一、引言
在当今信息化社会，服务器作为企业或个人开展业务、存储数据的关键设备，其费用预算已成为许多组织关注的重要问题。
如何根据实际需求预算服务器费用，既满足业务需求，又避免不必要的浪费，成为了一个值得探讨的课题。
本文将详细阐述如何根据实际需求预算服务器费用，帮助读者更好地理解和规划服务器投入。
二、服务器费用的构成
服务器费用主要包括硬件成本、软件成本、维护成本以及其他相关成本。
硬件成本包括服务器设备本身的购买成本，如CPU、内存、硬盘等；软件成本包括操作系统、数据库软件、安全软件等费用；维护成本包括设备维护、系统升级、故障修复等费用；其他相关成本包括电力消耗、机房空间租赁等。
了解这些费用构成，有助于我们更准确地预算服务器费用。
三、预算服务器费用的步骤
1. 明确业务需求
在预算服务器费用之前，首先要明确业务需求。
这包括确定服务器的规模、性能要求、存储需求等。
例如，对于大型电商平台，需要高性能的服务器以应对高并发访问和大数据处理；而对于小型企业或个人博客，则可能只需要较低的服务器配置。
明确业务需求有助于我们选择合适的服务器配置，从而避免不必要的浪费。
2. 分析流量和数据需求
分析网站或应用的流量和数据需求，有助于我们预测服务器的负载情况。
通过预估每月的访问量、数据量等关键指标，我们可以选择适合的处理能力和存储需求的服务器配置。
3. 选择合适的服务器类型和配置
根据业务需求和数据流量分析，选择合适的服务器类型和配置。
这包括选择服务器的品牌、型号、处理器、内存、硬盘等。
在选择过程中，要充分考虑性能、可靠性和成本等因素。
4. 计算硬件和软件成本
根据所选服务器类型和配置，计算硬件和软件成本。
这包括购买服务器设备本身、操作系统、数据库软件等费用。
同时，要注意留出一定的预算用于选购其他必要的硬件设备，如路由器、交换机等。
5. 考虑维护和运营成本
在预算过程中，还要充分考虑维护和运营成本。
这包括定期维护、系统升级、故障修复等费用，以及电力消耗、机房空间租赁等成本。
这些费用虽然可能在初期看起来不太显眼，但随着时间的推移会逐渐累积成为一笔不小的开支。
四、预算优化建议
1. 合理规划业务需求：在明确业务需求时，要充分考虑实际情况和未来发展趋势，避免过度配置或配置不足。
2. 对比市场价格：在购买服务器和软件时，要充分了解市场价格，选择性价比高的产品。
3. 选择可靠的供应商：选择有良好信誉和售后服务的供应商，确保服务器质量和维护服务的可靠性。
4. 考虑使用云计算资源：云计算资源具有弹性伸缩、按需付费的特点，可以根据实际需求灵活调整服务器配置和费用。
5. 培训和提升内部技术团队：加强内部技术团队的建设和培训，提高服务器的运维效率，降低维护成本。
五、结论
根据实际需求预算服务器费用是一个综合考虑的过程。
我们需要充分了解服务器费用的构成，明确业务需求，分析流量和数据需求，选择合适的服务器类型和配置，并充分考虑维护和运营成本。
同时，我们还要注重预算优化，通过合理规划业务需求、对比市场价格、选择可靠的供应商等方式降低服务器费用。
希望本文能够帮助读者更好地理解和规划服务器投入，实现业务发展的同时避免不必要的浪费。
成本控制方法有几种
成本控制的基本程序和方法 生产过程中的成本控制，就是在产品的制造过程中，对成本形成的各种因素，按照事先拟定的标准严格加以监督，发现偏差就及时采取措施加以纠正，从而是生产过程中的各项资源的消耗和费用开支限在标准规定的范围之内。
成本控制的基本工作程序如下：1、制订成本标准。
成本标准是成本控制的准绳，成本标准首先包括成本计划中规定的各项指标。
但成本计划中的一些指标都比较综合，还不能满足具体控制的要求，这就必须规定一系列具体的标准。
确定这些标准的方法，大致有三种：（1）计划指标分解法。
即将大指标分解为小指标。
分解时，可以按部门、单位分解，也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解，若更细致一点，还可以按工序进行分解。
（2）预算法。
就是用制订预算的办法来制订控制标准。
有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的（如月份）的费用开支预算，并把它作为成本控制的标准。
