动作来腾出空间),严重的更会造成系统不稳定。

4、整理页面文件 文件数据保存在硬盘上久了,文件碎片(fragment)自然会产生。

要保持或提高硬盘的工作效率,我们应不时为硬盘进行一次碎片整理。

所谓虚拟内存,其实也是硬盘上的资料文件,那么虚拟内存是否也应该像普通文件般需要整理呢? Windows系统处理页面文件(即虚拟内存)的方法有别于一般的文件。

相比之下,页面文件比一般文件更少出现碎片,为页面文件进行整理通常是没有必要的。

事实上,当Windows XP进行磁盘碎片整理时,页面文件不会牵涉其中。

虽然Windows不会对页面文件进行整理,但事实上页面文件也有碎片存在。

追求“尽善尽美”的朋友可能仍想对页面文件进行碎片整理。

大家不妨试试下面的方法: 在桌面“我的电脑”图标上单击鼠标右键,在随后出现的功能菜单中选“属性”。

进入系统属性的设置窗口,用鼠标点选“高级”–>“性能”–>“设置”–>“高级”–>“更改”,在随后出现的“虚拟内存”设置窗口中选中“无分页文件”一项。

最后单击“设置”按钮退出,并重新启动电脑。

重新启动后,检查一下磁盘根目录中还有没有页面文件存在,如有就将之删除。

清除掉虚拟内存的页面文件后,现在我们再进行磁盘碎片整理。

完成后,按照前面的步骤重新设置一定数量的虚拟内存,并启动电脑使之生效。

经上述方法处理后,新得出的页面文件将会是没有碎片的。

另外,如果想查看页面文件碎片的具体情况呢?启动磁盘碎片整理程序,为存在有页面文件的硬盘进行一次“分析”,再点选“查看报告”,看看“页面文件碎片”一栏便会一目了然。

四、虚拟内存的理想大小及准确定位 1、虚拟内存的理想大小 想以“自定义大小”的方法来处理虚拟内存,究竟应该设置多大的虚拟内存呢?在Windows XP中,如果由操作系统自己定义虚拟内存,系统通常会把最小值设置为物理内存的1.5倍。

当扩展时,最大值则介于物理内存的2.5至3倍。

一般情况下,用户想自定义虚拟内存的大小,均可参照这个比例设置。

真的要参照这个比例吗?如果我的电脑上有1GB的内存,难不成最小值要设置为1.5GB,最大值是2.5至3GB。

这样一来。

页面文件至少为1.5GB,太不现实了! 其实,大内存的系统跟小内存的系统相比,在设置虚拟内存时,标准有些不同。

如果大家有512MB以上甚至1GB的内存,既然物理内存已经相当充足,所需的虚拟内存反而应该减少。

故在大内存的系统中,虚拟内存的最小值可以设成物理内存的一半。

比如有1GB的内存,虚拟内存的最小值设成512MB,最大值则维持3GB以备不时之需。

注意:虽然最大值设为3GB,系统是不会立即出现3GB大小的文件,实际上它首先会以最小值出现,待有扩展需要时才会递增。

另外,有些大内存的朋友,可能会干脆不设置虚拟内存,以此强迫系统使用速度较快的内存。

其实这是不太明智的做法。

正所谓凡事都不要做得太绝对,完全没有虚拟内存也不行。

原因是不少应用程序在设计时要求必须使用虚拟内存,没有了就会造成系统不稳定或死机。

至于小内存的系统,例如256MB,参照1.5倍及3倍的设置比例最稳当。

即虚拟内存最小值设为384MB,最大值768MB。

2、手工订制最准确的虚拟内存 0.5倍、1.5倍、3倍,哇!好像买衣服时分大、中、小号,完全没有个性。

究竟设置虚拟内存有没有更“贴身剪裁”的方法呢? 在Windows XP桌面的“开始”→“运行”中输入,一个与系统性能有关的监视器便会出现。

看看显示器的底部,有三个计数器(pages/sec、 Queue Length及rocessor Time,)。

为了便于我们接下来对虚拟内存的页面文件进行精确监测,现在请大家将这三个计数器逐一点选,并按键盘上的Delete键将它们删除。

请大家放心,删除后,下次再启动系统性能监视器时,这三个项目会重新出现。

删除后,现在请在图表中央位置单击鼠标右键,在随后出现的功能菜单中点选“添加计数器”一项,跟着在跳出窗口的“性能对象”一栏选“Process”。

之后再在“从列表选择”一栏中点选“Page File Bytes”。

不清楚“Page File Bytes”代表什么意思,只要单击“说明”按钮,解说文字便会出现在对话框之下。

选定“Page File Bytes”后,再在右方的“从列表选择范例”一栏选取“Total”项,之后依次单击“添加”和“关闭”按钮,一个名为“Page File Bytes”的计数器便会出现在性能监视器的下方中。