采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
（3）定额法。
就是建立起定额和费用开支限额，并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。
在企业里，凡是能建立定额的地方，都应把定额建立起来，如材料消耗定额、工时定额等等。
实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时，一定要进行充分的调查研究和科学计算。
同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系（如和质量、生产效率等关系），从完成企业的总体目标出发，经过综合平衡，防止片面性。
必要时。
还应搞多种方案的择优选用。
2、监督成本的形成。
这就是根据控制标准，对成本形成的各个项目，经常地进行检查、评比和监督。
不仅要检查指标本身的执行情况，而且要检查和监督影响指标的各项条件，如设备、工艺、工具、工人技术水平、工作环境等。
所以，成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。
成本日常控制的主要方面有：（1）材料费用的日常控制。
车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作，实行首件检查，防止成批报废。
车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况，不合要求不能开工生产。
供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料，监督领料、补料、退料等制度的执行。
生产调度人员要控制生产批量，合理下料，合理投料，监督期量标准的执行。
车间材料费的日常控制，一般由车间材料核算员负责，它要经常收集材料，分析对比，追踪原因，并会同有关部门和人员提出改进措施。
（2）工资费用的日常控制。
主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。
此外，生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排，要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。
车间劳资员（或定额员）对上述有关指标负责控制和核算，分析偏差，寻找原因。
（3）间接费用的日常控制。
车间经费、企业管理费的项目很多，发生的情况各异。
有定额的按定额控制，没有定额的按各项费用预算进行控制，如采用费用开支手册、企业内费用券（又叫本票、企业内流通券）等形式来实行控制。
各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制，不仅要有专人负责和监督，而且要使费用发生的执行者实行自我控制。
还应当在责任制中加以规定。
这样才能调动全体职工的积极性，使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差。
针对成本差异发生的原因，查明责任者，分别情况，分别轻重缓急，提出改进措施，加以贯彻执行。
对于重大差异项目的纠正，一般采用下列程序：（1）提出课题。
从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。
这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。
提出课题的要求，包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
（2）讨论和决策。
课题选定以后，应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。
对重大课题，可能要提出多种解决方案，然后进行各种方案的对比分析，从中选出最优方案。
（3）确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