重复以上的动作,再添加一个名为“Page File Bytes Peak”的计数器(即Process下面的Page File Bytes Peak)。

现在,回头看一下监视器,图表中应该正在显示并计量着刚才新增加的两个计数器。

如无意外,这两个计数器在图表上的显示不正确,即数值靠近最高比例线,没有动态变化。

不用怕,这并不表示你的电脑出了什么问题,而是图表比例设得不太恰当而已!用鼠标右键逐一单击监视器底部的“Page Fele Bytes”和“Page File By8tes Peak”计数器,并选“属性”一项。

在“数据”页面的“比例”一栏中改为0.,这样显示器中的图表便不再是没有动静了。

如果你看过系统提供的说明,相信应该知道“Page File Bytes”和“Page File Bytes Peak”正是代表了系统监测期间所使用的虚拟内存及其峰值是多大。

因此,需要精确地手工设置虚拟内存,可参考图表下方显示的数字,其单位是Bytes 想知道在正常的情况下,你的系统会耗用多少虚拟内存?请将平时日常使用的应用软件同时启动并让它们开始工作,接着再看性能监视器上所显示的数值,心中有数了吧。

人总有疯狂的时候,想知道自己疯狂使用电脑时系统需要多少虚拟内存,现在就尽情地将电脑上的程序启动并运行(例如,开十多个IE浏览器窗口上网,播放MP3和DVD影片,再进行光盘刻录或DV影片压缩编码),看看监视器的百分比会升高到多少。

在图表上右击鼠标,点选“属性”,进入“图表”页面勾选“水平格线”一项。

这样图表中会出现一条条的水平分割线,是不是好分辨了? 图表中的红色垂直线跑得太快,来不及开启电脑上的程序进行测试? 同样,在图表上单击鼠标右键,选“属性”,在常规页面的“自动抽样间隔”一项中将1秒改为5秒。

此时,图表中的“图形时间”数值便会由1分40秒变成8分20秒。

换言之,红色垂直线走完一圈需花费8分20秒,这个时间应该足以让大家开启并运行很多应用程序,然后再慢慢查看图表中的结果。

最后,通过监视器的图表,相信大家已经能粗略估计你的电脑系统应设置多大的虚拟内存了。

五、出现“虚拟内存不够”的几个可能 1、感染病毒 有些病毒发作时会占用大量内存空间,导致系统出现内存不足的问题。

赶快去杀毒,升级病毒库,然后把防毒措施做好! 2、虚拟内存设置不当 虚拟内存设置不当也可能导致出现内存不足问题,一般情况下,虚拟内存大小为物理内存大小的2倍即可,如果设置得过小,就会影响系统程序的正常运行。

重新调整虚拟内存大小以WinXP为例,右键点击“我的电脑”,选择“属性”,然后在“高级”标签页,点击“性能”框中的“设置”按钮,切换到“高级”标签页,然后在“虚拟内存”框中点击“更改”按钮,接着重新设置虚拟内存大小,完成后重新启动系统就好了。

3、系统空间不足 虚拟内存文件默认是在系统盘中,如WinXP的虚拟内存文件名为“”,如果系统盘剩余空间过小,导致虚拟内存不足,也会出现内存不足的问题。

系统盘至少要保留300MB剩余空间,当然这个数值要根据用户的实际需要而定。

用户尽量不要把各种应用软件安装在系统盘中,保证有足够的空间供虚拟内存文件使用,而且最好把虚拟内存文件安放到非系统盘中。

4、因为SYSTEM用户权限设置不当 基于NT内核的Windows系统启动时,SYSTEM用户会为系统创建虚拟内存文件。

有些用户为了系统的安全,采用NTFS文件系统,但却取消了SYSTEM用户在系统盘“写入”和“修改”的权限,这样就无法为系统创建虚拟内存文件,运行大型程序时,也会出现内存不足的问题。

问题很好解决,只要重新赋予SYSTEM用户“写入”和“修改”的权限即可,不过这个仅限于使用NTFS文件系统的用户。

六、虚拟内存的优化 1. 启用磁盘写入缓存 在“我的电脑”上单击鼠标右键选择“属性->硬件”,打开设备管理器找到当前正在使用的硬盘,单击鼠标右键选择属性。

在硬盘属性的的“策略”页中,打开“启用磁盘上的写入缓存”。

这个选项将会激活硬盘的写入缓存,从而提高硬盘的读写速度。

不过要注意一点,这个功能打开后,如果计算机突然断电可能会导致无法挽回的数据丢失。

因此最好在有UPS的情况下再打开这个功能。

当然,如果你平常使用计算机时不要进行什么重要的数据处理工作,没有UPS也无所谓,这个功能不会对系统造成太大的损失。

2. 打开Ultra MDA 在设备管理其中选择IDE ATA/ATAPI控制器中的“基本/次要IDE控制器”,单击鼠标右键选择“属性”,打开“高级设置”页。

这里最重要的设置项目就是“传输模式”,一般应当选择“DMA(若可用)”。

3. 配置恢复选项 Windows XP 运行过程中碰到致命错误时会将内存的快照保存为一个文件,以便进行系统调试时使用,对于大多数普通用户而言,这个文件是没有什么用处的,反而会影响虚拟内存的性能。

所以应当将其关闭。

在“我的电脑”上单击鼠标右键,选择“属性->高级”,在“性能”下面单击“设置”按钮,在“性能选项”中选择“高级”页。

这里有一个“内存使用”选项,如果将其设置为“系统缓存”,Windows XP 将使用约4MB的物理内存作为读写硬盘的缓存,这样就可以大大提高物理内存和虚拟内存之间的数据交换速度。

默认情况下,这个选项是关闭的,如果计算机的物理内存比较充足,比如256M或者更多,最好打开这个选项。

但是如果物理内存比较紧张,还是应当保留默认的选项。

七、页面文件的设置 1、页面文件的大小计算 对于不同的计算机而言,页面文件的大小是各不相同的。

关于页面文件大小的设置,有两个流传甚广的“公式”,“物理内存X2.5”或者“物理内存X1.5”。

这两种计算方法固然简便,但是并不适用于所有的计算机。

设置页面文件大小最准确的方法是看看计算机在平常运行中实际使用的页面文件大小。

通过Windows XP自带的日志功能可以监视计算机平常使用的页面文件的大小,从而进行最准确的设置,具体步骤如下。

一、在“我的电脑”上单击鼠标右键,选择“属性->高级”,单击“性能”下面的“设置”按钮,然后选择“高级”页,单击“虚拟内存”下方的“更改”按钮。

选择“自定义大小”,并将“起始大小”和“最大值”都设置为300M,这只是一个临时性的设置。

设置完成后重新启动计算机使设置生效。

二、进入“控制面板->性能与维护->管理工具”,打开“性能”,展开“性能日志和警告”,选择“计数器日志”。

在窗口右侧单击鼠标右键选择“新建日志设置” 三、随便设置一个日志名称,比如“监视虚拟内存大小”。

四、在“常规”页中单击“添加计数器”按钮。

在“性能对象”中选择“Paging File”,然后选中“从列表选择记数器”下面的“%Usage Peak”,并在右侧“从列表中选择范例”中选择“_Total”。

最后单击“添加”和“关闭”按钮。

五、别忘了记住“日志文件”页中的日志文件存放位置和文件名,我们后面需要查看这个日志来判断Windows XP平常到底用了多少虚拟内存,在这个例子中,日志文件被存放在D:\Perflog目录下。