（4）贯彻执行确定的方案。
在执行过程中也要及时加以监督检查。
方案实现以后，还要检查方案实现后的经济效益，衡量是否达到了预期的目标。
如何分辨CPU的好坏？
1.主频 主频也叫时钟频率，单位是MHz，用来表示CPU的运算速度。
CPU的主频＝外频×倍频系数。
很多人认为主频就决定着CPU的运行速度，这不仅是个片面的，而且对于服务器来讲，这个认识也出现了偏差。
至今，没有一条确定的公式能够实现主频和实际的运算速度两者之间的数值关系，即使是两大处理器厂家Intel和AMD，在这点上也存在着很大的争议，我们从Intel的产品的发展趋势，可以看出Intel很注重加强自身主频的发展。
像其他的处理器厂家，有人曾经拿过一快1G的全美达来做比较，它的运行效率相当于2G的Intel处理器。
所以，CPU的主频与CPU实际的运算能力是没有直接关系的，主频表示在CPU内数字脉冲信号震荡的速度。
在Intel的处理器产品中，我们也可以看到这样的例子：1 GHz Itanium芯片能够表现得差不多跟2.66 GHz Xeon/Opteron一样快，或是1.5 GHz Itanium 2大约跟4 GHz Xeon/Opteron一样快。
CPU的运算速度还要看CPU的流水线的各方面的性能指标.当然，主频和实际的运算速度是有关的，只能说主频仅仅是CPU性能表现的一个方面，而不代表CPU的整体性能。
2.外频 外频是CPU的基准频率，单位也是MHz。
CPU的外频决定着整块主板的运行速度。
说白了，在台式机中，我们所说的超频，都是超CPU的外频（当然一般情况下，CPU的倍频都是被锁住的）相信这点是很好理解的。
但对于服务器CPU来讲，超频是绝对不允许的。
前面说到CPU决定着主板的运行速度，两者是同步运行的，如果把服务器CPU超频了，改变了外频，会产生异步运行，（台式机很多主板都支持异步运行）这样会造成整个服务器系统的不稳定。
目前的绝大部分电脑系统中外频也是内存与主板之间的同步运行的速度，在这种方式下，可以理解为CPU的外频直接与内存相连通，实现两者间的同步运行状态。
外频与前端总线(FSB)频率很容易被混为一谈，下面的前端总线介绍我们谈谈两者的区别。
3.前端总线(FSB)频率 前端总线(FSB)频率(即总线频率)是直接影响CPU与内存直接数据交换速度。
有一条公式可以计算，即数据带宽＝(总线频率×数据带宽) /8，数据传输最大带宽取决于所有同时传输的数据的宽度和传输频率。
比方，现在的支持64位的至强Nocona，前端总线是800MHz，按照公式，它的数据传输最大带宽是6.4GB/秒。
外频与前端总线(FSB)频率的区别：前端总线的速度指的是数据传输的速度，外频是CPU与主板之间同步运行的速度。
也就是说，100MHz 外频特指数字脉冲信号在每秒钟震荡一千万次；而100MHz前端总线指的是每秒钟CPU可接受的数据传输量是100MHz×64bit÷ 8Byte/bit=800MB/s。
其实现在“HyperTransport”构架的出现，让这种实际意义上的前端总线(FSB)频率发生了变化。
之前我们知道IA-32架构必须有三大重要的构件：内存控制器Hub (MCH) ,I/O控制器Hub和PCI Hub，像Intel很典型的芯片组 Intel 7501、Intel7505芯片组，为双至强处理器量身定做的，它们所包含的MCH为CPU提供了频率为533MHz的前端总线，配合DDR内存，前端总线带宽可达到4.3GB/秒。
但随着处理器性能不断提高同时给系统架构带来了很多问题。
而“HyperTransport”构架不但解决了问题，而且更有效地提高了总线带宽，比方AMD Opteron处理器，灵活的HyperTransport I/O总线体系结构让它整合了内存控制器，使处理器不通过系统总线传给芯片组而直接和内存交换数据。
这样的话，前端总线(FSB)频率在AMD Opteron处理器就不知道从何谈起了。
4、CPU的位和字长 位：在数字电路和电脑技术中采用二进制，代码只有“0”和“1”，其中无论是 “0”或是“1”在CPU中都是 一“位”。
字长：电脑技术中对CPU在单位时间内(同一时间)能一次处理的二进制数的位数叫字长。
所以能处理字长为8位数据的CPU通常就叫8位的 CPU。