另外还要设置“日志文件类型”为“文本文件”,这样便于阅读。

这时你可以看到刚才新建的日志条目前面的图标变成了绿色,这表明日志系统已经在监视虚拟内存了。

如果图标还是红色,你应该单击鼠标右键选择“开始”来启动这个日志。

过一段时间后打开这个CVS文件,我们可以看到如下内容的条目。

这个日志文件记录这一段时间中页面文件的使用情况,注意这里的单位是%,而不是MB。

通过简单的计算,我们就可以得到页面文件的最小尺寸,公式是“页面文件尺寸X百分比”。

比如这个例子中,虚拟内存最大的使用比率是31%,300MBX31%=93MB,这个值就是虚拟内存的最小值(注意,300MB是前面的设置的临时值)。

如果物理内存较大,可以考虑将页面文件的“起始大小”和“最大值”设置为相等,等于上一步中计算出来的大小。

这样硬盘中不会因为页面文件过渡膨胀产生磁盘碎片,其副作用是由于“最大值”被设置的较小,万一偶然出现虚拟内存超支的情况,可能会导致系统崩溃。

2、设置页面文件 现在回到“虚拟内存”的设置对话框中选择自定义大小并按照上面的计算结果分别设置“初始大小”和“最大值”。

这里我们将“初始大小”设置为91M,而将“最大值”设置成了200M,这样比较保险 3、对页面文件进行碎片整理 Windows XP运行时需要大量访问页面文件,如果页面文件出现碎片,系统性能将会受到严重影响,而且会缩短硬盘的使用寿命。

所以我们很有必要对页面文件定期进行碎片整理。

不过别忘了,页面文件是系统关键文件,Windows XP运行时无法对其进行访问。

所以对它进行碎片整理并不是一件容易的事情。

我们有两种方案可以选择,一是安装Windows双系统,然后启动另外一个Windows对Windows XP所在的分区进行碎片整理。

二是使用专门的工具软件,比如System File Defragmenter等

WORD使用超级小窍门,介绍几个

1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边,十分麻烦。

其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向,我们可先选中需要改变方向的文档内容,然后选择“文件”-“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向,并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。

其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符,并仅对这一节中的内容进行页面方向更改,从而实现了在同档中使用不同的页面方向。

三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等。

要避免打印出不必要的附加信息,只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档,其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息,而不能更改其他处于非填写区的内容。

如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息,我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”,这样当在窗体中填写完信息后,打印出来的将仅仅是所填写的信息,而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印,而正好这台电脑又没有配备打印机,我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项,在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印,即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文档我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态),就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。

2、巧用Word分节符在Word的6.0至Word 2002版本中,我们每次开启一个新的空白文档时,都可以在Word窗口的左下角发现1页 1节的字样。

由此我们可以知道,在此文档中,只包含一个节。

那么,什么是节呢?所谓的节,就是Word用来划分文档的一种方式。

之所以引入节的概念,是因为我们在编辑文档的时候,有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。

例如,在某些文档中,可能会使用较宽的表格,这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行旋转,以便能够取得更好的显示效果。

这时候就需要利用分节的技术,来控制某个特定页面的版式属性。

本文就以Word的最新版本Word 2002为例,跟大家讨论一下有关节的方方面面。

分节符所包含的信息分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

一、插入分节符插入分节符的办法为,选择插入*分隔符,弹出分节符对话框(如图1所示)。

然后选择合适的分节符类型,点击确定按钮即可。

注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要)。

二、让分节符现形插入了分节符之后,您很可能看不到它。

因为在我们最常用的页面视图模式下,通常是看不到分节符的。

这时,我们可以单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮,让分节符现出原形。

在文档中显示的分节符如图2所示。

从图2可以看出,分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。

三、了解分节符的类型从图1中我们可以看到,在Word 2002中有4种分节符可供选择,它们分别是下一页、连续、奇数页和偶数页选项。

下面就一一介绍各个分节符的具体作用。

下一页在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的节从下一页开始。

如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。

连续插入连续分节符后,文档不会被强制分页。

但是,如果连续分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用连续分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。

而连续分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。

尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助(分栏效果如图3所示)。

当然,使用Word 6.0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时,并不需要手工插入分节符。

用户只需选定需要分栏的段落,然后选择合适的分栏数量即可,Word会自动在这些段落的前后插入连续分节符。

如果需要取消分栏,可以直接删除相关分节符,这比重新设置分栏要容易得多。

奇数页在插入奇数页分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。

在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用奇数页分节符。

注意: 如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。

在插入奇数页分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。

偶数页偶数页分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。

改变分节符属性插入分节符之后,如果需要改变其属性,无需删除该分节符并重新插入新的分节符。

您可以把光标放置在需要改变分节符属性的节中(即分节符前面的任意位置),然后选择文件*页面设置,在页面设置对话框中选择版式选项卡,在节的起始位置选项中,选择新的起始位置即可(如图4所示)。

四、删除分节符在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。

这一点请大家一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。

如果需要一次性删除文档中所有的分节符,可以使用Word 2002的查找替换功能。

在查找和替换对话框中的查找内容选项中填写^b(这2个字符代表分节符),也可以单击高级按钮,在特殊字符列表中选取分节符选项,并替换为空,然后点击全部替换按钮,文档中所有的分节符即可全部删除(如图5所示)。

值得注意的是,在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。

例如,如果把一篇文档分为两个小节,第一小节分两栏,第二小节分三栏。

此时如果删除它们之间的分节符,那么整篇文档就会变成三栏版式。

五、利用分节符进行快速排版分节符是排版的好帮手,不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。

例如,用户可以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中,这样在以后使用时,直接插入该自动条目即可,省去了许多繁琐的排版工作。

另外,如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式(例如纸型及纸张方向等),可以进入普通视图模式,复制包含前面小节排版信息的分节符,然后把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。

这样,新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。

还有一点要提醒大家,如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字,而复制的文字中包含分节符,那么当该段文字被粘贴后,文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符所规定的版式进行排列。

另外,由于在Word文档中,最后一小节的版式信息保存在文档的最后一个回车符中,所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时,最后一小节的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。

3、Word文档超级链接知多少 许多人可能发现,在使用Word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的超级链接,或称作超链接,这是一种带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页,或是Intranet上的HTML网页。

超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。

由此看来,在一般情况下,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。

但是有时候,我们可能并不需要Word的这些热心举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧。

本文所依据的Word版本是Word XP,Word 2000或者Word 97的用户也可以参考本文讨论的方法,只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。

一、关闭和开启自动超级链接有时候,在处理某类文档时,不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接,这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。

您可以选择工具*自动更正选项,在键入时自动套用格式选项卡中取消Internet及网络路径替换为超级链接复选框(如图1所示),单击确定按钮。

二、取消超级链接当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择取消超级链接选项即可(如图2所示)。

如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择编辑*全选(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9。

不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的域,其中包括超级链接,转换为普通文本。

所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。

因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。

有关域的知识,可以参阅Word的帮助文件。

三、避免不完整的超级链接有时,我们输入的超级链接包含空格。

结果是,一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,Word就把前半部分自动转换成了超级链接。

应该如何避免这种情况呢?遇到这种网络地址,我们在输入的时候,应该用双引号把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。

需要注意的是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号。

四、编辑、跟踪超级链接如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择编辑超链接选项,打开编辑超级链接对话框。

在要显示的文字选项的文本框中输入新的文字,单击确定按钮即可(如图3所示)。

在编辑超级链接对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。

跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。

五、创建文档内部的超级链接当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:(1). 拖放式编辑法首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择在此创建超级链接选项即可(如图4所示)。

(2). 拷贝、粘贴法有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。

这时,可以使用下面的步骤来创建超级链接。

选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择编辑*粘贴为超链接即可。

(3). 书签法首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择插入*书签,插入书签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复。

命名后单击添加按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择插入*超级链接,在编辑超链接对话框中单击书签按钮,并在在文档中选择位置对话框中选择特定的书签,单击确定按钮即可。

4、处理大型Word文档的命令和技巧一在处理一般的Word文档时,我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。

但是,对于大型文档来说它们可都是无价之宝。

好几十页的一篇东西,如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天!想想后果吧。

但要是有了页眉和页脚,重新按次序整理将非常Easy。

本文介绍Word 2000中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。

这里讨论的大部分内容同样适用于Word 97,非Word的其他字处理软件也提供类似的工具。

页眉和页脚页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。

设置文档的页眉和页脚时,你只需一次性输入文字信息,这些文字信息就会出现在文档的每一页中。

通常我们总是把文档的标题放入页眉(页面顶端),把页号放入页脚(页面底部)。

要访问有关页眉和页脚的命令,请先选择菜单视图/页面,此时文档就显示为打印输出的分页效果。

选择菜单视图/页眉和页脚,屏幕上就出现页眉和页脚工具条(如图1)。

开始时光标位于页眉区域,它是一个带虚线边框的区域。

要切换到页脚区域,请点击页眉和页脚工具条上的在页眉和页脚之间切换按钮。

再次点击同一按钮你将返回页眉区域。

要为页脚加上页号,首先请切换到页脚设置模式,然后双击插入页号的位置,再点击页眉和页脚工具条上的插入页码按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现在指定的位置。