同理32位的CPU就能在单位时间内处理字长为32位的二进制数据。
字节和字长的区别：由于常用的英文字符用8位二进制就可以表示，所以通常就将 8位称为一个字节。
字长的长度是不固定的，对于不同的CPU、字长的长度也不一样。
8位的CPU一次只能处理一个字节，而32位的CPU一次就能处理4个字节，同理字长为64位的CPU一次可以处理8个字节。
5.倍频系数 倍频系数是指CPU主频与外频之间的相对比例关系。
在相同的外频下，倍频越高CPU的频率也越高。
但实际上，在相同外频的前提下，高倍频的 CPU本身意义并不大。
这是因为CPU与系统之间数据传输速度是有限的，一味追求高倍频而得到高主频的CPU就会出现明显的“瓶颈”效应—CPU从系统中得到数据的极限速度不能够满足CPU运算的速度。
一般除了工程样版的Intel的CPU都是锁了倍频的，而AMD之前都没有锁。
6.缓存 缓存大小也是CPU的重要指标之一，而且缓存的结构和大小对CPU速度的影响非常大，CPU内缓存的运行频率极高，一般是和处理器同频运作，工作效率远远大于系统内存和硬盘。
实际工作时，CPU往往需要重复读取同样的数据块，而缓存容量的增大，可以大幅度提升CPU内部读取数据的命中率，而不用再到内存或者硬盘上寻找，以此提高系统性能。
但是由于CPU芯片面积和成本的因素来考虑，缓存都很小。
L1 Cache(一级缓存)是CPU第一层高速缓存，分为数据缓存和指令缓存。
内置的L1高速缓存的容量和结构对CPU的性能影响较大，不过高速缓冲存储器均由静态RAM组成，结构较复杂，在CPU管芯面积不能太大的情况下，L1级高速缓存的容量不可能做得太大。
一般服务器CPU的L1缓存的容量通常在32—256KB。
L2 Cache(二级缓存)是CPU的第二层高速缓存，分内部和外部两种芯片。
内部的芯片二级缓存运行速度与主频相同，而外部的二级缓存则只有主频的一半。
L2高速缓存容量也会影响CPU的性能，原则是越大越好，现在家庭用CPU容量最大的是512KB，而服务器和工作站上用CPU的L2高速缓存更高达256-1MB，有的高达2MB或者3MB。
L3 Cache(三级缓存)，分为两种，早期的是外置，现在的都是内置的。
而它的实际作用即是，L3缓存的应用可以进一步降低内存延迟，同时提升大数据量计算时处理器的性能。
降低内存延迟和提升大数据量计算能力对游戏都很有帮助。
而在服务器领域增加L3缓存在性能方面仍然有显著的提升。
比方具有较大L3缓存的配置利用物理内存会更有效，故它比较慢的磁盘I/O子系统可以处理更多的数据请求。
具有较大L3缓存的处理器提供更有效的文件系统缓存行为及较短消息和处理器队列长度。
其实最早的L3缓存被应用在AMD发布的K6-III处理器上，当时的L3缓存受限于制造工艺，并没有被集成进芯片内部，而是集成在主板上。
在只能够和系统总线频率同步的L3缓存同主内存其实差不了多少。
后来使用L3缓存的是英特尔为服务器市场所推出的Itanium处理器。
接着就是P4EE 和至强MP。
Intel还打算推出一款9MB L3缓存的Itanium2处理器，和以后24MB L3缓存的双核心Itanium2处理器。
但基本上L3缓存对处理器的性能提高显得不是很重要，比方配备1MB L3缓存的Xeon MP处理器却仍然不是Opteron的对手，由此可见前端总线的增加，要比缓存增加带来更有效的性能提升。
煤矿设备大修计划表怎么写
设备大修档案是企业在设备管理中所需要搜集的或大修、改造及使用过程中所产生的各种技术资料的统称，它真实地记录了每台设备在不同时期每次检修的详细内容，如检修中发现的问题、产生的原因、检修部位、方法、配件更换与修复工艺等等，通过大修档案可以客观准确的反映设备的实际状况，因此，大修档案不仅对设备使用、维护提供帮助，还可为设备的下次大修和购置新设备提供参考依据。所以，做好煤矿租赁设备大修档案管理是煤矿企业做好设备管理的基础。永煤集团在近几年的跨越式发展中，在煤炭生产中提出并实践 “多上设备少上人”的安全生产理念，通过提高设备能力促进煤炭产能，同时把设备管理作为企业的基础工作来抓。我们租赁公司从完善租赁设备大修档案这些基础工作入手，强化以编号为每台设备唯一标示的终身档案管理制度，对有效发挥设备的性能、降低设备各项费用、提高企业的经济效益起到了重要的促进作用。
完整的煤矿租赁设备大修档案一般由三部分组成，一是新设备随机所带的各种技术资料，如安装说明书、使用维护说明书、配件名细、装配图、部件图等，这些资料将有助于设备管理部门熟悉和了解正在选型或正在使用设备的功能和应用范围，帮助使用单位了解设备的安全操作规范及正确使用应注意的问题，帮助检修单位了解设备检修关键部位的装配尺寸及配合关系等等。
这些资料可以帮助企业正确使用设备、预防事故、降低维护和检修成本、节省维修时间、延长设备使用寿命等。
二是设备的历次大修资料，如作业指导书、设备检修记录、验收记录、拆检记录、大修预算等，以设备号为准的每次设备大修累计的这些检修记录，将形成设备终身检修档案，这些资料可以规范租赁设备检修程序及检修标准，使影响到租赁设备检修的每一个环节都有标准，每一个标准和每一个影响质量的过程都能始终处于受控状态，从而为控制质量提供了严格的保证，同时能提前对材料进行准确计划，避免浪费，降低了检修成本，每台设备检修终身档案的建立，还可以为下一次设备检修提供翔实的资料，同时为设备出厂后发生质量问题的责任追溯提供依据。
三是设备改造项目的申请书、批准书、作业书及改造施工记录、验收记录等，它可以规范设备改造程序，做好设备改造前的技术准备工作，准确指导改造工作有条不紊的进行，同时为今后同类型设备的改造工作积累技术资料［1］。
在实际工作中，各煤矿企业设备大修档案管理工作虽然开展的较早，但是在管理中却存在着一系列的问题，比较典型的是各种资料不齐全、不准确、不规范，如何解决这些问题，是当前我们煤矿租赁设备管理工作值得深思的。根据我们在实际工作中遇到的问题，我们将目前煤矿租赁设备大修档案管理存在的主要问题总结如下［2］：
1．大修档案管理涉及部门多，管理难度大
在中大型煤矿企业租赁设备的管理一般由专门的机电公司或租赁部门管理，由专门的机修厂进行大修与改造，由各矿租赁使用，因此，大修档案管理涉及的部门多，档案管理虽有专门的机电公司或租赁部门管理，但是要使用单位和机修厂的积极配合，这些单位之间及单位部门之间的配合大大的增加了管理的难度。
2．轻视档案管理的思想普遍存在
虽然租赁设备大修档案管理工作是做好设备管理的基础，但是由于宣传工作不够，以及在实际工作中档案管理不到位影响到档案的作用正确发挥，使有些领导和部门对档案管理工作或对大修档案的作用缺乏正确认识，轻视档案管理的思想普遍存在。
检修单位只要在大修或改造完工验收时，质量合格就可顺利拿到验收合格证，至于相关的大修记录做不做、移交不移交、或是否归档，并不注意，只重视工程质量，而不重视原始资料的归档保存。
对使用单位，只关心设备在租赁使用时期能正常发挥效能，或在使用中出现问题能及时处理不影响到生产，并不在乎是否对问题及处理过程认真记录，及时归档。
这些轻视档案管理或认为档案工作没有实际意义的思想直接影响到档案管理的力度。
3．大修档案内容不全
一份完整的大修档案应包括设备开始的选型依据、到货时的各种技术资料、设备每次大修及改造的有关记录、使用维护内容等等，只有这样一份完整的档案才能对设备今后的使用、维护、检修及新设备的选型提供切实的帮助，发挥建立大修档案的作用。
但是在实际工作中，由于往往难以全部收集齐全，如一些租赁设备技术改造项目，涉及的部门多，技术资料多，往往不能及时收集相关的资料和图纸，造成大修档案内容不全，甚至原有资料的丢失和失效［3］。
4．大修档案的真实性
真实的大修档案是合理使用和发挥档案作用的前提，是做好设备技术资料管理的灵魂，不真实的资料危害很大，不仅不能作为设备管理的技术资料使用，甚至会给设备检修、选型、改造造成误导，对设备发生质量问题时的责任判定或追溯带来误判，因此大修档案的各种记录必须实事求是、客观准确。
而在实际大修档案管理中，由于设备检修和使用单位的许多原因，对各种记录不重视，许多记录随意填写或不及时填写，以及完工后补写的现象经常出现，使档案缺乏真实性。
5．许多档案内容不规范
由于租赁设备大修记录由检修单位的检修车间或班组填写，检修人员多，文化或技术水平参差不齐，大修记录字迹不规范，容易出现脏乱差的现象，甚至有些检修记录用铅笔书写。
针对煤矿租赁设备大修档案工作存在的问题，合理采取一些措施，发挥设备大修档案的作用。