如果你在应该显示页号的地方看到了域代码{page},这是因为你开启了域代码显示,按下Alt+F9可以关闭域代码。

高级页号设置在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。

例如,你可以把页号设置成–第2页–这种形式。

为此,你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。

另外,你还可以用鼠标选中页号,然后任意为页号设置文本格式,比如不同的字体大小和字体类型。

在单独使用页号的情况下,你可以把页号调整为第X页共Y页这种形式。

要实现这一点,请选择菜单视图/页眉和页脚,然后切换到页脚区域。

接下来不要点击插入页码,而是选择插入自动图文集/第X页共Y页,第X页共Y页的域代码就会出现在页脚之中。

对于大型文档(实际上是任何文档),我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。

具体方法是:选择菜单视图/页眉和页脚,切换到页脚,选择插入自动图文集,然后从菜单选择文件名。

如果你希望文件路径也一同出现,请用文件名字和路径代替文件。

如果你觉得频繁地选择视图/页眉和页脚菜单太麻烦,可以从Word的页面视图直接转入页眉或页脚,从而跳过菜单选择。

方法是双击页面的页眉或者页脚,页眉或页脚就立即处于编辑状态。

类似地,要返回文档正文,你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。

页眉和页脚的显示分别由页眉、页脚这两个样式格式化。

如果你想要为页眉和页脚设置自己的样式,请选择菜单格式/样式,选择你想要修改的样式,然后依次选择更改/格式/字体。

修改字体样式,完成后点击确定。

对于大型Word文档,我们常常希望取消第一页的页眉和页脚(比如制作封面)。

你可以按照如下步骤轻松地达到这一目的:在页眉和页脚工具条上点击页面设置按钮,选择版式选项卡,启用首页不同选项,然后点击确定。

要为文档的剩余部分创建页眉和页脚,请移到第二页,然后按照前面介绍的方法进行设置。

取消首页的页眉和页脚之后,我们往往还要让页号从第二页开始编号,即让第二页的页号显示为第1页,彻底取消首页或封面页对页号的影响。

要实现这一点,请选择页脚,然后用鼠标选中页号,再点击设置页码格式按钮。

把起始页号设置成0,然后点击确定。

这样,文档第二页的页号就变成了1。

5、处理大型Word文档的命令和技巧二在处理一般的Word文档时,我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。

但是,对于大型文档来说它们可都是无价之宝。

好几十页的一篇东西,如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次序……天!想想后果吧。

但要是有了页眉和页脚,重新按次序整理将非常Easy。

上期,我们介绍了页眉、页脚以及高级页号等内容,您学会了吗?处理大型Word文档,除了以上方法,还有更多技巧,请看:用标题分割内容创建大型Word文档时,最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。

使用标题方便阅读者分层次阅读文档,使得他们能够很容易地找到各个主题。

要格式化标题,最简单的方法是使用样式,比如默认标题样式标题1、标题2等。

用样式格式化标题时,你可以很容易地得到文档内容目录。

要把样式应用到标题,请先用鼠标选中标题文字,然后从格式工具条的样式下拉列表框选择样式。

如果你找不到自己想要的样式,点击样式下拉列表的时候按住Shift键就可以显示出完整的样式清单。

如果要把文字格式转化成三种主要的标题样式——标题1、标题2、标题3的话,你可直接使用键盘快捷方式,它们分别是:Ctrl+Alt+1、Ctrl+Alt+2、Ctrl+Alt+3(如图1)。

用默认样式格式化标题的优点之一在于它有生成内容目录的能力。

要生成内容目录,你只需把光标移到要插入目录的位置(通常是文档开头),然后选择菜单插入/索引和目录,选择目录选项卡,点击确定按钮。

Word将自动在光标所在位置插入一个目录。

用结构图快速导航用样式格式化文档标题的另外一个优点在于,我们可以方便地利用文档结构图进行快速导航。

要查看文档结构图,请选择菜单视图/文档结构图,此时屏幕的左边就会显示出文档的标题列表。

点击这个列表中的任意一个标题,文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。

如果你使用的是Word 2000,大型文档既可以用内容目录导航,也可以用文档结构图导航。

内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接,点击任意一项你就可以转到文档的相应部分。

要快速返回文档的开头,你只要按下Ctrl+Home键即可。

导航大型文档的另外一种方法是使用编辑菜单的查找功能查找特定的文字。

例如,假设你要查找文档中介绍购机选择的那一部分,你可以直接搜索购机选择这几个字。

倘若文档中这几个字出现次数不是很多,在查找和替换对话框中你可以点击查找以及查找下一次按钮查找单词的下一次匹配,找到正确的位置之后点击取消按钮即可。

为图形加上题注当你在文档中加入图形和图表时,不要忘了对它们进行编号并加上说明。

在Word中,为图形加上题注是很方便的:先选中图形,然后选择菜单插入/题注,在对话框中输入对图形的说明,最后点击确定,Word将自动对图形进行编号并加上说明。

如果你以后在这个图形之前加上了其他图形,或者删除了这个图形之前的图形,则Word将自动修改图形编号。

如果你想要在文档内部引用图形的题注,你首先必须把题注转换成图文框。

然后,把光标移到需要插入题注引用的地方,选择菜单插入/交叉引用,从引用类型列表,选择图表(如图3),从引用内容列表选择你想要的引用类型,在引用哪一个题注中选择正确的题注,最后点击插入按钮。

现在文档中插入了对指定图形题注的引用。

如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变,文档将自动地进行相应的更新。

6、Word2000的六项重要设置一.度量单位word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。

可在工具→选项的常规选项卡上选定使用哪一种度量单位。

度量单位下拉列表框的下面还有一个使用字符单位复选框,如果将其选中,无论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是字符;格式→段落对话框的缩进和间距选项卡上缩进以字符来度量,段前、段后以行来度量。

二.取消word97不支持的功能在工具→选项的保存选项卡上有一个取消word97不支持的功能的复选框。

一旦选中该复选框,就无法使用word97不支持的功能,如在表格单元格中插入表格的功能。

具体表现为:当光标移入表格单元格中后,表格→插入选单下的插入表格命令以及表格工具栏上插入表格按钮无法使用。

三.即点即输在工具→选项的编辑选项卡上有一个即点即输选项区,共有两项设置,即启用‘即点即输复选框和默认段落样式下拉列表框。

需使用即点即输功能,则应选中启用‘即点即输复选框,然后在默认段落样式下拉列表框中选定所需的段落样式(缺省值为正文)。

四.嵌入truetype字体当文档中包含某些特殊字体(一般电脑上不安装的字体),如office2000所带的繁体字———mingliu,为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档,可在文档中嵌入truetype字体。

方法是:将工具→选项的保存选项卡上的嵌入truetype字体复选框选中。

由于一个truetype字体文件的长度,小则数兆,大则十多兆,所以嵌入truetype字体后,文档长度一般将增至数十兆,给编辑、使用带来极大不便。

如果再选中只嵌入所用字符复选框,则文档的长度不会增大很多,但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。

五.首行缩进是否选用首行缩进功能,可在段落→缩进和间距→特殊格式下拉列表框中设定。

如果不选用,则必须将工具→自动更正的键入时自动套用格式和自动套用格式选项卡上的首行缩进复选框取消。

如果选用首行缩进功能,则选中工具→选项对话框常规选项卡上的使用字符单位复选框。

这样首行缩进的距离值就以字符来度量,从而省略每次改变字体大小后,重新设定度量值的工作。

六.文档网格在文件→页面设置→文档网格选项卡上有四种选择,即:无网格、只指定行网格(默认)、指定行网格和字符网格和文字对齐字符网格。

用户可以根据编辑文档的类型,选用其中的某一种。

编辑普通文档时,宜选择无网格。

这样能使文档中所有段落样式文字的实际行间距均与其样式中的规定一致。

编辑图文混排的长文档时,则应选择指定行网格和字符网格。

否则重新打开文档时,会出现图件不在原处的情况。

7、利用Word 2000阅读电子文档时下随着大量免费电子邮件杂志的涌现,中文读书软件逐渐流行起来,如ReadBook、e-book之类。

这些读书软件有一个普遍的共同点:就是支持多种格式的文档,并且可以自由设定自动滚屏以方便阅读。

其实Word 2000比起这些软件来毫不逊色,现在让我们看一看如何把Word 2000变成一款读书软件。

第一步:打开将要阅读的文档,选择[工具]菜单中的[选项]命令,然后单击[常规]标签,在常规选项中将蓝底白字选上。

这样做利于消除眼睛疲劳,事实上许多读书软件也是这么做的,如ReadBook。

第二步:单击[视图]菜单中的[网络线]命令,这时屏幕上便出现等间距的坐标线,这样做的目的是为了便于阅读。

第三步:选择[工具]菜单中的[自定义]命令,在弹出的[自定义]对话框中单击[命令]标签,在类

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