1．领导重视是关键
煤矿企业领导要高度重视设备大修档案工作，要结合设备管理的实际，加强学习和认识大修档案作用，通过广泛宣传，使企业全体员工特别是设备管理、使用、维护及检修人员能充分认识到大修档案的作用，形成人人重视和自觉支持大修档案工作的良好倾向。
要建立健全管理机构，加强对大修档案工作的领导，健全档案管理网络，明确规定大修档案管理的归口单位，如机电公司或租赁部门负责，明确大修档案管理是设备管理必不可少的一部分，建立设备大修档案室，相关部门设立相关负责人，解决档案管理中所涉及的经费、设备、档案用房等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立指挥灵活的档案管理信息网络，使档案工作与设备管理工作同步进行，从而保证档案工作的顺利开展。
2．规范大修档案管理制度
煤矿租赁设备大修档案相关资料是在设备选购、使用、维护、检修等一系列过程中逐步形成的，而整个过程环节繁杂、专业各异、部门不同，因此仅仅依靠各部门或个人的力量是无法开展好这项工作的，根据大修档案形成的特点，结合ISO9000质量管理体系对文件和记录的规定，制定“谁验收、谁负责，谁负责、谁记录”的大修资料管理原则是适宜的。
因此在煤矿企业内部必须明确分工，划分范围，建立内部责任制，工作范围清楚了，责任也就明确了。
如机电公司或设备租赁部门负责设备大修档案的管理，并负责新设备选型技术及各种原始资料的收集、汇总及整理，负责建立设备终生档案，机修厂负责设备检修及改造有关作业指导书、设备检修记录、验收记录、拆检记录、大修预算等相关资料的制定和收集、上报，使用单位应做好设备使用、维护等资料的收集与上报，机电公司或设备租赁部在收集汇总时，应同时检查资料是否符合要求，从资料的质量来评估有关人员的工作质量。
3．应将租赁设备大修和改造资料作为大修档案管理的重点
大修档案资料管理要做到及时、真实、有序，必须将大修和改造有关资料作为管理的重点，大修和改造资料是设备检修过程的记录，是每一工序、、部件施工内容或检测合格的质量记录。
对设备检修的验收就是在审核相关技术资料的基础上，对检修质量进行再检查，以验证有关资料的真实性。
这些资料不符合要求，则检修和改造质量就无从谈起，责任追溯也不起作用，更不能指导今后设备的维护和检修。
因此，机电公司或设备租赁部门对设备大修有关资料的控制和管理就是要从设备送修开始一直到完工验收依次做起、步步把关。
租赁设备大修和改造资料是设备大修档案管理的重点和难点。
4．争取相关部门的理解和支持
由于大修档案管理工作涉及的部门多，必须加强与各方的沟通协作，争取他们的理解和支持，大修档案资料中的各种大修记录、作业指导书、改造图纸等等，都由机修厂提供。
平时设备使用中的维护、故障处理等资料要有使用单位提供。
因此对各种资料的严格要求也需要争取他们的理解和支持，仅仅靠行政命令很难做好该项工作，资料的管理就难以落到实处。
大修资料也是日后划分检修单位质量责任的证据，检修单位也有义务做好这些资料的收集与归档。
为了促使有关单位对资料管理的重视，机电公司或设备租赁部门不仅要强调建立大修档案的重要性，要建立有关资料管理的程序和基本条件，特别在设备验收阶段一定要严格把关，坚持资料先行、真实、合格的原则。
同时，也可以采取一些特殊的手段，如资料管理与设备检修和使用捆绑，检修单位签订检修合同时，资料的管理是设备检修内容的一部分，与使用单位签定设备出租合同时，资料的管理也是设备出租管理的一部分，同检修和使用费用挂钩［4］。
5．用活和发挥大修档案的作用
煤矿租赁设备大修档案不同于一般的资料管理，它们对设备今后的安全生产、检修、质量判定及改造有直接影响。
因此，搜集与管理好档案就是发挥档案的作用。
因此，档案管理部门要增强服务意识，注重运用、发挥好档案作用，在档案的利用与服务中体现档案价值，做好煤矿设备的管理。
只有不断发挥其作用，才能不断提高档案管理水平，才能获得各方的支持，如为检修单位设备检修提供技术支持，为质量纠纷发生责任判定提供责任追溯的依据，为使用单位提供维护的重点等等，使档案从生产检修实践中来，再服务于生产检修中去。
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